Es posible una vida sin papel? Descubrelo!

1. Presentado por: Jonathan henao
En el grado de: 9-3
Entregado a: irela

3. A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique
mediante WhatsApp y tenga sus ficheros almacenados en la
"nube", todavía hay muchas situaciones en las que se usa
el papel, aunque no sea necesario. Ya sea por costumbre,
tradición o resistencia al cambio, esta práctica lleva a seguir
malgastando papel, con el consiguiente impacto negativo en
los costes y el medio ambiente. Ahora bien, ¿sería posible
vivir una vida por completo digital, sin papel? Este artículo
incluye algunas apps y trucos para reducir el consumo de
papel, lo que supone ahorrar en dinero, tiempo y espacio,
sin olvidar el beneficio medioambiental.

4. El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de tiempos
pasados. Un estudio realizado en Estados Unidos demostró que todas las
empresas del país, en total, gastaban 8.000 millones de dólares en la
gestión de papel. Y es que no solo se trata de imprimir los documentos,
también hay que pagar a alguien por el trabajo de archivarlos, de
buscarlos cuando se necesitan de nuevo, de hacer una copia cuando se
pierden... sin olvidar el coste del espacio que ocupan miles y miles de
documentos impresos.
Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica
algunas buenas costumbres, en las que además la tecnología puede
ayudar. A continuación se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto en
papel en diferentes áreas de la vida diaria.

6. * Recibos y comprobantes de compras on line. Antes
que tenerlos en papel, se pueden imprimir a PDF. Esta
función está integrada en muchas aplicaciones de edición
de texto (o incluso en las opciones de la propia
impresora). Si no, se puede instalar un programa que
permita hacerlo, como DoPDF.

7. Gracias a la popularización del billete
electrónico, cada vez más aerolíneas y otros
medios de transporte aceptan el billete en el
teléfono (o incluso en el smartwatch) en lugar
de en papel.

8. Igual que los medios de transporte, muchas
empresas de ocio y servicios se están
pasando al lado digital.

9. Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de
toda la vida". La mayoría de las veces lo que
hay en el buzón son extractos bancarios,
facturas y cartas de publicidad, que también se
pueden pasar al formato digital con facilidad.

10. Por un lado, muchos proveedores de servicios tales
como luz, agua, teléfono (fijo y móvil), gas, etc.
permiten ya el envío de factura electrónica, en lugar
de la tradicional de papel. Por otro lado, también es
posible pedir al banco que no envíe los movimientos
de la cuenta o de las tarjetas mediante correo
tradicional y, entonces, habrá que consultarlos
directamente en su página web.

11. Hay infinidad de momentos y situaciones en el día a día
donde se usa papel, cuando se podría optar por una
alternativa digital, más barata y ecológica. El único
escollo es la propia mentalidad, puesto que en muchos
casos son costumbres asociadas a ciertas tradiciones,
ciertos rituales a los que uno les acaba cogiendo cariño.

12. Pasarse a la vida digital tiene numerosas ventajas,
además del evidente ahorro de dinero y beneficio
medioambiental. Un documento digital se puede enviar en
tiempo real a cualquier persona en cualquier punto del
globo, permite que varias personas trabajen sobre él al
mismo tiempo, no pesan, no cogen polvo y apenas
ocupan espacio

13. Pero también es importante tener en cuenta ciertos puntos
importantes al trabajar con documentos digitales:
1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el
disco duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada
cosa.
3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo
posible, sobre todo si esos documentos se tienen que
compartir con más personas.
4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas
seguras en caso de que los documentos estén cifrados o
guardados en un servicio de alojamiento de ficheros on line.