Los estados financieros son una herramienta importante para la toma de decisiones de inversión y financiamiento al reflejar la situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo de una empresa. Esto permite medir el progreso de la empresa, conocer su capacidad de endeudamiento, fortalezas y debilidades financieras. Los estados financieros también ayudan a realizar proyecciones y tomar decisiones sobre costos, aumento de capital y más.

1. Como herramienta para la toma de decisiones
Estados Financieros

2. IMPORTANCIA DE LOS EE. FF
AYUDA A TOMAR DESICIONES DE INVERSION Y FNANCIAMIENTO
YA QUE LOS EE.FF. REFLEJAN LA SITUACION FINACIERA, EL
RENDIMIENTO Y LOS FLUJOS DE EFECTIVO DE LA EMPRESA, AL
ANALIZAR ESTA INFORMACION LOS EMPRESARIOS PUEDEN
MEDIR EL PROGRESO DE SU EMPRESA, CONOCER LA CAPACIDAD
DE ENDEUDAMIENTO, SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES
FINANCIERAS , SI LOS PLANES DE COSTOS ESTAN BIEN
ESTRUCTURADO, SI DEBEN REALIZAR UN AUMENTO DE CAPITAL.
ASIMISMO AYUDA A REALIZAR LA PROYECCION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS .

3. Características:

4. Para la preparación y presentación de los Estados Financieros, se
establece que las características cualitativas son los atributos
que hacen útil a los estados financieros para los usuarios. Las
cuatro principales características cualitativas son:
Comprensibilidad
Relevancia
Fiabilidad
Comparabilidad

6. Comprensibilidad
La información de los estados financieros debe ser fácilmente
comprensible por usuarios con conocimiento razonable de las
actividades económicas y del mundo de los negocios, así como de su
contabilidad, y con voluntad de estudiar la información con
razonable diligencia.
No obstante ello, la información sobre temas complejos debe ser
incluida por razones de relevancia para la toma de decisiones
económicas, a pesar que sea de difícil comprensión para ciertos
usuarios.

7. Relevancia
La información posee la cualidad de relevancia cuando ejerce
influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan.
La relevancia de la información se encuentra afectada por su
naturaleza e importancia relativa; en algunos casos la naturaleza por
sí sola (presentación de un nuevo segmento, celebración de un
contrato a futuro, cambio de fórmula de costo, entre otros) puede
determinar la relevancia de la información.
La información tiene importancia relativa cuando, si se omite o se
presenta de manera errónea, puede influir en las decisiones
económicas de los usuarios (evaluación de sucesos pasados, actuales
ó futuros) tomadas a partir de los estados financieros.

8. Confiabilidad
La información debe encontrarse libre de errores materiales, sesgos o
prejuicios (debe ser neutral) para que sea útil, y los usuarios puedan
confiar en ella.
La información puede ser relevante, pero poco confiable en su
naturaleza, dado que su reconocimiento puede ser potencialmente una
fuente de equívocos. Por lo tanto, ésta requiere el cumplimiento de los
siguientes requisitos necesarios para la obtención de confiabilidad.
 Representación Fiel
 La esencia sobre la forma
 Neutralidad
 Prudencia

9. Comparabilidad
La información debe presentarse en forma comparativa, de manera que
permita que los usuarios puedan observar la evolución de la empresa, la
tendencia de su negocio, e, inclusive, pueda ser comparada con información
de otras empresas.
La comparabilidad también se sustenta en la aplicación uniforme de políticas
contables en la preparación y presentación de información financiera. Ello
no significa que las empresas no deban modificar políticas contables, en
tanto existan otras más relevantes y confiables.
Los usuarios de la información financiera deben
ser informados de las políticas contables
empleadas en la preparación de los estados financieros, de
cualquier cambio habido en ellas, y de los efectos de
dichos cambios.

10. Restricciones
La información relevante y fiable está sujeta a las siguientes restricciones:
Oportunidad: Para que pueda ser útil la información financiera debe ser puesta
en conocimiento de los usuarios oportunamente, a fin que no pierda su
relevancia. Ello, sin perder de vista que en ciertos casos no se conozca
cabalmente un hecho o no se haya concluido una transacción; en estos casos
debe lograrse un equilibrio entre relevancia y fiabilidad.

11. Equilibrio entre costo y beneficio: Se refiere a una restricción más que a
una característica cualitativa. Si bien es cierto la evaluación de beneficios y
costos es un proceso de juicios de valor, se debe centrar en que los
beneficios derivados de la información deben exceder los costos de
suministrarla.
Equilibrio entre características cualitativas: Sin perder de vista el
objetivo de los estados financieros, se defiende conseguir un equilibrio entre
las características cualitativas citadas.
Imagen fiel / presentación razonable
La aplicación de las principales características cualitativas y de las normas
contables apropiadas debe dar lugar a estados financieros presentados
razonablemente.

12. EEFF y la toma de decisiones
Los gerentes, instituciones financieras e inversionistas ponen más atención
con justa razón, en los flujos de efectivos, para decidir qué rumbo debería
tomar la compañía. Las entradas y salidas de efectivo son el palpitar de todo
negocio, debido a que si se tiene una buena situación financiera, más
inversionistas estarán dispuestos a otorgarle préstamos a la compañía para
ampliaciones de capital.
Las decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos grandes categorías:
decisiones de inversión y decisiones de financiamiento. El primer grupo tiene
que ver con las decisiones sobre qué recursos financieros serán necesarios,
mientras que la segunda categoría se relaciona en el cómo proveer los
recursos financieros requeridos.

13. Para la toma de decisiones el administrador debe tomar en cuenta su
metodología y forma sistemática:
Diagnostico del problema: Se detecta la desviación entre lo que se había
planeado y lo realizado. No se puede confundir el síntoma con la causa ya que
el síntoma se manifiesta y no es necesariamente la causa.
Investigación u obtención de información: Los subordinados pueden
considerarse memorias, porque ellos son los afectados por la decisión, la
participación de estos aumenta y los motiva para la acción sin información del
área en riesgo.
Desarrollo de alternativas: La solución de los problemas puede lograrse por
varios caminos y no solo seleccionar entre dos alternativas, se pueden
formular hipótesis, ya que con la alternativa hay incertidumbres.

14. Experimentación: El administrador debe acercarse al ideal científico y poner
a prueba sus decisiones, sobre todo cuando involucra un cambio profundo en
la operación.
Análisis de restricciones: La toma de decisiones está restringida por variables
como los objetivos de la organización, las políticas, la oportunidad, el
tiempo, los recursos económicos, la tecnología y las experiencias anteriores,
así como los factores sociológicos y culturales. Como las restricciones
truncan la toma de decisiones y no es fácil actuar acertadamente, se necesita
que el administrador tenga una mente abierta y creativa.

15. Bibliografía
 Plan Contable General Empresarial
Parte I - Generalidades
Ediciones Caballero Bustamante – Edición 2011
 Contingencias Tributarias – Análisis Contable
Capitulo 1 – Estados Financieros y su importancia
Ediciones Caballero Bustamante – Edición 2008
 Toma de decisiones sobre los Estados Financieros
Por L.C.P. Víctor Alejandro Olivares Castillo
Por L.C.P. Marino Ricardo González Hernández
Ex integrantes de la Comisión de Integración de Contadores Universitarios (CICU)
de la Universidad ETAC - México
http://www.ccpm.org.mx/servicios/gaceta_universitaria/agosto_septiembre_2012/
art_tecnico2.html