1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
COMBINAR CORRESPONDENCIA
POR: DIEGOBANDERAS C.
INFORMATICA
2014

2. INFORMATICA
Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
CONTENIDO ..................................................................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 6
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INTRODUCCION
Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los
pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia
tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente
para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:
PASO 1: ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPAL
Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros
Paso 3: agregar campos al documento principal
Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla
Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos
sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear
etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios
haciendo clic en un vínculo del cuadro
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4. INFORMATICA
CONTENIDO
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto
de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan
elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que
anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto
sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la
línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Puede usar la combinación de correspondencia para crear los
siguientes elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres: El remite será el mismo en
todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en
cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo
electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las
cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información
específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o
cualquier otro dato personal.
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5. INFORMATICA
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos
en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número
exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje,
etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación
de correspondencia. Con la característica de combinación de
correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que
contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar
marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada
versión. Word se encarga del resto.
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6. INFORMATICA
BIBLIOGRAFIA:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinacion-de-correspondencia-de-wordinformacion-basica-HA001034920.aspx
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