El documento describe los sistemas de administración de información y las herramientas ofimáticas. Explica programas como Publisher, Corel Draw, Open Office, Word, Excel, Access, Power Point y Outlook. También cubre dispositivos tecnológicos como la intranet y las tecnologías de la información y comunicación. Finalmente, presenta un mapa conceptual de la temática.

2. SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE INFORMACION
Sistemas de Administracion de Informacion
Herramientas Ofimaticas……………………………………………………………………………...1
Publisher………………………………………………………………………………………………………1.1
Corel Draw……………………………………………………………………………………………………1.2
Open Office…………………………………………………………………………………………………..1.3
Word…………………………………………………………………………………………………………....1.4
Excel…………………………………………………………………………………….............................1.5
Access…………………………………………………………………………………………………………..1.6
Power Point…………………………………………………………………………………………...........1.7
Outlook………………………………………………………………………………………………………...1.8
Dispositivos Tecnologicos……………………………………………………………………………...2
Intranet………………………………………………………………………………………………………...2.1
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)…………………………...2.2
Países con mayor desarrollo tecnológico……………………………………………………….3
Mapa conceptual de la temática …………………………………………………………………..4

3. SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE
INFORMACION

4. SISTEMAS DE
ADMINISTRACION DE
INFORMACION
Lo que se nos dice de un sistema de administración de información es un
sistema de información basado en computadora, que presenta una colección
de personas, procedimientos, bases.
Los sistemas de información para la administración tienen como objetivo
principal mostrar una visión general de la situación de la empresa.
Consecuentemente, estos muestran la situación de las operaciones regulares
de la empresa para que los directivos puedan controlar, organizar, planear y
dirigir.
En su finalidad un Sistema de administración de información Es un conjunto
perfeccionado en administrar, guardar, suprimir y tramitar datos de manera
organizada efectiva y eficazmente desarrollando así una perfecta base para
llevar de manera ordenada una organización

5. Ranking: Países con mayor desarrollo
tecnológico
Respecto a Hispanoamérica: Chile (29)
encabeza la lista, superando por dos puestos
a España (31). Le siguen, más
alejados, Brasil (52), que retrocedió 6 puestos
respecto al ranking anterior y México en el
puesto 55. Mucho más atrás, encontramos a
la Argentina (71) y Perú en el puesto 85, con
un retroceso del 70%.
Agregando podemos concluir que a mayor
tecnología mas serán las herramientas
ofimáticas que podemos encontrar o adquirir
no obstante también la comercialización
permite que países tercermundistas
adquieran y sean propietarios de estas
nuevas tecnologías.
País Evolución
Estados Unidos 2.02
Singapur 1.89
Dinamarca 1.80
Islandia 1.78
Finlandia 1.72
Canadá 1.54
Taiwán 1.51
Suecia 1.49
Suiza 1.48
Reino Unido 1.44

6. Agregando podemos concluir que a mayor tecnología mas
serán las herramientas ofimáticas que podemos encontrar o
adquirir no obstante también la comercialización permite que
países tercermundistas adquieran y sean propietarios de estas
nuevas tecnologías.

7. HERRAMIENTAS
OFIMATICAS

8. HERRAMIENTAS OFIMATICAS
es una recopilación de programas,
los cuales son utilizados en oficinas
y sirve para diferentes funciones
como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. son amplia mente
usada en varios lugares, ya que al
ser eso (una recopilación), hace que
sea asequible adquirir toda la suite,
que programa por programa, lo cual
es más complejo, al tener que
conseguir programa por programa, y
en caso del software pagado, más
caro.
Herramientas
Ofimáticas
Word
Power
Point
Excel
Access
Publisher
Outlook

9. ¿Qué es la ofimática?
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejora. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o
a internet.
En la actualidad en cuanto a programas ofimáticos respecta hay un listado
extenso y no hablo por los más populares hablo por los que aun sin un
reconocimiento global están presentes y hacen parte de herramientas
ofimáticas, teniendo en cuenta este escrito se hablaran de algunos de los
programas existentes en el ambiente ofimático a continuación

