Este documento describe los diferentes tipos de errores que pueden ocurrir en Excel y cómo identificarlos. Excel puede detectar errores en fórmulas e identificar el tipo de error mediante cuadros de diálogo, símbolos en las celdas o valores especiales como #¡NOMBRE?, #¡VALOR! o #¡DIV/0!. El documento explica cada uno de estos errores comunes y cómo pueden ocurrir, ayudando a los usuarios a diagnosticar y corregir problemas con datos o fórmulas en Excel.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
ERRORES DE DATOS
Marco Antonio González

2. Contenido
Errores de Datos ............................................................................................................................ 2
#¿NOMBRE? – ........................................................................................................................... 2
#¡VALOR! – ................................................................................................................................ 3
#¡NUM! – ................................................................................................................................... 3
#¡DIV/0! – .................................................................................................................................. 3
#¡REF! – ..................................................................................................................................... 3
#¡NULO! – .................................................................................................................................. 3
#N/A – ....................................................................................................................................... 3
##### ......................................................................................................................................... 3
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 4
Ilustración 1 ................................................................................................................................... 4
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3. Errores de Datos
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que
introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible
realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es
capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de
detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:




Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una
formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque
los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún
dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para
corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un
posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda
contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente
aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a
proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de
una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede
mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
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

#¿NOMBRE?
#¡VALOR!
#¡NUM!
#¡DIV/0!
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


#¡REF!
#¡NULO!
#N/A
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El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula
introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la
siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que
escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene
registrado la función POTEN.
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4. #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando
cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como
resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho
cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función
requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una
fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no
pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM!
dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un
número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como
resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo
con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no
pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o
función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como
resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de
búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda
especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de
búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :


El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
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5. Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
Ilustración 1
BIBLIOGRAFIA
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http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html
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