Este artículo explora cómo es posible reducir el uso de papel en la vida diaria a través de la digitalización, lo que permite ahorrar dinero, tiempo y espacio, así como beneficiar al medio ambiente. Se proporcionan ejemplos de cómo minimizar el uso de papel en áreas como impresión de documentos, billetes de transporte, recibos y facturas a través del uso de aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube. Además, se destacan las ventajas de seguridad y accesibilidad de los documentos

1. La era de la tecnología arrasa con la
antigua

2. • A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique mediante
WhatsApp y tenga sus ficheros almacenados en la "nube", todavía
hay muchas situaciones en las que se usa el papel, aunque no sea
necesario. Ya sea por costumbre, tradición o resistencia al cambio,
esta práctica lleva a seguir malgastando papel, con el consiguiente
impacto negativo en los costes y el medio ambiente. Ahora bien,
¿sería posible vivir una vida por completo digital, sin papel? Este
artículo incluye algunas App y trucos para reducir el consumo de
papel, lo que supone ahorrar en dinero, tiempo y espacio, sin olvidar
el beneficio medioambiental.

4. ¿Es posible una vida sin papel?
• El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de
tiempos pasados. Un estudio realizado en Estados Unidos demostró
que todas las empresas del país, en total, gastaban 8.000 millones de
dólares en la gestión de papel. Y es que no solo se trata de imprimir
los documentos, también hay que pagar a alguien por el trabajo de
archivarlos, de buscarlos cuando se necesitan de nuevo, de hacer una
copia cuando se pierden... sin olvidar el coste del espacio que ocupan
miles y miles de documentos impresos.

5. • Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica
algunas buenas costumbres, en las que además la tecnología puede
ayudar. A continuación se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto
en papel en diferentes áreas de la vida diaria.

7. Adiós a la impresora
• Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se siguen ciertas directrices
al emplear la impresora, la forma más radical de hacerlo es no
imprimir o, al menos, hacerlo solo cuando sea estrictamente
necesario. Hay muchas cosas que se pueden dejar de imprimir:
• Recibos y comprobantes de compras en line. Antes que tenerlos en
papel, se pueden imprimir a PDF. Esta función está integrada en
muchas aplicaciones de edición de texto (o incluso en las opciones de
la propia impresora). Si no, se puede instalar un programa que
permita hacerlo, como DoPDF.

8. • Billetes de tren y avión. Gracias a la popularización del billete
electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios de transporte
aceptan el billete en el teléfono (o incluso en el smartwatch) en lugar
de en papel. Los móviles Apple pueden utilizar la app Wallet que
viene integrada con iOS, mientras que los de Android cuentan con
varias alternativas en Google Play, como PassWallet.
• Entradas de cine, reservas de hotel... Igual que los medios de
transporte, muchas empresas de ocio y servicios se están pasando al
lado digital. Ahora es posible ir al cine o al teatro, visitar un museo,
reservar un hotel y más, todo con solo presentar el smartphone.

9. • Documentos para leer luego. ¿Imprimir un documento para leer más
tarde, fuera de la oficina? Eso ha quedado obsoleto. La tecnología
permite ahora subirlo a Dropbox (o cualquier otro servicio de
alojamiento de ficheros on line) o guardarlo en Pocket, una app
diseñada para esa función.

11. El correo, el mejor electrónico
• Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La
mayoría de las veces lo que hay en el buzón son extractos bancarios,
facturas y cartas de publicidad, que también se pueden pasar al
formato digital con facilidad.
• Por un lado, muchos proveedores de servicios tales como luz, agua,
teléfono (fijo y móvil), gas, etc. permiten ya el envío de factura
electrónica, en lugar de la tradicional de papel. Por otro lado, también
es posible pedir al banco que no envíe los movimientos de la cuenta o
de las tarjetas mediante correo tradicional y, entonces, habrá que
consultarlos directamente en su página web.

12. • Además de renunciar a recibir esa información en papel, uno mismo
también puede hacer el esfuerzo de dejar de emitirla. Así, si se es
autónomo, lo idóneo es emitir las facturas en formato digital y
mandarlas por correo electrónico, en lugar de recurrir al papel.
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13. Los documentos bien protegidos
• Pasarse a la vida digital tiene numerosas ventajas, además del
evidente ahorro de dinero y beneficio medioambiental. Un
documento digital se puede enviar en tiempo real a cualquier persona
en cualquier punto del globo, permite que varias personas trabajen
sobre él al mismo tiempo, no pesan, no cogen polvo y apenas ocupan
espacio.

14. • Pero también es importante tener en cuenta ciertos puntos
importantes al trabajar con documentos digitales:
• 1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.
• 2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el disco
duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada cosa.
• 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo posible,
sobre todo si esos documentos se tienen que compartir con más
personas.

15. • 4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas seguras en caso
de que los documentos estén cifrados o guardados en un servicio de
alojamiento de ficheros on line.