El documento describe los beneficios y limitaciones de los presupuestos. Explica que los presupuestos ayudan a los administradores a planificar y controlar las operaciones, mejorar la planeación y evaluar el desempeño. También coordinan los esfuerzos de una organización. Sin embargo, los presupuestos están sujetos a cambios debido a factores internos y externos impredecibles y las proyecciones pueden no ser exactas.

1. UNIDAD IX
PRESUPUESTO

2. PRESUPUESTO
 Un presupuesto es una herramienta que
ayuda a los administradores tanto a planear
como controlar las operaciones.
 El proceso de la presupuestación obliga a un
administrador a que se convierta en un
mejor administrador y coloca a la planeación
en el primer plano de la mente del
administrador.
 El no hacer, controlar y ajustar los
presupuestos respecto a las condiciones
cambiantes es una de las razones
principales detrás del colapso de muchas
empresas.

3. PRESUPUESTO
 Los presupuestos no sólo son críticos para la buena
planeación en cualquier labor, sino que son necesarios para
la evaluación del desempeño.
 Un presupuesto –una expresión formal, cuantitativa de los
planes (ya sea de un individuo, una empresa u otro tipo de
organización)- proporciona un punto de referencia para
medir el desempeño real.

4. VENTAJAS
Todos los administradores llevan a cabo alguna forma de planeación
o presupuestación. A veces los planes y presupuestos no se
formulan por escrito, en particular en las organizaciones pequeñas.
Esto puede funcionar en una organización pequeña, pero conforme
crece una organización, la planeación informal y vaga no es
suficiente. Un sistema formal de presupuestación se vuelve algo
más que una alternativa atractiva, se convierte en una necesidad.
Tres ventajas principales del presupuesto:
•Al formalizar las responsabilidades de los administradores en la
planeación, se ven obligados a pensar en el futuro.
•Proporciona expectativas definitivas que son el mejor marco de
trabajo para juzgar el desempeño subsiguiente.
•Ayuda a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de tal
manera que los objetivos de la organización en conjunto sean
congruentes con los objetivos de sus partes.

5. LIMITACIONES
El Presupuesto queda sujeto a eventualidades. En
caso de que se produzca un factor interno externo
que modifique las condiciones establecidas en el
presupuesto, obliga a la empresa a reajustar sus
cálculos, y, hasta a rediseñar el presupuesto.
Existen dificultades para prever con exactitud. Se
utilizan pronósticos y proyecciones para las ventas,
las compras, los gastos, etc.

6. LIMITACIONES
El Presupuesto queda sujeto a eventualidades. En
caso de que se produzca un factor interno externo
que modifique las condiciones establecidas en el
presupuesto, obliga a la empresa a reajustar sus
cálculos, y, hasta a rediseñar el presupuesto.
Existen dificultades para prever con exactitud. Se
utilizan pronósticos y proyecciones para las ventas,
las compras, los gastos, etc.