Este documento define los sistemas de información y describe sus componentes y características. Explica que un sistema de información es necesario para tomar decisiones informadas y está compuesto de elementos financieros, administrativos, humanos, materiales y tecnológicos. Además, describe los cuatro niveles de sistemas de información y las etapas del ciclo de vida de un sistema de información, incluyendo la planificación, análisis, diseño e implementación.
1. Programa Ahora
Universidad Metropolitana
COIS 625: Sistemas Computadorizados en la Administración Educativa y Administración de Servicios Recreativos y Deportivos
Taller Uno
Ensayo
Tema: Sistemas de Información
Lilibeth Vega Nazario, MPHE
S00387909
2. Ensayo
Antes de comenzar con los Sistemas de Información debemos definirlo. El Departamento de Ciencias de la Computación de la Universidad de Granada (s.f.) define un Sistema de Información como uno automatizado o manual, que engloba a personas, máquinas y/o métodos organizados para recopilar, procesar, transmitir datos que representan información. También lo define como la infraestructura, organización, personal y componentes para la recopilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión, visualización, diseminación y organización de información. Por otra parte, Espinosa (s.f.) lo define como un conjunto de procedimientos interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Además se define como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para: apoyar la toma de decisiones y el control de una organización, ayudar a gerentes y trabajadores a analizar problemas y visualizar asuntos complejos y crear productos nuevos (Laudon y Laudon, 2004, citado en Montoyo y Marco, 2012).
No obstante, conociendo que es son los sistemas de información podemos decir que un Sistema de Información es completamente necesario en toda empresa, negocio o sistema educativo. Es este sistema de información el que nos ayudará a tomar decisiones informadas en datos. Los Sistemas de Información están compuesto de cinco (5) elementos; financieros, administrativos, humanos, materiales y tecnológicos. Estos elementos interactúan entre sí para lograr los Sistemas de Información. Los sistemas de información se caracteriza por: interrelación, totalidad, la buscar objetivos, insumo de los productos, transformación, regulación, jerarquía, diferenciación y clasificación. (Montoyo y Marco, 2012) explica que cada sistemas tiene sus características, según su tipo.
Existen cuatro (4) niveles de los sistemas de información, que están estrechamente relacionados a los grupos que sirven. Sistemas a nivel operativo que incluye el sistema de procesamiento y transacciones, este es el que logra la automatización de procesos operativos dentro de una organización o negocio. Sistemas
3. a nivel administrativo, también conocido como sistema de apoyo, está relacionado a la toma de decisiones: Ayudan a la empresa en el proceso de toma de decisiones, entre ellos se encuentran los sistemas para la toma de decisiones en grupo y sistemas de información para ejecutivos. Sistema a nivel de conocimiento y sistemas de oficina. Este es el que se depende, ya que está relacionado con el productivo, la capacidad de la empresa o personal. Por último el sistemas Estratégicos o sistema de apoyo a ejecutivos es el que se desarrolla en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas.
Por otra parte, cualquier sistema de información va pasando por una serie de fases a lo largo de su vida. Su ciclo de vida comprende una serie de etapas entre las que se encuentran las siguientes: planificación, análisis de sistemas, diseño e implementación (Berzal (2004). La primera fase es la planificación, es el inicio del proyecto, se investiga para que se necesite, lo que se requiere y cuan factible será. Esta fase es en la que el administrador debe de considerar todas las variables e identificar la utilidad que tendrá el sistema. La segunda el análisis de sistemas, aquí se recopilan los datos de lo que se tiene y lo que se quiere con el sistema de información y se prepara una propuesta para su diseño. La tercera es el diseño de sistemas se selecciona el tipo de sistemas y se crea la seguridad que tendrá. Por último la implementación del sistema, esta fase es la que se prueba el producto que está hecho, se capacita y se evalúa (Berzal, 2004).
En fin culmino el ensayo citando a Gerón (2010) quien establece que la información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de ésta puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los proyectos que se emprendan dentro de una institución que busca el crecimiento. Todas las organizaciones necesitan datos actualizados para poder encaminar la educación y poder tomar decisiones acertadas.
4. Referencias
Berzal, F. (2004). El ciclo de vida de un sistema de información. Diseño de Base de datos. Recuperado en http://flanagan.ugr.es/docencia/2005-2006/2/apuntes/ciclovida.pdf
Espinosa, F. (s.f.). Sistemas de Información: Mayor información relevante < juicio intuitivo. Recuperado en http://campuscurico.utalca.cl/~fespinos/20- SISTEMAS_INFORMACION_PRESENTACION.pdf
Gerón, G. (2010). Los sistemas de información en el arranque del negocio. Recuperado en http://www.actiweb.es/informaticscience/archivo10.pdf
Montoyo, A. & Marco. M. (2012). Sistemas de Información. Universidad de Alicante.Recuperado en http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/18830/6/Tema_2_- _Sistemas_de_Informacion.pdf
Sistemas de Información: Fundamentos de diseño de base de datos (s.f.). Departamento de Ciencias de la Computación de la Universidad de Granada. Recuperado en http://elvex.ugr.es/idbis/db/docs/intro/A%20Sistemas%20de%20Informaci%C3%B3n.pdf