Este documento proporciona información sobre Excel, incluyendo: 1) las partes del entorno de Excel como la cinta de opciones; 2) los requisitos para instalar Excel como la memoria RAM, el espacio en disco y el sistema operativo; y 3) cómo ingresar a Excel y describir el entorno de trabajo con filas, columnas y celdas.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA
NOMBRE:
DENNISSE ELIZABETH MAYÓN BANCHÓN
DOCENTE:
ING. KARINA GARCÍA
CURSO:
PRIMER SEMETRE “A”
NOVIEMBRE-2013
MACHALA-EL ORO-ECUADOR

2. ENTORNO DE EXCEL
Partes del Entorno de Excel:
Cinta de Opciones:
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios
para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se
reúnen en fichas.
‘
‘
—
Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando
son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra
cuando se selecciona una imagen.
‘

3. INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se
utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o
estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el
diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para
realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de
nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
Velocidad del procesador
Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al menos 500
megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad del CPU en el menú
"Inicio",haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona "Propiedades". La velocidad del CPU
se expresa en GHz o MHz en la parte inferior de la ventana "Propiedades del
sistema".
Memoria y disco duro
Microsoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria de acceso
aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más. Puedes buscar la memoria

4. RAM de tu computadora en "Propiedades del sistema" está próxima a la velocidad
del CPU expresada en GB o MB. Microsoft Excel también requiere al menos de 1,5
gigabytes (GB) de espacio libre en el disco duro. Puedes consultar la cantidad de
espacio libre que te queda en el disco duro, ve al menú "Inicio", selecciona "Mi PC" o
"PC", haz clic derecho en la unidad "C:" y selecciona "Propiedades". El espacio libre
se expresa en GB o MB.
Sistema operativo
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete de servicio (del
inglés corresponde a las siglas SP2), Windows Server 2003 con SP1 o sistemas
operativos posteriores para ejecutarlo correctamente. Puedes buscar el sistema
operativo instalado en la computadora en "Sistema" en "Propiedades de Sistema" es
la misma ventana de la velocidad de CPU y la memoria RAM.
Dispositivos periféricos
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior y
una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El software
también requiere de Internet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32 bits.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de
la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel
son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.

5. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área
de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A,
B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así
por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de
filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

6. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010
creamos
libros
de
trabajo
formados por varias hojas.
Por
defecto
cada
hoja
se
referencia como Hoja1, Hoja2,
Si
trabajamos
hojas
dentro
aconsejable
nombre
de
con
del
varias
libro
utilizar
hoja
es
un
para
identificarla de forma más
rápida, así si utilizamos una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría
nombrar Enero, la segunda Febrero,
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas
con el mouse o por medio del
teclado,
se
le
denomina
rango de celdas, este rango lo
estipula el usuario, y será
según los requerimientos que
este tenga en el momento,
ejemplo:

7. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o
números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números),
esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la
tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se
alinean al lado izquierdo de
las celdas.
* Los datos numéricos se
alinean del lado derecho.
Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados
por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la
hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas
para poder hacerlo:
CTRL
–
Page
Down
(AvPág)
para
ir
a
la
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
hoja
siguiente,
y

8. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionadoPara borrar
un rango seleccionado lo realizamos por
el Menú Edición comando Borrar, y
luego
nos
opciones
•Todo:
presenta
de
Elimina
las
un
el
siguientes
submenú:
contenido,
los
formatos y comentarios aplicados sobre
las
•Formato:
celdas.
Elimina
únicamente
los
formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas
no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos
ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando
Eliminar.
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace
clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Insertar toda una fila.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una columna

9. Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o
las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic
derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.

10. VENTANA FORMATO DE CELDA
Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado
"Ctrl + 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada .