Este documento explora si es posible vivir una vida sin papel y ofrece varias sugerencias para reducir el uso de papel. Propone alternativas digitales para billetes, entradas de cine, facturas y correo. También recomienda pequeños cambios como leer periódicos digitales en lugar de impresos y usar aplicaciones para notas en lugar de libretas. Finalmente, enfatiza la importancia de realizar copias de seguridad de documentos digitales y organizarlos de manera segura.
2. Es posible una vida sin
el papel?
A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se
comunique mediante WhatsApp y tenga sus ficheros
almacenados en la "nube", todavía hay muchas
situaciones en las que se usa el papel, aunque no sea
necesario. Ya sea por costumbre, tradición o resistencia
al cambio, esta práctica lleva a seguir malgastando
papel, con el consiguiente impacto negativo en los
costes y el medio ambiente. Ahora bien, ¿sería posible
vivir una vida por completo digital, sin papel? Este
artículo incluye algunas apps y trucos para reducir el
consumo de papel, lo que supone ahorrar en dinero,
tiempo y espacio, sin olvidar el beneficio
medioambiental.
3. Sera esto realmente
posible?
El uso (y abuso) del papel es más que una
tradición heredada de tiempos pasados.
Un estudio realizado en Estados Unidos
demostró que todas las empresas del
país, en total, gastaban 8.000 millones de
dólares en la gestión de papel. Y es que
no solo se trata de imprimir los
documentos, también hay que pagar a
alguien por el trabajo de archivarlos, de
buscarlos cuando se necesitan de nuevo,
de hacer una copia cuando se pierden...
sin olvidar el coste del espacio que
ocupan miles y miles de documentos
impresos.
4. Todo esto se podría eliminar, o al menos
reducir, poniendo en práctica algunas
buenas costumbres, en las que además la
tecnología puede ayudar. A continuación se
citan ejemplos de cómo minimizar el gasto
en papel en diferentes áreas de la vida
diaria.
5. Adiós a la impresora
Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se siguen ciertas
directrices al emplear la impresora, la forma más radical
de hacerlo es no imprimir o, al menos, hacerlo solo cuando
sea estrictamente necesario. Hay muchas cosas que se
pueden dejar de imprimir:
*Billetes de tren y avión: Gracias a la popularización del
billete electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios
de transporte aceptan el billete en el teléfono (o incluso
en el smartwatch) en lugar de en papel. Los móviles Apple
pueden utilizar la App Wallet que viene integrada con iOS,
mientras que los de Android cuentan con varias
alternativas en Google Play, como PassWallet.
6. *Entradas de cine, reservas de hotel: Igual que los medios
de transporte, muchas empresas de ocio y servicios se
están pasando al lado digital. Ahora es posible ir al cine o
al teatro, visitar un museo, reservar un hotel y más, todo
con solo presentar el smartphone.
*Documentos para leer luego: ¿Imprimir un documento
para leer más tarde, fuera de la oficina? Eso ha quedado
obsoleto. La tecnología permite ahora subirlo a Dropbox
(o cualquier otro servicio de alojamiento de ficheros on
line) o guardarlo en Pocket, una App diseñada para esa
función.
7.
8. El correo, mejor electrónico
Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La
mayoría de las veces lo que hay en el buzón son extractos
bancarios, facturas y cartas de publicidad, que también se pueden
pasar al formato digital con facilidad.
Por un lado, muchos proveedores de servicios tales como luz, agua,
teléfono (fijo y móvil), gas, etc. permiten ya el envío de factura
electrónica, en lugar de la tradicional de papel. Por otro lado,
también es posible pedir al banco que no envíe los movimientos de
la cuenta o de las tarjetas mediante correo tradicional y, entonces,
habrá que consultarlos directamente en su página web.
Además de renunciar a recibir esa información en papel, uno mismo
también puede hacer el esfuerzo de dejar de emitirla. Así, si se es
autónomo, lo idóneo es emitir las facturas en formato digital y
mandarlas por correo electrónico, en lugar de recurrir al papel.
9. Ahorrar papel en pequeños
gestos
Hay infinidad de momentos y situaciones en el día a día
donde se usa papel, cuando se podría optar por una
alternativa digital, más barata y ecológica. El único
escollo es la propia mentalidad, puesto que en muchos
casos son costumbres asociadas a ciertas tradiciones,
ciertos rituales a los que uno les acaba cogiendo cariño.
Quizás leer el periódico en una tableta no produzca el
mismo efecto que hojear su versión en papel, un domingo
por la mañana con el desayuno, aunque la información
sea la misma o incluso, en muchos casos, más actualizada
en la versión digital. Revistas, libros, cómics... muchos
de los productos que se leen en papel ya tienen versión
electrónica.
Lo mismo sucede con las pequeñas libretas que muchos
llevan encima para tomar notas, apuntar ideas o hacer la
lista de la compra, y que se pueden sustituir por
aplicaciones de móvil para organizar las tareas.
10. Los documentos, bien
protegidos y con copia de
seguridad
Pasarse a la vida digital tiene
numerosas ventajas, además del
evidente ahorro de dinero y
beneficio medioambiental. Un
documento digital se puede enviar
en tiempo real a cualquier
persona en cualquier punto del
globo, permite que varias
personas trabajen sobre él al
mismo tiempo, no pesan, no cogen
polvo y apenas ocupan espacio.
11. Pero también es importante tener en cuenta ciertos puntos
importantes al trabajar con documentos digitales:
1.Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
2.Tener un buen sistema de organización en carpetas en el disco
duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada cosa.
3.Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo
posible, sobre todo si esos documentos se tienen que compartir
con más personas.
4.Por último, e igual de importante, usar contraseñas seguras en
caso de que los documentos estén cifrados o guardados en un
servicio de alojamiento de ficheros on line.