La legalización de una empresa en Colombia requiere registrarse ante la Cámara de Comercio, obtener un Número de Identificación Tributaria (NIT) ante la DIAN, afiliarse a una Caja de Compensación Familiar, y registrar los libros de contabilidad. También se debe renovar periódicamente la matrícula mercantil y otros certificados como el de existencia y representación legal.

1. LEGALIZACION DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA
ALUMNO: CLAUDIA ROCIO POLO DIAZ
GRUPO: 5 D
DOCENTE: RICARDO PADILLA
EMPRENDIMIENTO
UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO - UDI
2011

2. INSCRIPCION ANTE LA CAMARA DE COMERCIO
Una vez obtenga copia Después acercarse a la
autentica de la escritura de ventanilla de liquidación con
constitución, solicite en la la copia o copias de la
Cámara de Comercio un juego escritura con los formularios
de formularios de matricula. debidamente diligenciados y
Diligenciarlas debidamente cancelar en las caja s de la
con la información que se entidad los derechos de
pide. inscripción.
A los tres días hábiles regresa Si el documento se haya
para verificar si el documento inscrito, reclamar en
entregado ha sido inscrito en recepción la placa que deberá
Registro Mercantil, o se colocar en un lugar visible del
encuentra devuelto con las establecimiento par ello
observaciones de abogado. presentar copias de
Para la reclamación exigir el formularios.
correspondiente recibo de VALOR: 3.000 para personas
caja. jurídicas.

3. Registro para legalizar su actividad
Dónde deben
Matricularse. Renovación de la matrícula.
En la Cámara de Comercio La matrícula del establecimiento
correspondiente al lugar deberá renovarse, dentro de los
de domicilio del meses de enero, febrero y marzo.
comerciante.
Cómo se efectúa la matrícula. VENTAJAS: Cumple con los
Diligenciado el formulario que deberes profesionales de
expide la Cámara de comerciante.
Comercio, en el cual se Obtener protección del nombre
suministra por escrito comercial.
información Se hace pública su condición de
personal, profesional y comerciante.
económica sobre el Puede obtener certificado de
establecimiento de comercio. Al matrícula de Cámara de Comercio.
matricularse se deben pagar los Es prerrequisito para la admisión
derechos autorizados por la ley o concordato.

4. En el registró mercantil se debe tener en cuenta
Cancelación de la Matrícula
Modificaciones en su
Mercantil.
información.
En caso de que se cierre el
Cualquier modificación que
establecimiento en forma
afecte la información
definitiva, la Cámara tomará nota
contenida en el formulario de
de la cancelación de la Matrícula
matrícula, debe comunicarse
cuando se haya inscrito, primero
por escrito a la Cámara de
la disolución de la sociedad y
Comercio.
luego el acta contentiva de la
verificar que existe matriculado o cuenta final de liquidación.
inscrito , un establecimiento
comercial con el mismo nombre Diligenciamiento con respecto
del que se pretende utilizar. Para al establecimiento, sólo se
el efecto, es preferible efectuar diligencia un formulario de
una consulta escrita en carta matrícula, cuando se colocan
reimpresa que le proporciona la los datos de todos los
Cámara. En el término de 24 copropietarios y se firma por
horas se obtendrá respuesta a la los mismos.
consulta.

5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL
Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica
la existencia del negocio. Consta de:
Número de escritura pública con Administración.
fecha de expedición..
Gerente.
Tipo de sociedad.
Matrícula de Registro
Razón social.. Mercantil
Domicilio principal. Este certificado debe ser
renovados cada tres (3) meses,
Duración de la sociedad. y en algunos casos hasta en 60
días.
Objeto social.
Cuando se va a solicitar por
Capital y Aportes primera vez, la empresa debe
estar inscrita en la Cámara de
Nombre de los socios Comercio y así su entrega será

6. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN.
La identificación permite
conocer los apellidos y Objetivo. Determinar el régimen
nombres, o razón social y el del contribuyente:
número de identificación
tributario, NIT; la ubicación Régimen Común. Está obligado a
y la descripción del tipo de facturar.
contribuyente, la actividad
económica, Régimen simplificado. No factura
responsabilidades, sino que lleva libro de registro de
información inherente a su operaciones.
modalidad. El diligenciamiento del formulario
La inscripción en el RUT puede hacerse por internet ingresando
comprende: diligenciamiento a la página web de la DIAN,
del formulario oficial, www.dian.gov.co, o asistido por un
presentación ante la funcionario acreditado en los puntos
Administración y demás puntos de atención autorizados por la
habilitados para el efecto, y Dirección de Impuestos y Aduanas
formalización de la inscripción. Nacionales. (Ver puntos autorizados).

7. NUMERO DE IDENTIFICACION
TRIBUTARIA ( NIT)
NIT. Es el Número de Requisitos:
Identificación Tributaria. Es
la cédula de la persona Anexar Certificado de Existencia
jurídica y se obtiene a través y Representación Legal.
del RUT.
Fotocopia de cédula de
ciudadanía del Representante
Legal.
Para obtener el NIT se Antes eran dos formularios, pero
recomienda averiguar con la reforma tributaria quedó
disponibilidad nombre para un sólo formato, el valor es
saber la disponibilidad de gratuito, el tiempo de entrega es
esta. inmediato y este impuesto se
paga bimestralmente.

8. Requisitos:
Para la empresa que no utilice
Nombre de la empresa.
música en sus operaciones
comerciales, se le expedirá el
Nombre del representante
certificado de no usuario. Los
legal.
establecimiento comerciales que
C. C. o Nit
utilicen música para su
operación tendrán que pagar
Actividad Comercial.
este impuesto a la Sociedad de
Autores y Compositores, SAYCO
Vigencia: Desde el día que se y a la Asociación Colombiana de
expide al 31 de diciembre del año Intérpretes y Productores,
en curso. ACINPRO.
Entrega: Inmediata.
Valor: $ 2.500.

9. Caja de Compensación Familiar.
Certificado de existencia y Toda Empresa que se constituya
representación legal. por primera vez debe afiliarse a
una Caja de Compensación
Última nómina mensual detallada y Familiar.
firmada por los trabajadores. Lo primero, es pedir una
Esta Caja de Compensación familiar
solicitud de afiliación a la Caja
es la encargada de liquidar al SENA
un 2%, al ICBF; 3% y ésta se queda
de Compensación escogida,
con un 4%. sección subsidios. Luego de
llenar la solicitud, se lleva a esta
Estos aportes se pagan en el Banco oficina, se espera ocho (8) días
Ganadero, Banco de Occidente o hábiles hasta que llamen a la
Banco de Colombia, en un volante empresa para comunicar que el
azul que la Caja de Compensación Consejo directivo aceptó la
envía a la empresa en una libreta de
afiliación.
pago para todos los meses del año.
Después que se cita al
El Banco remite la información a la representante legal para dictarle
Caja de Compensación Familiar una charla sobre cómo se deben
escogida. liquidar los aportes.

10. El registro de los libros de
Los libros que se inscribirán
comercio es una obligación
serán:
legal que permite su
Libros de Actas de Juntas de utilización como medio de
Socios prueba privilegiado a
particulares y organismos
Libros de Contabilidad. oficiales, y evita a los
comerciantes la imposición de
Libros Auxiliares. multas.