Presentamos un ensayo que tiene que ver con el proceso de reclutamiento de personal de una empresa. Enfocado a los estudiantes de administración de Empresas.

1. 14-6-2016 Benemérita
Universidad Autónoma
de Puebla.
Ensayo Proceso de Reclutamientode las
MedianasEmpresas.
Sara Tlahuel León
Materia Desarrollo de Habilidades en el uso de la
Tecnología, la Información y la Comunicación.
Facultad de Administración de
empresas

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INTRODUCCIÓN
El reclutamiento de personal se inicia a partir de que surge la necesidad de ocupar un puesto
dentro de una organización. Es importante saber que personal es el adecuado para ocupar
el puesto requerido. Tiene un proceso que nos lleva por varias etapas que nos ayudaran a
obtener el personal adecuado.
El personal es muy importante en una empresa ya que ayuda a realizar las actividades
requeridas de cada departamento. La razón de las diferentes etapas es porque la empresa
necesita personal capacitado y comprometido para realizar cada función que se le asigne.
Conoceremos algunas herramientas que nos ayudaran a contratar al personal adecuado.
Este proceso es largo por lo cual analizaremos solo tres de ellos. Así podemos ver que
mientras más pasan a diferentes etapas podemos elegir al mejor. Aprenderemos lo
importante de cada paso para tener un personal eficiente y eficaz.
Proceso de Reclutamiento
El Proceso de Reclutamiento inicia en el momento en que una persona solicita un empleo o
se crea un nuevo puesto, y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los
solicitantes. Consiste en una serie de pasos que se emplean para decidir al personal más
capaz para la vacante. Durante este proceso se informa a los solicitantes respecto a las
actitudes requeridas para desempeñar el puesto y las oportunidades profesionales que la
organización puede ofrecer a sus empleados.
En este proceso se tienen varios aspectos que son:
 Vacante.
 Requisición.
 Perfil de puesto.
 reclutamiento
 Solicitud.
 Entrevista inicial.
 Exámenes psicométricos.
 Exámenes de aptitudes.
 Entrevista especializada.
 Examen médico.
 Estudio socioeconómico.

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 Contratación.
 Inclusión en la nómina
 Alta ante las autoridades.
 Preparación de su vinculación total.
 Integración al desarrollo (Alfaro, 2012).
En algunos casos este proceso suele cambiar ya que depende que puesto se va a ocupar o
del tamaño de la empresa. Analizaremos solo tres de ellos: vacante, requisición, perfil de
puesto. Son solo la primera fase de este proceso y las bases de un buen personal.
Vacante
La vacante es el puesto que se encuentran desocupado o que se acaba de crear en una
empresa. Esto es, la disponibilidadde una tarea a realizar o puesto a desempeñar, que puede
ser de nueva creación debido a imposibilidad temporal o permanente de la persona que
lo venía desempeñando (Sales, 2002). En este es importante ya que se empieza el proceso.
Algunas de las razones por las cuales se puede tener un puesto vacante son:
1. Se crea un puesto nuevo definitivo en la organización.
2. Por una necesidad temporal de la organización se crea un puesto eventual, como cuando
se desea desarrollar un proyecto temporal, o bien se pretende suplir a una persona (o a
grupos de personas) durante sus periodos vacacionales, sea por permisos o por
incapacidades prolongadas.
3. La salida, promoción o transferencia de una persona, cuyo puesto requiere ser
reemplazado (Alfaro, 2012).
Analizaríamos la situación para que el personal se encargue de cubrir el puesto mientras se
encuentra el personal indicado. En ocasiones podemos reducir costos y no cubrir la vacante,
eso afectaría al personal que tenemos ya que eso implica aumentar las responsabilidades
del personal y afectar nuestra calidad en el servicio. También es una buena oportunidad para
poder hacer que las características de la vacante sean mejoradas y puedan obtener un mejor
desarrollo laboral.
REQUISICIÓN DEL PERSONAL.
Es un documento de solicitud mediante el cual el responsable de un área organizacional
solicita la reposición del puesto o creación de uno este se pasa al departamento de personal

