Este documento presenta conceptos generales de la administración y la contabilidad. Define la administración como el proceso de planificación, organización, dirección y control para alcanzar objetivos utilizando recursos. Explica que la contabilidad registra las operaciones financieras de una empresa para proveer información a usuarios internos y externos para la toma de decisiones. Finalmente, identifica a los gerentes, empleados y sindicatos como usuarios internos y a inversionistas, acreedores y clientes como usuarios externos de la información contable.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE VENUSTIANO
CARRANZA
JUEVES 16 DE MARZO DE 2017
2-IFOR
ADMINISTRACIÓN
DOCENTE: LIC.LUDIM SANTOS ESCOBEDO
ALUMNA: LAURA GUDALUPE SÁNCHEZ MARTÍNEZ.
UNIDAD 6
CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD
6.1CONCEPTOS BÁSICOS
6.2 DEFINICIÓN
6.3OBJETIVOS
6.4 USUARIOS DE CONTABILIDAD
6.4.1 USUARIOS INTERNOS
6.4.2 USUARIOS EXTERNOS
6.5 FORMAS DE ORGANIZACIÓN

2. 6.1 CONCEPTOS BÁSICOS
La contabilidad se define como la técnica constituida por los métodos,
procedimientos e instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro,
clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las
operaciones que realiza la empresa, con el objeto de obtener la información
necesaria para elaborar estados financieros.
Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona
información en torno de las decisiones económicas de un proyecto o
institución. Si se habla de la contabilidad se habla tanto de una ciencia,
dado que brinda conocimiento verdadero, una técnica, en la medida en que
trabaja con procedimientos y sistemas, un sistema de información, dado
que puede captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de
información, y una tecnología social, porque conjuga saberes de la ciencia
para resolver problemas concretos de la vida en sociedad.
La contabilidad establece el estado contable o financiero, que resume la
situación económico-financiera de una empresa para permitir la toma de
decisiones de accionistas, inversores, acreedores, propietarios y otros. En
los tiempos modernos, no se concibe la posibilidad de una estructura
empresarial de cualquier magnitud que no cuente con un adecuado manejo
de los parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las
denominadas pequeñas y medianas empresas (conocidas con el acrónimo
de PYMES) como a las grandes multinacionales; esto obedece tanto a
razones de índole financiera, de términos de asegurar la adecuada
rentabilidad, como en términos fiscales, debido a la presión de los fiscos
federales, provinciales y locales sobre cada estructura empresarial.
Existen distintos tipos de contabilidad, entre ellos la financiera, que acerca
información general y para todo público sobre el funcionamiento financiero
de una empresa, y la de costos o de gestión, que tiene un propósito

3. informativo interno, de analizar movimientos económicos hacia el interior
de la institución para la toma de decisiones.
En esta disciplina existen diversos criterios de medición, por ejemplo el
costo histórico, el costo corriente, el valor realizable y el valor actual. Estas
variables son hoy día los ejes de todo sistema contable fundamental de
empresas y negocios diversos.
Otros conceptos típicos de la contabilidad son el patrimonio neto contable,
los elementos de los estados financieros, las masas patrimoniales, los
paquetes contables, las cuentas, el convenio de cargo y abono, el saldo y
los libros contables.
6.2 DEFINICIÓN
Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,
dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para
ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de
herramientas y técnicas sistematizadas.
Importancia:
La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

4. Características:
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante
la planificación, organización, integración de personal, dirección
(liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a
futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de
la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas
buenas inversiones y excelentes resultados.
Especificidad. El fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración
se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con
otras disciplinas.
Funciones de la administración.
Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la
organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y
políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico;
todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y
las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA).
La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el
mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla
el presupuesto anual.

5. Organizar
Implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio,
Curso gramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y
en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y
sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo
sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado
esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos
de Toma de decisiones.
Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo
sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado
esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos
de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo
con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las
medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel
estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también
se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las
diferentes áreas funcionales de la organización.

