El documento habla sobre cómo las empresas gastan grandes cantidades de dinero en la impresión y gestión de documentos en papel, y propone alternativas digitales para ahorrar este gasto. Explica que se pueden eliminar muchas impresiones adoptando el formato digital para recibos, billetes de transporte y correo. También sugiere pasar facturas y extractos bancarios al formato electrónico, y aprovechar pequeños gestos digitales en el día a día para ahorrar papel.

2. EL USO (Y ABUSO) DEL PAPEL ES MÁS QUE UNA TRADICIÓN HEREDADA DE TIEMPOS PASADOS. UN
ESTUDIO REALIZADO EN ESTADOS UNIDOS DEMOSTRÓ QUE TODAS LAS EMPRESAS DEL PAÍS, EN
TOTAL, GASTABAN 8.000 MILLONES DE DÓLARES EN LA GESTIÓN DE PAPEL. Y ES QUE NO SOLO SE
TRATA DE IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS, TAMBIÉN HAY QUE PAGAR A ALGUIEN POR EL TRABAJO
DE ARCHIVARLOS, DE BUSCARLOS CUANDO SE NECESITAN DE NUEVO, DE HACER UNA COPIA
CUANDO SE PIERDEN... SIN OLVIDAR EL COSTE DEL ESPACIO QUE OCUPAN MILES Y MILES DE
DOCUMENTOS IMPRESOS.
TODO ESTO SE PODRÍA ELIMINAR, O AL MENOS REDUCIR, PONIENDO EN PRÁCTICA ALGUNAS
BUENAS COSTUMBRES, EN LAS QUE ADEMÁS LA TECNOLOGÍA PUEDE AYUDAR. A CONTINUACIÓN
SE CITAN EJEMPLOS DE CÓMO MINIMIZAR EL GASTO EN PAPEL EN DIFERENTES ÁREAS DE LA VIDA
DIARIA.

3. ADIÓS A
LA IMPRESORAAUNQUE ES POSIBLE AHORRAR TINTA Y PAPEL SI SE
SIGUEN CIERTAS DIRECTRICES AL EMPLEAR LA
IMPRESORA, LA FORMA MÁS RADICAL DE HACERLO ES
NO IMPRIMIR O, AL MENOS, HACERLO SOLO CUANDO
SEA ESTRICTAMENTE NECESARIO. HAY MUCHAS COSAS
QUE SE PUEDEN DEJAR DE IMPRIMIR:

4. Recibos y comprobantes de compras on line. Antes que tenerlos
en papel, se pueden imprimir a PDF. Esta función está integrada
en muchas aplicaciones de edición de texto (o incluso en las
opciones de la propia impresora). Si no, se puede instalar un
programa que permita hacerlo, como DoPDF.
Billetes de tren y avión. Gracias a la popularización del billete
electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios de
transporte aceptan el billete en el teléfono (o incluso en el
smartwatch) en lugar de en papel. Los móviles Apple pueden
utilizar la app Wallet que viene integrada con iOS, mientras que
los de Android cuentan con varias alternativas en Google Play,
como PassWallet.

5. HOY EN DÍA APENAS SE RECIBEN CARTAS "DE LAS DE TODA LA VIDA". LA
MAYORÍA DE LAS VECES LO QUE HAY EN EL BUZÓN SON EXTRACTOS
BANCARIOS, FACTURAS Y CARTAS DE PUBLICIDAD, QUE TAMBIÉN SE
PUEDEN PASAR AL FORMATO DIGITAL CON FACILIDAD.
POR UN LADO, MUCHOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TALES COMO LUZ,
AGUA, TELÉFONO (FIJO Y MÓVIL), GAS, ETC. PERMITEN YA EL ENVÍO DE
FACTURA ELECTRÓNICA, EN LUGAR DE LA TRADICIONAL DE PAPEL. POR
OTRO LADO, TAMBIÉN ES POSIBLE PEDIR AL BANCO QUE NO ENVÍE LOS
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA O DE LAS TARJETAS MEDIANTE CORREO
TRADICIONAL Y, ENTONCES, HABRÁ QUE CONSULTARLOS DIRECTAMENTE
EN SU PÁGINA WEB.
El correo, mejor
electrónico

6. AHORRAR PAPEL EN
PEQUEÑOS GESTOS
HAY INFINIDAD DE MOMENTOS Y SITUACIONES EN EL DÍA
A DÍA DONDE SE USA PAPEL, CUANDO SE PODRÍA OPTAR
POR UNA ALTERNATIVA DIGITAL, MÁS BARATA Y
ECOLÓGICA. EL ÚNICO ESCOLLO ES LA PROPIA
MENTALIDAD, PUESTO QUE EN MUCHOS CASOS SON
COSTUMBRES ASOCIADAS A CIERTAS TRADICIONES,
CIERTOS RITUALES A LOS QUE UNO LES ACABA COGIENDO
CARIÑO.

7. LOS DOCUMENTOS,
BIEN PROTEGIDOS Y
CON COPIA DE
SEGURIDAD
PASARSE A LA VIDA DIGITAL TIENE NUMEROSAS VENTAJAS, ADEMÁS DEL EVIDENTE AHORRO DE
DINERO Y BENEFICIO MEDIOAMBIENTAL. UN DOCUMENTO DIGITAL SE PUEDE ENVIAR EN TIEMPO
REAL A CUALQUIER PERSONA EN CUALQUIER PUNTO DEL GLOBO, PERMITE QUE VARIAS PERSONAS
TRABAJEN SOBRE ÉL AL MISMO TIEMPO, NO PESAN, NO COGEN POLVO Y APENAS OCUPAN
ESPACIO.
PERO TAMBIÉN ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA CIERTOS PUNTOS IMPORTANTES AL TRABAJAR
CON DOCUMENTOS DIGITALES:

8. • PRIMERO, Y ANTE TODO, HACER SIEMPRE COPIAS DE SEGURIDAD.
• TENER UN BUEN SISTEMA DE ORGANIZACIÓN EN CARPETAS EN EL DISCO DURO, PARA
SABER CON EXACTITUD DÓNDE SE GUARDA CADA COSA.
• UTILIZAR FORMATOS DE FICHERO ESTÁNDARES EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE, SOBRE
TODO SI ESOS DOCUMENTOS SE TIENEN QUE COMPARTIR CON MÁS PERSONAS.
• POR ÚLTIMO, E IGUAL DE IMPORTANTE, USAR CONTRASEÑAS SEGURAS EN CASO DE
QUE LOS DOCUMENTOS ESTÉN CIFRADOS O GUARDADOS EN UN SERVICIO DE
ALOJAMIENTO DE FICHEROS ON LINE.

9. FIN