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EMPRESA EN EL
AULA
Se trata de un módulo de
130 horas
Que se impartirá a razón de
6 horas semanales:
El módulo será impartido por:
Inmaculada Ferrera 4 horas
M. Reyes Fernández 2 horas
PROFESORES
IMPLICADOS
¿QUÉ VAMOS A HACER?
Catálogos
Pedidos y facturas
Control de almacén
Correspondencia comercial
Trato telefónico con clientes y proveedores
Confección de nóminas y seguros sociales.
Contabilización de las operaciones de una empresa
Relaciones con la Hacienda Pública
Control de gastos e ingresos
Conciliaciones bancarias
……………………. Y MUCHO MÁS
¿CÓMO LO VAMOS A HACER?
Utilizando una EMPRESA
SIMULADA con la que podremos
trabajar en el aula.
¿QUÉ ES UNA EMPRESA SIMULADA?
Es una empresa “virtual” que funciona como una empresa
real.
En ella se realizan las tareas y actividades que
normalmente ejecutan los empleados de cualquier
empresa: compras, ventas, pagos, registros contables,
trámites con Hacienda o la Seguridad Social, envío y
recepción de correspondencia, promociones, atención del
teléfono,…..
Todos los procesos administrativos, así como la
documentación que los respaldan son auténticos, lo único
no real es el intercambio de productos y la circulación de
dinero efectivo.
¿QUÉ SE PRETENDE CON LA SIMULACIÓN
DE EMPRESAS?
Ayudar a los alumnos de los Ciclos Formativos
de Administración a formarse de una manera
más real y práctica en su futuro entorno
laboral: la empresa
Reproducir situaciones reales en
el ámbito de la administración
de empresas, que permitan a
los alumnos
“aprender haciendo”.
¿QUIÉN NOS PROPORCIONA EL
ENTORNO DE SIMULACIÓN?
Si nos conceden presupuesto para ello:
El programa SEFED:
Simulación de Empresas con Finalidades
Educativas
Y … ¿si nos falla esta opción?
Pues será un poquito más difícil
simular algunas tareas, como por
ejemplo las operaciones bancarias
pero, aún así, trataremos de sacar
el máximo provecho de este
módulo.
NUESTRA EMPRESA
SIMULADA
La empresa simulada de nuestro
instituto se llama PAPELEX, S.L .
Se trata de un almacén de productos de
papelería al por mayor, que ofrece una
amplia gama de productos:
Tenemos las siguientes líneas de productos:
Complementos de
oficina
Archivadores
Carpeta de anillas
……
Máquinas de oficina Calculadoras
Plastificadoras
……
Informática Ordenadores
Note-book
Regalos de empresa Set de vino
Marcos de foto
…..
¿DÓNDE ESTÁN LAS OFICINAS DE NUESTRA
EMPRESA SIMULADA?
En el módulo B del instituto.
En el aula B4
Siguiendo la estructura propuesta por
SEFED trabajaremos con 4
departamentos:
Contabilidad
Recursos humanos
Compras Almacén
Ventas Márketing
Además de tener una
RECEPCIÓN
RECEPCIÓN
Gestión de correo electrónico
Gestión del correo postal
Atención telefónica
Control del material de papelería para
uso de los trabajadores de la empresa
CONTABILIDAD
Trabajaréis los siguientes aspectos:
Altas de cuentas y subcuentas del PGC en
un programa contable.
Registros contables
Comprobación de mayores y balances
Liquidación de impuestos
Conciliaciones bancarias
Cobros/pagos mediante remesas
……
RECURSOS HUMANOS
Tendréis la oportunidad de trabajar:
Altas /bajas en la S.S.
Cumplimentación de contratos
Confección de nóminas
Liquidaciones TC1 y TC2
Tramitación de incidencias
…….
COMPRAS -ALMACÉN
Inventariar existencias y control
de almacén
Emisión de pedidos
Control de albaranes y
facturación
Negociar condiciones de compra
……..
VENTAS MÁRKETING
Elaboración de listas de precios
Confección de catálogos y ofertas
Cartas de presentación de ofertas
Seguimiento telefónico de las ofertas
Obtención y registro de pedidos
Facturación
……..
Para dar a conocer nuestra
empresa, tenemos un:
Papelexmontijo.blogspot.com
¿CÓMO VAMOS A
TRABAJAR?
Primero se impartirán una serie de
temas teóricos sobre los siguientes
aspectos:
•Nuestra empresa
•Estructura organizativa
•Elaboración de documentos
•Procedimientos administrativos
•…………….