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quien se encarga de autorizarla y cubrirla. Este documento es importante ya que nos permite
saber cuántas vacantes tenemos así como el tiempo que se emplea en reclutar, seleccionar
y contratar a un nuevo miembro. El formato debe ser sencillo pero en él se deben indicar el
tipo de puesto a contratar, el área de adscripción, el análisis de puesto y los datos generales
de contratación (Aguilar, 2010).
Este documento nos ayuda a llevar un orden y saber lo que se espera del puesto. Este
documento llevado a recursos humanos para analizarlo y dar la aprobación de que el
personal que se está pidiendo es necesario para la empresa. Debe de ser de forma clara y
especifica. Ya que el manejo mal de información puede afectar a la empresa y no contratar
lo esperado.
PERFIL DEL PUESTO
Este formato se crea cuando se han pasado la requisición ha sido aprobada. Entonces, es
conveniente revisar si las funciones del puesto vacante que se desempeñan, los resultados
que debe generar, las condiciones de trabajo, la evolución del mismo a algún otro factor ha
variado significativamente, de tal manera que nos lleve a esperar varias características
distintas de la persona que ocupara esa posición en esta nueva oportunidad. Además de
ahorrarte tiempo, tener una descripción de trabajo clara antes de comenzar el proceso de
contratación te ayudará elegir al mejor candidato para el puesto.
Debemos tener en cuenta cuatro factores:
 Evita las generalizaciones: Se tan específico como puedas cuando describas las
funciones y responsabilidades que este empleado debe cumplir.
 Define tus prioridades: Crea una lista de responsabilidades y funciones para poder
saber qué es lo que va a realizar el puesto.
 Usa criterios mensurables: Sé explícito acerca del tipo de desempeño que buscas en
una persona.
 Solicita ayuda: Reúnete con otras personas que vayan a dirigir o interactuar con el
nuevo empleado para saber cuáles deberían ser, en su opinión, sus principales
funciones (Elgin, 2015).
La mejor manera de crear los perfiles de un puesto es a partir del análisis detallado de los
procesos y procedimientos de trabajo; esto es, de contar con las descripciones por escrito
de que se espera que realice la persona en su actividad cotidiana, periódica, del tipo de
problemas que debe enfrentar y los objetivos que se espera que se logre más como del estilo,

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los valores y las políticas organizacionales que le son inherentes. Una vez que se cuenta con
toda esta información, se especifican las habilidades, los conocimientos y las actitudes que
se requieren para el desempeño del puesto (Alfaro, 2012).
Conclusión
Podemos concluir que cada paso del proceso de reclutamiento es importante ya que nos
permitirá saber con más claridad qué clase de personal queremos que este en nuestra
empresa. También nos da la oportunidad de mejorar esa vacante ya que si el empleado
anterior no cumplía adecuadamente podemos hacer modificaciones. Nos da herramientas
sencillas para poder realizarlo de manera adecuada para que tengamos un control del
personal. Así, la contratación será adecuada. Podemos analizar lo que necesitamos en esa
vacante y nos da una perspectiva más amplia de lo que queremos. Por lo tanto, es necesario
realizar este proceso siguiendo el orden y utilizando las herramientas adecuadas para un
mejor desempeño. De esa manera lograremos que nuestra empresa tenga el personal
adecuado y capacitado en las tareas que desempeñaran. Cada proceso es importante y más
si es referente a recursos humanos.
Bibliografía
Aguilar, J. E. (2010). La Requisición de Personal. Oaxaca: Network de Psicología
Organizacional.
Alfaro, M. (2012). Administración de Personal. Mexico: Red Tercer Milenio.
Donikian, V. (14 de Junio de 2013). Reclutamiento y Selección de Personal. (G. Rodil,
Entrevistador)
Elgin, J. (08 de mayo de 2015). Entrepreneur. Obtenido de Entrepreneur:
https://www.entrepreneur.com/article/268264
Sales, M. (30 de Julio de 2002). Gestiopolis. Obtenido de http://www.gestiopolis.com/el-
proceso-de-reclutamiento-y-seleccion-de-personal/