Este documento describe un módulo de 130 horas sobre simulación empresarial que se impartirá a los alumnos de forma semanal. El módulo utilizará una empresa simulada llamada PAPELEX, S.L. para que los alumnos aprendan procedimientos administrativos de manera práctica dividiéndose en departamentos como contabilidad, recursos humanos, compras, ventas y más.
2. Se trata de un módulo de
130 horas
Que se impartirá a razón de
6 horas semanales:
3. El módulo será impartido por:
Inmaculada Ferrera 4 horas
M. Reyes Fernández 2 horas
PROFESORES
IMPLICADOS
4. ¿QUÉ VAMOS A HACER?
Catálogos
Pedidos y facturas
Control de almacén
Correspondencia comercial
Trato telefónico con clientes y proveedores
Confección de nóminas y seguros sociales.
Contabilización de las operaciones de una empresa
Relaciones con la Hacienda Pública
Control de gastos e ingresos
Conciliaciones bancarias
……………………. Y MUCHO MÁS
5. ¿CÓMO LO VAMOS A HACER?
Utilizando una EMPRESA
SIMULADA con la que podremos
trabajar en el aula.
6. ¿QUÉ ES UNA EMPRESA SIMULADA?
Es una empresa “virtual” que funciona como una empresa
real.
En ella se realizan las tareas y actividades que
normalmente ejecutan los empleados de cualquier
empresa: compras, ventas, pagos, registros contables,
trámites con Hacienda o la Seguridad Social, envío y
recepción de correspondencia, promociones, atención del
teléfono,…..
Todos los procesos administrativos, así como la
documentación que los respaldan son auténticos, lo único
no real es el intercambio de productos y la circulación de
dinero efectivo.
7. ¿QUÉ SE PRETENDE CON LA SIMULACIÓN
DE EMPRESAS?
Ayudar a los alumnos de los Ciclos Formativos
de Administración a formarse de una manera
más real y práctica en su futuro entorno
laboral: la empresa
Reproducir situaciones reales en
el ámbito de la administración
de empresas, que permitan a
los alumnos
“aprender haciendo”.
8. ¿QUIÉN NOS PROPORCIONA EL
ENTORNO DE SIMULACIÓN?
Si nos conceden presupuesto para ello:
El programa SEFED:
Simulación de Empresas con Finalidades
Educativas
9. Y … ¿si nos falla esta opción?
Pues será un poquito más difícil
simular algunas tareas, como por
ejemplo las operaciones bancarias
pero, aún así, trataremos de sacar
el máximo provecho de este
módulo.
10. NUESTRA EMPRESA
SIMULADA
La empresa simulada de nuestro
instituto se llama PAPELEX, S.L .
Se trata de un almacén de productos de
papelería al por mayor, que ofrece una
amplia gama de productos:
11. Tenemos las siguientes líneas de productos:
Complementos de
oficina
Archivadores
Carpeta de anillas
……
Máquinas de oficina Calculadoras
Plastificadoras
……
Informática Ordenadores
Note-book
Regalos de empresa Set de vino
Marcos de foto
…..
12. ¿DÓNDE ESTÁN LAS OFICINAS DE NUESTRA
EMPRESA SIMULADA?
En el módulo B del instituto.
En el aula B4
13. Siguiendo la estructura propuesta por
SEFED trabajaremos con 4
departamentos:
Contabilidad
Recursos humanos
Compras Almacén
Ventas Márketing
Además de tener una
RECEPCIÓN
14. RECEPCIÓN
Gestión de correo electrónico
Gestión del correo postal
Atención telefónica
Control del material de papelería para
uso de los trabajadores de la empresa
15. CONTABILIDAD
Trabajaréis los siguientes aspectos:
Altas de cuentas y subcuentas del PGC en
un programa contable.
Registros contables
Comprobación de mayores y balances
Liquidación de impuestos
Conciliaciones bancarias
Cobros/pagos mediante remesas
……
16. RECURSOS HUMANOS
Tendréis la oportunidad de trabajar:
Altas /bajas en la S.S.
Cumplimentación de contratos
Confección de nóminas
Liquidaciones TC1 y TC2
Tramitación de incidencias
…….
18. VENTAS MÁRKETING
Elaboración de listas de precios
Confección de catálogos y ofertas
Cartas de presentación de ofertas
Seguimiento telefónico de las ofertas
Obtención y registro de pedidos
Facturación
……..
19. Para dar a conocer nuestra
empresa, tenemos un:
Papelexmontijo.blogspot.com
21. Primero se impartirán una serie de
temas teóricos sobre los siguientes
aspectos:
•Nuestra empresa
•Estructura organizativa
•Elaboración de documentos
•Procedimientos administrativos
•…………….
22. Cuando SEFED nos permita el
acceso a la plataforma:
Dividiremos a los alumnos en 4
grupos, por supuesto quedando
cubierto el puesto de recepción y
estableceremos un plan de
rotación para que cada grupo
pueda trabajar en todos los
departamentos y puestos.
23. A partir de ese momento,
seréis trabajadores de PAPELEX
y como tales deberéis
comportaos.
25. El profesor que os acompaña en
cada momento SÓLO puede
responder las dudas de “una en
una”. Es inútil llamarlo
insistentemente cuando está
atendiendo a otro compañero.
26. Aunque exista poca distancia física entre los
departamentos, no es profesional que desde el
departamento de Contabilidad pidáis a “grito pelao”
al de Ventas que os pase una factura.
Para eso están las bandejas de trabajo, también os
podéis levantar de vuestro puesto o, incluso, enviar
un correo electrónico al departamento en cuestión
27. Debéis tener INICIATIVA y
aprender a ser autónomos. Los
profesores os explicarán cómo
hacer vuestro trabajo pero no
pueden ni deben trabajar por
vosotros.
29. El empleado de RECEPCIÓN
será el encargado de sacar el
material de papelería del
armario, todos los días.
Puesto que ese material debe
ser compartido por todos los
alumnos debéis intentar
apropiaros de él el menor
tiempo posible y después
devolverlo a recepción.
30. Siempre que se imprima, intentad recordar que
debéis hacerlo en tonos de gris.
De lo contrario, puede ocurrir que antes de que
termine el primer trimestre no se pueda imprimir
NADA.
Dada la escasez de presupuesto que
tiene el centro, JAMÁS usaréis la
impresora del aula B4 para imprimir
trabajos personales o cualquier otra
cosa no relacionada con este módulo.
31. Trataréis los equipos informáticos como si realmente
fueran los de la empresa para la que trabajáis:
•No os bajéis NADA de la red, acabaréis
infectándolos más de lo que ya están.
•No pongáis contraseñas, no creéis cuentas de
usuario, NO DESCONFIGURÉIS las IP,…..
RECORDAD:
El buen aprovechamiento de este
módulo depende, en gran medida,
del buen estado de los equipos.
NO TENEMOS DINERO PARA
REPARARLOS