Este documento describe las principales características y herramientas de los programas Microsoft Office Excel, PowerPoint y Word. Excel permite organizar y analizar datos en hojas de cálculo, PowerPoint es para crear presentaciones y Word es un procesador de textos. Cada programa tiene pestañas con herramientas para insertar elementos, diseñar páginas, revisar contenido y más. El documento explica cómo estas herramientas facilitan la realización de tareas de manera sencilla.

1. Universidad Autónoma
Intercultural De Sinaloa
Herramientas para la búsqueda y manejo de la información
Guerson Ruiz Graciano
Grupo 2
Ingeniería en Sistemas de Calidad
Unidad 3
Enero 2019.

2. Introducción:
Microsoft office cuanta con un paquete de programas muy útiles los más conocidos
son: Excel, Power Point y Word útiles para realizar tareas de un manera sencilla y
practica con sus herramientas que facilitan sus usos aun que algunas de ellas han
ido cambiando de versiones siguen conservando los mismas herramientas cada uno
de ellos tiene diferentes funciones una de las más usadas es Word ya que sen
diversas tareas las que podemos realizar en el programa de la misma manera Power
Point es uno de los programas en la cual los usuarios pueden usar la creatividad al
poder proyectar imágenes y videos de esta forma captar la atención del espectador
por otra parte Excel es uno de los programas que nos permiten registrar datos de
una manera organizada, es muy usado para hacer operaciones complejas, de la mis
manera estos programas pueden combinarse por ejemplo insertar una tabla de
Excel o Word veces se pueden combinar de esta manera es importante conocer
estos programas y conocer sus funciones para aprovechar dichos programas que
veremos mas adelante

3. Unidad 3:
Excel, Power Point y Word son un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se
trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que
permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
Es tos programas nos permiten realizar una gran variedad de tareas de presentar
información con tablas, gráficos y de manera creativa al mismo tiempo las
herramientas que posee nos permiten facilitar los usos para ellos es de suma
importancia conocerlos.
Word: es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft
Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico,
diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar
Microsoft Word es un software para Windows cuya principal función es la
de procesar textos. Con una gran variedad de herramientas y funciones, este
programa nos facilita la edición de textos ya sean de uso personal o textos para
enviar a editorial.
A pesar de contar con diferentes versiones, las herramientas de Word se mantienen
siempre presentes en el programa. Simplemente puede cambiar su ubicación
dependiendo de qué versión tengamos.
Herramientas de Word y sus funciones:
Pestaña inicio: aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que
se utilizan más Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad
de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado.
Pestaña insertar: en esta sección contamos con todas las opciones para insertar
elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas,

4. ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos,
archivos flash, y los famosos Word Art.
Pestaña diseño de página: aquí podremos ver herramientas relacionadas con el
diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la
posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica,
establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y
el espaciado.
Pestaña referencias: en esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten
insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto. Como medios de
referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices,
etc.
Pestaña correspondencia: aquí se encuentran las herramientas de Word que están
pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de
combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.
En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección.
Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos,
realizar traducciones y proteger el archivo.
Pestaña vista: en esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la
visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla,
cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de
ventanas.
Pestaña programador: dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas
necesarias para automatizar procesos y tareas. Requieren de un conocimiento más
avanzado que el resto de las herramientas, y en función del resultado que deseemos
obtener, puede que requiramos conocimientos sobre programación.

5. PowerPoint: es el nombre de uno de los programas más populares creados
por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través
de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Las herramientas de Power Point:
Las herramientas de Power Point nos permiten crear asombrosas presentaciones
mediante la utilización de diapositivas y diversos componentes multimedia.
La totalidad de estas herramientas están presentes en la gran mayoría de versión
de Power Point. Generalmente solo cambian su ubicación en función del diseño.
Al igual que las herramientas de Word, en Power Point también se muestran
agrupadas en diferentes pestañas dependiendo de su función. Podemos encontrar
las diferentes pestañas en la parte superior de la pantalla.
A lo largo de este artículo vamos a hacer un repaso por las principales pestañas y
las herramientas de Power Point que incluye cada una de ellas.
UBICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS FUNCIONES
Pestaña inicio: en esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las
más utilizadas y están visibles por defecto al abrir el programa.
Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones
básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de
dibujo y diseño.
Pestaña insertar: dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las
opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden
ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e
incluso archivos flash.

6. Pestaña diseño: aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de
la presentación. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la
página y editar los fondos.
Pestaña animaciones: esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos
permitirán añadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una
fluidez más amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado más
profesional. También vamos a poder añadir sonidos a la transición y editar el tiempo
de duración.
Pestaña presentación con diapositivas: en este apartado tendremos la posibilidad
de configurar la resolución de la presentación, probar los intervalos de tiempo,
grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.
Pestaña revisar: entro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas
básicas de corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones.
Además, también podremos agregar y editar notas.
Pestaña vista: en la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla
que visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el
zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los macros.
Pestaña programador: aquí encontraremos las herramientas necesarias para
automatizar procesos y tareas de Power Point. Son de un uso más avanzado que
el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que
necesitemos tener conocimientos de programación.
Excel: está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la
posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita
el desarrollo de balances y estados contables.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es
posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas,

7. de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo
electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. .
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que
presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar
hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la
contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños
de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos,
planificación de proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir
con el uso del programa Excel.
Partes de la ventana de Excel:
Barra de títulos: la barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre
de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer
clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos
asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas :Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada
una de las cuales está identificada por un número
Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas: Muestra información ya ingresada, o a medida que se va

8. ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede
editarse el contenido de una celda
.Celda: Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3.
El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la
celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas: estos botones le permiten
desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan
para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro
viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
cálculo.

9. Conclusión:
El buen manejo y la buena utilidad de los programas visto anteriormente puede ser
de gran ayuda a la hora de realizar las algún tipo de tareas lo cual puede ahórranos
tiempo de la misma manera podemos presentar trabajos con buenas
presentaciones y podemos atraer la atención del lector los programas suelen tener
actualizaciones pero dichas actualizaciones facilitan el mejor funcionamiento del
programa de la misma manera el usuario podrá realizar tareas más complejas de
manera fácil para ellos es muy importante conocer acerca de los programas.