10. Publisher
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un
programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de
calendarios, folletos, diplomas, boletines, currículos, rótulos, hojas
informativas, membretes, sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general,
entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque
no es un programa de diseño especializado, es más bien un
programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento
muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

11. Corel Draw
es una aplicación informática de diseño gráfico vectorial, es decir, que
usa fórmulas matemáticas en su contenido. Esta, a su vez, es la
principal aplicación de la suite de programas Corel DRAW Graphics
Suite ofrecida por la corporación Corel y que está diseñada para suplir
múltiples necesidades, como el dibujo, la maquetación de páginas para
impresión y la publicación web, todas incluidas en un mismo programa.
Sus principales competidores son Adobe Ilustrador e Inkscape, este
último de código abierto.

12. Open Office
Apache Open Office es una suite de oficina de código
abierto líder para el procesamiento de palabras, hojas de
cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se
encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos
los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato
que es un estándar internacional y puede también leer y escribir
archivos producidos por otros paquetes de oficina. Puede ser
descargado y utilizado completamente sin cargo para cualquier
propósito.

13. Word
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento
de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes
fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido
de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 Para Windows y
Microsoft Office Word 2016 Para Mac. A la fecha 2016 es el procesador
de texto más popular del mundo.

14. Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios y otros mucho más complejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere
decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o
PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas
de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de
cálculo, pero no te preocupes que para eso estamos aquí.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir
números, letras y gráficos.

15. Access
Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas
en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y
es una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría
de las veces nunca abrimos pero ¿Realmente que es, para que
sirve y que podemos hacer con Microsoft Access?

16. Power Point
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin
duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones
mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir
que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente
a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más
diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en
una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.

17. Outlook
Outlook tiene una apariencia sencilla y se asemeja al diseño de
Windows 8, de hecho la ‘interface’ imita al programa de escritorio
Outlook.
Es un programa gratuito y se han eliminado todos los anuncios
gráficos, mientras que su “hermano pequeño” Hotmail, era una
auténtica ‘feria publicitaria’. Microsoft afirma que no lee el correo de
los usuarios para obtener información para luego comercializar a
firmas comerciales, y que sus algoritmos publicitarios se basan,
siempre, en información proporcionada por el usuario, de forma
consciente (explicita). Según Microsoft un 58% de los usuarios de
Gmail están en desacuerdo con esta medida de Google.
Sin abandonar la aplicación, permite conectarse con las redes
sociales, Facebook, Twitter y Linkedin y operar en ellas (publicar
mensajes, ver fotos y resto de funcionalidades). Además se
puede chatear con contactos de Skype y Facebook. También se
pueden visualizar, desde dentro de la herramienta, videos de YouTube.

18. Dispositivos
Tecnológicos

19. Dispositivos Tecnológicos
En los dispositivos tecnológicos encontramos una variedad extensa y en
desarrollo del mundo de la digitalización podemos entender que esta nueva
tecnología esta enlazada a los nuevos desafíos que presenta este.
En cuanto a lo que respecta sobre herramientas ofimáticas el desarrollo
tecnológico también envolvió este ambiente. Dando así un vasto repertorio de
posibles nuevas tecnologías ofimáticas.
Las nuevas tecnologías basadas en inteligencia artificial están permitiendo a
las empresas ir más allá de los algoritmos tradicionales para comprender y
adaptar sus funciones. En este punto, cobra gran importancia el
denominado machine learning o aprendizaje automático, esto es, una rama
de la inteligencia artificial cuyo objetivo es hacer que las máquinas aprendan
y trabajen en conjunto con los humanos.

20. Intranet
Es la implantación o integración en una red local o corporativa
de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en
WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición
de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades
cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos
TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global internet. Su
propósito fundamental es optimizar el flujo de información con
el objeto de lograr una importante reducción de costes en el
manejo de documentos y comunicación interna.
Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión
de información y mecanismos de colaboración entre el personal.

21. TICS
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC
para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación
o IT para «Información Tecnología») agrupan los elementos y las
técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las
informaciones, principalmente de informática internet y
telecomunicaciones.

22. Mapa conceptual
de la temática
En conclusión se puede decir que los
sistemas de administración de
información son una base importante
para llevar de manera eficaz y efectiva
una organización