Cuando SEFED nos permita el
acceso a la plataforma:
Dividiremos a los alumnos en 4
grupos, por supuesto quedando
cubierto el puesto de recepción y
estableceremos un plan de
rotación para que cada grupo
pueda trabajar en todos los
departamentos y puestos.
A partir de ese momento,
seréis trabajadores de PAPELEX
y como tales deberéis
comportaos.
NORMAS DE
TRABAJO EN LA
EMPRESA
El profesor que os acompaña en
cada momento SÓLO puede
responder las dudas de “una en
una”. Es inútil llamarlo
insistentemente cuando está
atendiendo a otro compañero.
Aunque exista poca distancia física entre los
departamentos, no es profesional que desde el
departamento de Contabilidad pidáis a “grito pelao”
al de Ventas que os pase una factura.
Para eso están las bandejas de trabajo, también os
podéis levantar de vuestro puesto o, incluso, enviar
un correo electrónico al departamento en cuestión
Debéis tener INICIATIVA y
aprender a ser autónomos. Los
profesores os explicarán cómo
hacer vuestro trabajo pero no
pueden ni deben trabajar por
vosotros.
USO DEL MATERIAL
DE AULA
El empleado de RECEPCIÓN
será el encargado de sacar el
material de papelería del
armario, todos los días.
Puesto que ese material debe
ser compartido por todos los
alumnos debéis intentar
apropiaros de él el menor
tiempo posible y después
devolverlo a recepción.
Siempre que se imprima, intentad recordar que
debéis hacerlo en tonos de gris.
De lo contrario, puede ocurrir que antes de que
termine el primer trimestre no se pueda imprimir
NADA.
Dada la escasez de presupuesto que
tiene el centro, JAMÁS usaréis la
impresora del aula B4 para imprimir
trabajos personales o cualquier otra
cosa no relacionada con este módulo.
Trataréis los equipos informáticos como si realmente
fueran los de la empresa para la que trabajáis:
•No os bajéis NADA de la red, acabaréis
infectándolos más de lo que ya están.
•No pongáis contraseñas, no creéis cuentas de
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RECORDAD:
El buen aprovechamiento de este
módulo depende, en gran medida,
del buen estado de los equipos.
NO TENEMOS DINERO PARA
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EMPRESA EN EL AULA

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Empresa simulada Papelex guía completa

  • 2. Se trata de un módulo de 130 horas Que se impartirá a razón de 6 horas semanales:
  • 3. El módulo será impartido por: Inmaculada Ferrera 4 horas M. Reyes Fernández 2 horas PROFESORES IMPLICADOS
  • 4. ¿QUÉ VAMOS A HACER? Catálogos Pedidos y facturas Control de almacén Correspondencia comercial Trato telefónico con clientes y proveedores Confección de nóminas y seguros sociales. Contabilización de las operaciones de una empresa Relaciones con la Hacienda Pública Control de gastos e ingresos Conciliaciones bancarias ……………………. Y MUCHO MÁS
  • 5. ¿CÓMO LO VAMOS A HACER? Utilizando una EMPRESA SIMULADA con la que podremos trabajar en el aula.
  • 6. ¿QUÉ ES UNA EMPRESA SIMULADA? Es una empresa “virtual” que funciona como una empresa real. En ella se realizan las tareas y actividades que normalmente ejecutan los empleados de cualquier empresa: compras, ventas, pagos, registros contables, trámites con Hacienda o la Seguridad Social, envío y recepción de correspondencia, promociones, atención del teléfono,….. Todos los procesos administrativos, así como la documentación que los respaldan son auténticos, lo único no real es el intercambio de productos y la circulación de dinero efectivo.
  • 7. ¿QUÉ SE PRETENDE CON LA SIMULACIÓN DE EMPRESAS? Ayudar a los alumnos de los Ciclos Formativos de Administración a formarse de una manera más real y práctica en su futuro entorno laboral: la empresa Reproducir situaciones reales en el ámbito de la administración de empresas, que permitan a los alumnos “aprender haciendo”.
  • 8. ¿QUIÉN NOS PROPORCIONA EL ENTORNO DE SIMULACIÓN? Si nos conceden presupuesto para ello: El programa SEFED: Simulación de Empresas con Finalidades Educativas
  • 9. Y … ¿si nos falla esta opción? Pues será un poquito más difícil simular algunas tareas, como por ejemplo las operaciones bancarias pero, aún así, trataremos de sacar el máximo provecho de este módulo.
