Este documento explora si es posible vivir sin papel adoptando un estilo de vida completamente digital. Explica que a pesar del uso generalizado de dispositivos electrónicos, todavía se usa mucho papel por costumbre. Sin embargo, con aplicaciones y nuevos hábitos como facturas electrónicas y notas digitales, es posible reducir e incluso eliminar el uso de papel, ahorrando dinero, tiempo y beneficiando al medio ambiente.

1. ¿Es posible una vida
sin papel?
VÍCTOR MANUEL MONTAÑO ARANGO
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2. Con la ayuda de algunas apps y la
adopción de nuevas costumbres es posible
olvidar el papel y pasar a una vida por
completo digital

3. ¿Es posible una vida sin papel?
 A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique mediante WhatsApp y
tenga sus ficheros almacenados en la "nube", todavía hay muchas situaciones en las
que se usa el papel, aunque no sea necesario. Ya sea por costumbre, tradición o
resistencia al cambio, esta práctica lleva a seguir malgastando papel, con el
consiguiente impacto negativo en los costes y el medio ambiente. Ahora bien, ¿sería
posible vivir una vida por completo digital, sin papel? Este artículo incluye algunas
apps y trucos para reducir el consumo de papel, lo que supone ahorrar en dinero,
tiempo y espacio, sin olvidar el beneficio medioambiental.

4. ¿Es posible una vida sin papel?
 El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de tiempos pasados.
Un estudio realizado en Estados Unidos demostró que todas las empresas del país,
en total, gastaban 8.000 millones de dólares en la gestión de papel. Y es que no
solo se trata de imprimir los documentos, también hay que pagar a alguien por el
trabajo de archivarlos, de buscarlos cuando se necesitan de nuevo, de hacer una
copia cuando se pierden... sin olvidar el coste del espacio que ocupan miles y miles
de documentos impresos.
 Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica algunas
buenas costumbres, en las que además la tecnología puede ayudar. A continuación
se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto en papel en diferentes áreas de la
vida diaria.

5. Adiós a la impresora
 Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se siguen ciertas directrices al emplear la
impresora, la forma más radical de hacerlo es no imprimir o, al menos, hacerlo solo
cuando sea estrictamente necesario. Hay muchas cosas que se pueden dejar de
imprimir:

6.  Recibos y comprobantes de compras on line. Antes que tenerlos en
papel, se pueden imprimir a PDF. Esta función está integrada en
muchas aplicaciones de edición de texto (o incluso en las opciones
de la propia impresora). Si no, se puede instalar un programa que
permita hacerlo, como DoPDF.
 Billetes de tren y avión. Gracias a la popularización del billete
electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios de transporte
aceptan el billete en el teléfono (o incluso en el smartwatch) en lugar
de en papel. Los móviles Apple pueden utilizar la app Wallet que
viene integrada con iOS, mientras que los de Android cuentan con
varias alternativas en Google Play, como PassWallet.
 Entradas de cine, reservas de hotel... Igual que los medios de
transporte, muchas empresas de ocio y servicios se están pasando al
lado digital. Ahora es posible ir al cine o al teatro, visitar un museo,
reservar un hotel y más, todo con solo presentar el smartphone.
 Documentos para leer luego. ¿Imprimir un documento para leer más
tarde, fuera de la oficina? Eso ha quedado obsoleto. La tecnología
permite ahora subirlo a Dropbox (o cualquier otro servicio de
alojamiento de ficheros on line) o guardarlo en Pocket, una app
diseñada para esa función.

7. El correo, mejor electrónico
Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La mayoría de las veces lo que
hay en el buzón son extractos bancarios, facturas y cartas de publicidad, que también se
pueden pasar al formato digital con facilidad.
Por un lado, muchos proveedores de servicios tales como luz, agua, teléfono (fijo y móvil),
gas, etc. permiten ya el envío de factura electrónica, en lugar de la tradicional de papel. Por
otro lado, también es posible pedir al banco que no envíe los movimientos de la cuenta o
de las tarjetas mediante correo tradicional y, entonces, habrá que consultarlos directamente
en su página web.
Además de renunciar a recibir esa información en papel, uno mismo también puede hacer el
esfuerzo de dejar de emitirla. Así, si se es autónomo, lo idóneo es emitir las facturas en
formato digital y mandarlas por correo electrónico, en lugar de recurrir al papel.

8. El correo, tu mejor amigo

9. Ahorrar papel en pequeños gestos
 Hay infinidad de momentos y situaciones en el día a día donde se usa papel, cuando se
podría optar por una alternativa digital, más barata y ecológica. El único escollo es la
propia mentalidad, puesto que en muchos casos son costumbres asociadas a ciertas
tradiciones, ciertos rituales a los que uno les acaba cogiendo cariño.
 Quizás leer el periódico en una tableta no produzca el mismo efecto que hojear su
versión en papel, un domingo por la mañana con el desayuno, aunque la información sea
la misma o incluso, en muchos casos, más actualizada en la versión digital. Revistas, libros,
cómics... muchos de los productos que se leen en papel ya tienen versión electrónica.
 Lo mismo sucede con las pequeñas libretas que muchos llevan encima para tomar notas,
apuntar ideas o hacer la lista de la compra, y que se pueden sustituir por aplicaciones de
móvil para organizar las tareas.

11. Los documentos, bien protegidos y
con copia de seguridad
 Pasarse a la vida digital tiene numerosas ventajas, además
del evidente ahorro de dinero y beneficio
medioambiental. Un documento digital se puede enviar
en tiempo real a cualquier persona en cualquier punto del
globo, permite que varias personas trabajen sobre él al
mismo tiempo, no pesan, no cogen polvo y apenas
ocupan espacio.
 Pero también es importante tener en cuenta ciertos
puntos importantes al trabajar con documentos digitales:

12.  1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
 2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el disco duro, para saber
con exactitud dónde se guarda cada cosa.
 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo posible, sobre todo si
esos documentos se tienen que compartir con más personas.
 4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas seguras en caso de que los
documentos estén cifrados o guardados en un servicio de alojamiento de ficheros
on line.