6. Administrar significa el logro de objetivos por parte de personas que
aportan sus esfuerzos de acuerdo con acciones pre-establecidas. Desde
luego que el objetivo de los gerentes de empresas es: lograr utilidades.
Las utilidades en realidad son tan solo una medición de un superávit de
ventas, sobre el importe de los gastos.
La administración es una actividad y su práctica se llama administrar y
quien los realiza es un administrador. La tarea del administrador consiste
en utilizar con efectividad, eficiencia, excelencia, economía y ético.
En una organización el administrador: soluciona los problemas, mide los
recursos humanos, materiales y económicos, además, planifica su
aplicación, desarrolla estrategias y también efectúa diagnóstico de
situaciones.
La administración, se revela hoy en día como una de las áreas del
conocimiento humano impregnada de complejidades y desafíos. El
profesional que utiliza la administración como medio de vida puede trabajar
en los más variados niveles de una organización: desde el nivel jerárquico
de supervisión elemental hasta un nivel de dirigente máximo de una
organización. También, puede trabajar en las diversas especialidades de la
administración ya sea en la administración de producción, administración
de mercados, administración de recursos humanos o en la administración
general.
La contabilidad Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan
en la empresa siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de
obligado cumplimiento.
La contabilidad es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta
información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su
rendimiento económico.
Realizar una contabilización correcta sirve internamente para la toma de
decisiones de gestión y administración y externamente para que cualquier
persona interesada en conocer la marcha de la empresa lo pueda hacer,
caso de los accionistas, proveedores.

7. 6.3 OBJETIVO
Objetivo General de la Contabilidad:
El objetivo general de la contabilidad financiera es generar información útil
y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la
misma forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las
operaciones financieras realizadas en las entidades. Por último es objetivo
de la contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones
practicadas han producido a las finanzas de la empresa. En términos
generales la contabilidad puede ser definida como: la técnica que se utiliza
para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica.
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y
razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
Objetivos Específicos de la Contabilidad.-
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática
sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva,
la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa

8. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información
relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a
varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de
actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha información, porque se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

9. 6.4 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
El usuario general de la información financiera puede clasificarse de
manera significativa en usuarios internos y usuarios externos. Esta
clasificación nos permite referirnos a la clasificación de la contabilidad.
Contabilidad Administrativa: Es un sistema de información contable
financiera, en función de usuarios internos, tales como los propietarios o
socios de la misma, directivos o gerentes de la empresa, empleados y cuyo
carácter es opcional, empleando además para su funcionalidad una base
predeterminada.
Contabilidad Financiera.
Es un sistema de información contable financiera, dirigida a los usuarios
externos tales como: usuarios externos relacionados con la empresa
(Clientes, proveedores, bancos e instituciones de crédito, inversionistas,
prestamistas); usuarios externos que potencialmente pueden relacionarse
con la empresa(Analistas financieros, otros empresarios, consumidores) y
usuarios institucionales y de la administración pública(sindicatos,
gremiales empresariales, el gobierno y sus dependencias públicas,
seguridad social), en función de aplicar su legislación local y las NIIF

10. Los usuarios de la información contable se clasifican en dos grandes
grupos:
Usuarios internos: Son aquellas personas o entidades que necesitan
información para tomar decisiones dentro de la empresa como por ejemplo
los directivos, accionistas mayoritarios, gerentes O dicho de otra forma,
son aquellas personas o entidades que forman parte activa de la
generación de información y acontecimientos de la empresa. La
información que necesitan la recogen, de entre otras fuentes, de la
Contabilidad Analítica.
Usuarios externos: Son aquellas personas o entidades que necesitan
información para tomar decisiones sobre la empresa o sobre las que
influyen la situación de la empresa, entre ellos se encuentra competencia,
acreedores, proveedores, clientes, administraciones públicas, entidades
de crédito Son receptores pasivos de la información que necesitan y la
recogen de la Contabilidad Financiera.
6.4.1 USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los
administradores de una identidad económica representados
principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como
directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen
necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y
el resultado de su propio trabajo.
Ejemplos de usuarios INTERNOS:
Administrador
Gerentes de área
Empleados
Sindicato
Jefe de departamento