  • 10. NUESTRA EMPRESA SIMULADA La empresa simulada de nuestro instituto se llama PAPELEX, S.L . Se trata de un almacén de productos de papelería al por mayor, que ofrece una amplia gama de productos:
  • 11. Tenemos las siguientes líneas de productos: Complementos de oficina Archivadores Carpeta de anillas …… Máquinas de oficina Calculadoras Plastificadoras …… Informática Ordenadores Note-book Regalos de empresa Set de vino Marcos de foto …..
  • 12. ¿DÓNDE ESTÁN LAS OFICINAS DE NUESTRA EMPRESA SIMULADA? En el módulo B del instituto. En el aula B4
  • 13. Siguiendo la estructura propuesta por SEFED trabajaremos con 4 departamentos: Contabilidad Recursos humanos Compras Almacén Ventas Márketing Además de tener una RECEPCIÓN
  • 14. RECEPCIÓN Gestión de correo electrónico Gestión del correo postal Atención telefónica Control del material de papelería para uso de los trabajadores de la empresa
  • 15. CONTABILIDAD Trabajaréis los siguientes aspectos: Altas de cuentas y subcuentas del PGC en un programa contable. Registros contables Comprobación de mayores y balances Liquidación de impuestos Conciliaciones bancarias Cobros/pagos mediante remesas ……
  • 16. RECURSOS HUMANOS Tendréis la oportunidad de trabajar: Altas /bajas en la S.S. Cumplimentación de contratos Confección de nóminas Liquidaciones TC1 y TC2 Tramitación de incidencias …….
  • 17. COMPRAS -ALMACÉN Inventariar existencias y control de almacén Emisión de pedidos Control de albaranes y facturación Negociar condiciones de compra ……..
  • 18. VENTAS MÁRKETING Elaboración de listas de precios Confección de catálogos y ofertas Cartas de presentación de ofertas Seguimiento telefónico de las ofertas Obtención y registro de pedidos Facturación ……..
  • 19. Para dar a conocer nuestra empresa, tenemos un: Papelexmontijo.blogspot.com
  • 21. Primero se impartirán una serie de temas teóricos sobre los siguientes aspectos: •Nuestra empresa •Estructura organizativa •Elaboración de documentos •Procedimientos administrativos •…………….
  • 22. Cuando SEFED nos permita el acceso a la plataforma: Dividiremos a los alumnos en 4 grupos, por supuesto quedando cubierto el puesto de recepción y estableceremos un plan de rotación para que cada grupo pueda trabajar en todos los departamentos y puestos.
  • 23. A partir de ese momento, seréis trabajadores de PAPELEX y como tales deberéis comportaos.
  • 24. NORMAS DE TRABAJO EN LA EMPRESA
  • 25. El profesor que os acompaña en cada momento SÓLO puede responder las dudas de “una en una”. Es inútil llamarlo insistentemente cuando está atendiendo a otro compañero.
  • 26. Aunque exista poca distancia física entre los departamentos, no es profesional que desde el departamento de Contabilidad pidáis a “grito pelao” al de Ventas que os pase una factura. Para eso están las bandejas de trabajo, también os podéis levantar de vuestro puesto o, incluso, enviar un correo electrónico al departamento en cuestión
  • 27. Debéis tener INICIATIVA y aprender a ser autónomos. Los profesores os explicarán cómo hacer vuestro trabajo pero no pueden ni deben trabajar por vosotros.
  • 29. El empleado de RECEPCIÓN será el encargado de sacar el material de papelería del armario, todos los días. Puesto que ese material debe ser compartido por todos los alumnos debéis intentar apropiaros de él el menor tiempo posible y después devolverlo a recepción.
  • 30. Siempre que se imprima, intentad recordar que debéis hacerlo en tonos de gris. De lo contrario, puede ocurrir que antes de que termine el primer trimestre no se pueda imprimir NADA. Dada la escasez de presupuesto que tiene el centro, JAMÁS usaréis la impresora del aula B4 para imprimir trabajos personales o cualquier otra cosa no relacionada con este módulo.
  • 31. Trataréis los equipos informáticos como si realmente fueran los de la empresa para la que trabajáis: •No os bajéis NADA de la red, acabaréis infectándolos más de lo que ya están. •No pongáis contraseñas, no creéis cuentas de usuario, NO DESCONFIGURÉIS las IP,….. RECORDAD: El buen aprovechamiento de este módulo depende, en gran medida, del buen estado de los equipos. NO TENEMOS DINERO PARA REPARARLOS