Un escáner es un dispositivo que convierte documentos físicos en formato digital escaneando su imagen. Los primeros escáneres aparecieron en 1984 y han evolucionado para ofrecer mayor resolución y capacidad de escaneo a color. Existen varios tipos de escáner como de mano, de tambor o de mesa, cuya elección depende del volumen y tipo de documentos a digitalizar. Los escáneres mejoran el acceso a los documentos y reducen su manipulación física.