11. 6.4.2 USUARIOS EXTERNOS
Tipos de usuarios externos en contabilidad
Inversionistas
Los inversores son el primer tipo de usuario externo en el campo de la
contabilidad. Un inversionista es cualquier persona que compra acciones
de una empresa o financia las operaciones de una compañía. La
contabilidad es fundamental para los inversores porque el balance de una
empresa puede dar pistas sobre la salud financiera de ésta.
Conocer la salud financiera de la empresa o al menos tener una buena
aproximación de la misma, es cómo los inversores deciden las acciones a
tomar con las acciones existentes en una empresa o si deben o no invertir
en primer lugar.
Acreedores
Los acreedores son el segundo tipo de usuario de auditoría externa. Un
acreedor es cualquier persona o institución que ha prestado un dinero a la
empresa. Por lo general, los acreedores son bancos. Los bancos utilizan
los estados contables difundidos por una empresa para evaluar el riesgo de
préstamo de la compañía. Si los acreedores encuentran demasiados
pasivos o deudas en el balance de una empresa, pueden ser menos
propensos a prestar grandes sumas de dinero.
Autoridades fiscales
Las autoridades fiscales son cualquier organización que evalúa la
responsabilidad de impuestos de una empresa. En los Estados Unidos, un
ejemplo de una autoridad fiscal sería el IRS.
La autoridad fiscal de un país utiliza la contabilidad de una empresa para
determinar la cantidad de dinero que la firma debe basada en la tasa del
impuesto de sociedades y otros principios tributarios.
La autoridad tributaria también puede utilizar a los contadores y contables
para determinar los activos de una empresa y las obligaciones fiscales si la
empresa no ha pagado la cantidad correcta de impuestos en el pasado.

12. Clientes
El cuarto tipo de usuario externo es el cliente. Los clientes necesitan
información contable para determinar la salud financiera de una empresa y
proyectar su solvencia financiera futura. Aunque el consumidor individual
no puede estar mirando a menudo los métodos y los resultados de
contabilidad de la empresa, otras empresas que hacen negocios con una
compañía lo hacen.
Los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros
para convertirse en propietarios de la empresa.
Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una
parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades
fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
Autoridades gubernamentales
Proveedores
Fisco
Inversionistas
Instituciones de crédito

13. 6.5 FORMAS DE ORGANIZACIÓN
Organizaciones Según Sus Fines, Organizaciones Según su Formalidad,
Organizaciones Según su Grado de Centralización, Contabilidad Pública
Contabilidad Privada Contabilidad de costos Contabilidad Fiscal Contabilidad
Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad por actividades
Contabilidad de organizaciones de servicios Contabilidad de flujo
Contabilidad de la compañía controladora Contabilidad fiduciaria
Contabilidad general de la empresa. La figura 1 describe las unidades o áreas
de actividad básicas de una mediana/gran empresa, así como las líneas de
relación jerárquica y responsabilidad correspondientes a la organización
formal del departamento financiero. Es importante tener en cuenta que la
denominación de la división, departamentos y puestos pueden variar de unas
empresas a otras, manteniéndose, no obstante, la función que desempeñan,
según los principios y modelos organizativos básicos, tal y como ha sido
introducido en la Unidad didáctica.

14. Existe la posibilidad de que exista un comité de financiación e inversiones,
como unidad de apoyo y complementaria al comité de auditoría, que suelen
exigir las mejores prácticas de un «buen gobierno corporativo» o de la
empresa, como staff del consejo de administración, con el objetivo de
garantizar el control económico, la transparencia y veracidad de la
información financiera en la defensa de los intereses de los accionistas y de
los grupos de interés socioeconómicos.

15. Figura 1
En concreto, tal y como aparece en la figura 1, en general se considera que
las secciones que componen el departamento financiero son: auditoría
interna, control financiero, fiscal, tesorería y servicios auxiliares. Actividades,
departamentos o secciones que se comentan seguidamente.

16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Terán Gandarillas
Gonzalo J.; 4ta Edición; Editorial Educación y Cultura.
2. CONTABILIDAD BáSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES: Ayaviri Garcia
Daniel; Edición 1º; Editorial “N-DAG”.
3. CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTOS Y APLICACIONES PARA LA
TOMA DE DECISIONES GERENCIALES; Polimeni Ralph; Fabozzi Frank¨;
Adelberg Arthur; Edición 3º; Editorial MCGRAW-HILL.
http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-contabilidad-para-
torpes&name=GeTia&contentId=man_ctorpes&lastCtg=ctg_13&manPage=1
http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men_udea/mod/page/view.php?id=19365
http://leslie-steffanny.blogspot.mx/p/14-usuarios-de-la-contabilidad.html