2. ES POSIBLE UNA VIDA SIN PAPEL
• A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique mediante WhatsApp y
tenga sus ficheros almacenados en la "nube", todavía hay muchas situaciones en las
que se usa el papel, aunque no sea necesario. Ya sea por costumbre, tradición o
resistencia al cambio, esta práctica lleva a seguir malgastando papel, con el
consiguiente impacto negativo en los costes y el medio ambiente. Ahora bien, ¿sería
posible vivir una vida por completo digital, sin papel? Este artículo incluye
algunas apps y trucos para reducir el consumo de papel, lo que supone ahorrar en
dinero, tiempo y espacio, sin olvidar el beneficio medioambiental.
3. Vivir sin papel incluye muchos beneficios que trascienden el tema
ambiental. La reducción del consumo de papel ahorra dinero, evita
desórdenes y economiza espacio. A continuación tres consejos que nos
ayudarán a encaminarnos a vivir sin papeles.
4. ¿Es posible una vida sin papel?
• El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de tiempos pasados.
Un estudio realizado en Estados Unidos demostró que todas las empresas del país, en
total, gastaban 8.000 millones de dólares en la gestión de papel. Y es que no solo se
trata de imprimir los documentos, también hay que pagar a alguien por el trabajo de
archivarlos, de buscarlos cuando se necesitan de nuevo, de hacer una copia cuando se
pierden... sin olvidar el coste del espacio que ocupan miles y miles de documentos
impresos.
• Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica algunas buenas
costumbres, en las que además la tecnología puede ayudar. A continuación se citan
ejemplos de cómo minimizar el gasto en papel en diferentes áreas de la vida diaria.
5. DIGITALIZA TODOS LOS DOCUMENTOS
• Debemos digitalizar todos los documentos que no podamos conseguir en
formato electrónico (documentos viejos que hayamos guardado, recibos
y tarjetas de presentación). Al momento de digitalizar documentos,
existen un sinnúmero de herramientas, aplicaciones y servicios que nos
asisten en el proceso. Para digitalizar muchos documentos, debemos
utilizar escáneres como el modelo ScanSnap de Fujitsu, que convierte el
documento directamente a PDF. Cuando la cantidad de papeles es
menor o estemos en la calle, existen varias aplicaciones como
CamScanner (Play Store), que nos permiten utilizar la cámara de
nuestros smartphones para la digitalización de documentos, incluyendo
el proceso de reconocimiento de caracteres.