1. Ensayo Capítulo III
Sistemas de Información Organización y Estrategia
INTRODUCCION
Mediante la elaboración de este documento mencionare la importancia de los sistemas de
información dentro de las organizaciones y que impacto genera en las misma
proporcionando ventajas las cuales serán utilizadas como estrategias para el logro de las
metas y objetivos, de igual forma se convierten en una desventaja cuando provocan una
pérdida o inestabilidad poniendo en desventaja a la organización ante los entes
competidores. Así mismo conoceremos la diversidad de herramientas que hacen más fácil
el uso de estos y permiten utilizarlos de manera eficaz.
2. SISTEMAS DE INFORMACION ORGANIZACIÓN Y ESTRATEGIA
Autor: Paola Borjas
Dada la importancia de la implementación de los sistemas de información en las
organizaciones se deberán tomar en cuenta los factores mediadores que influyen para su
adecuado uso y estos son la misma organización y el entorno en que esta funciona cuáles
son sus intereses y esta deberá de comprender como los sistemas pueden ayudar a mejorar
la vida social y empresarial de la misma, otro factor es la cultura organizacional de las
empresas lo cual significa la forma de cómo estos actúan así como los distintos procesos y
prácticas que utilizan así como los valores que posee como organización que frece ya sea
productos o servicios, esta es una de las más frecuentes limitaciones sobre el cambio
tecnológico; su estructura donde se muestran los niveles jerárquicos de la empresa y la
misma toma de decisiones; los procesos de negocios es otro de los factores que se deberán
tomar en cuanto a la hora de implementar sistemas de información ya que estos
determinan la necesidad de los mismos dadas las tecnologías y tendencias para crear
ventajas competitivas y es la forma que estas crean el verdadero valor; las decisiones
gerenciales juegan un rol importante ya que son ellos quienes toman la decisión de cual
sistema es el adecuado para la empresa, las áreas donde serán utilizados, quienes tendrán
acceso a los mismos y la información que desean que estos brinden así como niveles de
desempeño, metodologías, procesos entre otras que son de suma importancia al momento
de tomar una importante decisión que puede ayudar o poner en riesgo a la institución. Bien
entonces ¿cómo los sistemas de información brindan soluciones de negocios? No es una
pregunta difícil de contestar son muchas las soluciones a los problemas de muchas
empresas y las ventajas que estos sistemas proporcionan a las empresas, se generan
oportunidades de nueva tecnología la cual es para muchas industrias estrategias de
crecimiento y apoderamiento de mercados que hacen que las empresas crezcan
productivamente y por ende su economía se agiganta; se producen nuevos productos que
hace que las empresas amplíen su cartera de productos y aparezcan nuevos segmento de
mercados creando en los consumidores un posicionamiento del mismo, una satisfacción y
por ende un crecimiento económico para la organización; el proveer nuevos servicios al
mercado es una razón más por la cual las industrias utilizan estos sistemas de información
ya que brinda una inmensa gama de opciones para satisfacer mejor las exigencias de los
clientes los cuales hoy en día exigen más y más a las empresas en un mundo globalizado; el
incremento de las ventas es el plus que dichos sistemas de información otorgan a las
organizaciones creando un positivo impacto económico en las mismas elevando sus
márgenes de ganancias, el crecimiento y apoderamiento del mercado; mas sin embargo
detrás de todas las cosas positivas que estos sistemas puedan brindar a las industrias de
bienes y servicios hoy en día no podemos pasar por alto el hecho que también se convierten
en armas poderosas que pueden estar en poco tiempo en contra de la misma organización
3. que por un tiempo beneficio tanto, dado al hecho que también generan competidores
poderosos y es allí donde las organizaciones se ven en la obligación de innovar o tomar el
riesgo de irse a la quiebra.
Por otra parte muchas veces surge una tecnología innovadora que cambia por completo el
panorama de los negocios y a su vez altera también su entorno a estas tecnologías se les
conoce como perjudiciales, estos son productos sustitutos que cumplen la misma función o
de hecho de una mejor manera que cualquier otro artículo que se ofrece en el mercado en
la actualidad, provocando que muchas industrias queden en quiebra, más sin embargo en
otros casos solo logran extender el mercado con menos funcionalidad y menos costos y
estos a su vez se convierten en competidores de bajo costo en comparación a los que se
vendían antes; algunas organizaciones crean este tipo de tecnología y participan en ella para
obtener un buen margen de ganancias, otras adaptan sus negocios a estas y otras quedan
devastadas dado a que sus productos o servicios se vuelven obsoletos. Tomando en cuenta
que muchas empresas que crean las tecnologías perjudiciales como primeros participantes
no siempre se ven beneficiados sino poseen los recursos adecuados para este tipo de
tecnología o simplemente no ven la oportunidad.
Otro de los puntos o factor importante de los sistemas de información es el impacto
económico que estos causan en las organizaciones dado el hecho que estos se han
convertido en herramientas que alteran de manera fundamental la economía de las mismas
y ayudan de manera considerable las posibilidades de crear un orden en el trabajo. Cambian
de manera significativa los costos y estos son considerados un factor sustituible por capital
y mano de obra tradicional, a medida disminuyen los costos de la tecnología de información
también se sustituyen otras formas de capital como ser edificios y maquinarias que son
altamente costosos. El internet ha producido un impacto importante sobre las
organizaciones ampliando su relación con el mercado, otras empresas y entidades externas,
incrementando la accesibilidad, el almacenamiento y la misma distribución. Reduce de
manera dramática los costos de transacción y de agencia a lo que se enfrentan la mayoría
de las empresas. Las organizaciones están reconstruyendo con rapidez algunos de sus
procesos clave con base en la tecnología de Internet, además de que ésta se está
convirtiendo en un componente clave de sus infraestructuras de TI. Más sin embargo este
puede convertirse en un punto en contra de la misma organización si no se utiliza de manera
adecuada o no se cuenta con los recursos necesarios para poder hacer uso del mismo.
En conclusión los sistemas de información pueden ser utilizados en las organizaciones como
una herramienta que les permita el logro de objetivos mediante estrategias tecnológicas
logrando un segmento de mercado más amplio y un crecimiento económico siempre y
cuando estas sean utilizadas correctamente y con los recursos necesarios para que estos
sean más eficientes.
3.3