1. ENSAYO SOBRE LOS PRESUPUESTOS
LOS PRESUPUESTOS Y SU IMPORTANCIA EN LOS NEGOCIOS
Autora: Lucitania Montalvo V.
Pronosticar las necesidades de recursos a través del presupuesto como instrumento de
política empresarial es fundamental, para calcular lo que cuesta hacer algo
(contabilidad de costos), en actividades industriales (Costo de inventarios de los
productos fabricados), comerciales (Costo de productos vendidos) y de servicios
(Costo de servicios prestados).
La correcta toma de decisiones relacionadas con sus recursos disponibles, generar un
ambiente de bienestar organizacional y el cumplimiento de metas y objetivos planeados
con eficiencia y eficacia de orden económico y financiero se deberealizar a través de
una correcta determinación de los presupuestos de ingresos y egresos en un período de
corto o de largo plazo en una organización grande, mediana o pequeña.
A continuación se presentan dos definiciones básicas:Presupuesto, según Carlos
Rincón (2011),
“Es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un proceso productivo
y financiero de una empresa, calculando los input y los output de los recursos, siendo
los recursos dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria y de espacio, entre otros.
El presupuesto debe entregar como resultados indicadores financieros sobre la
cantidad y el costo de los recursos requeridos para desarrollar el producto, incluyendo
el proceso productivo, así como datos concretos sobre su rentabilidad, la utilidad
esperada, el flujo de efectivo y los indicadores financieros” (p. 3)
El presupuesto adoptado por la economía industrial para David Araujo (2012), es:“La
técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre las bases estadísticas y
apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios” (p.13)
Entre las características básicas de los presupuestos se pueden destacar las siguientes:
 Una suposición anticipada en la utilización de los recursos necesarios como:
humanos, materiales y organizacionales, para lograr las metas y la toma de
decisiones adecuadas.
 Un plan financiero detallado de actividades a seguir en términos cuantitativos
para un periodo específico.
 Mecanismo para la limitación de desembolsos.
 Método destinado a asegurar el destino eficiente de los recursos de las personas
naturales y jurídicas.
 Herramienta administrativa que permite la participación de todo el personal de
la organización y facilita el establecimiento de metas y objetivos basados en
políticas, procedimientos y estrategias en un ambiente colaborativo.
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2.  Instrumento que guía y ejecuta el control de las empresas al presentar estados
económicos (Estado de Resultados) y financieros (Balance General) para tomar
decisiones adecuadas con respecto a: solvencia y liquidez; capital de trabajo
insuficiente; excesos de inversión en cuentas y documentos por cobrar, exceso o
insuficiencia de inventarios; exceso en inversiones en propiedad, planta y
equipo; inadecuada distribución de utilidades; insuficientes volúmenes de
ventas; Precios de venta muy bajos, y elevados costos de producción y gastos
operativos.
Todo presupuesto está orientado a: la planeación, la coordinación, la dirección y el
control, y para lograr estos objetivos es importante que se cumplan los siguientes
requisitos:
 Conocimiento interno y externo de la empresa
 Exposición del plan en el cual constan: misión, visión, políticas,
procedimientos, responsables, estrategias, documentos e informes.
 Coordinación para la ejecución de los presupuestos entre departamentos con
adecuados canales de comunicación.
 Período de presupuestario que puede ser a corto o largo plazo.
 Dirección, vigilancia y apoyo directivo, en cuanto a la autorización control y
asignación de recursos necesarios.
Ahora, conviene conocer que los presupuestos se clasifican por su flexibilidad, plazo,
sector y ambiente operacional y sus etapas son: preiniciación, formulación, ejecución y
control.
Para concluir, todas las empresas deben adoptar como política de gestión económica y
financiera EL PRESUPUESTO, por cuanto permite: 1) una adecuada toma de
decisiones, 2) La optimización de los recursos en un ambiente colaborativo y 3) El
logro de metas, objetivos.
Referencias:
ARAUJO, David, (2012), PRESUPUESTOS EMPRESARIALES, México, Trillas,
2012, primera edición, 192 p.
Código UTN: 658/154/.A73/Pre
RINCÓN, Carlos, (2011), Presupuestos Empresariales, Bogotá, Ecoe Ediciones, 2011,
primera edición, 352 p.
Código UTN: 658/154/.R56/Pre
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