Este documento presenta estrategias para convertir eventos en más sostenibles, incluyendo minimizar y gestionar residuos de manera correcta, elegir sedes accesibles por transporte público, imprimir solo lo necesario en papel reciclado, considerar si es necesario regalos, y seleccionar proveedores de alimentos de temporada locales. El objetivo es mostrar preocupación por problemas ambientales y plasmar un plan de responsabilidad social corporativa mediante la organización de eventos sostenibles.

1. UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIA SOCIALES, PERIODISMO,
INFORMACIÓN Y DERECHO
Ciencias de la Información y Comunicación Social
Comunicación Ambiental
Tema: Estrategia del ejemplo en los eventos
Nombre: María Eulalia Espinoza

2. Estrategia del ejemplo en los eventos
■ La organización de eventos es parte de la actividad empresarial e institucional en
la que se pueden introducir criterios sostenibles que fomenten nuevos hábitos.
■ Se cree que estos eventos son caros y hacen perder glamour.
■ Las empresas especializadas en organización de eventos no ofrecen productos
amigables con el medio ambiente y sí lo ofertan es con un sobreprecio.
■ En realidad un evento sostenible aporta diferenciación y posiciona a la empresa,
pues, muestra preocupación por los problemas ambientales y plasma su plan de
responsabilidad social corporativa.

3. Aspectos para convertir un evento en
sostenible
■ A) Minimización y correcta gestion de los residuos generados
■ Un acontecimiento puede generar muchos residuos, se debe intentar minimizar el
volumen de residuos.
■ Seleccionar productos duraderos y reciclables evitando las estructuras efímeras.
■ Maximizar la recogida selectiva, con previsión siempre del número y tipo de
contenedores necesarios.
■ Facilitar la gestión correcta de cada tipo de residuo instalando contenedores para
cada material y contactando con empresas recuperadoras que, una vez acabado el
evento, se encargen de su correcto reciclaje.
■ Evitar la mezcla de materiales ya que son difíciles de separar y, por tanto, de tratar.

4. ■ B) Elección de la sede del evento
■ Cuando se organiza un evento se tiene que tomar en cuenta la ubicación porque el
mismo determina el éxito del acontecimiento.
■ Se debe evitar largos desplazamientos, se debe escoger lugares a los que se
pueda llegar fácilmente mediante transporte público.
■ Difundir la cobertura y frecuencia de los transportes públicos.
■ Promover la movilidad sostenible.

5. ■ E) Material Impreso
■ En caso de folletos, procurar realizar en medidas estandar para minimizar los
recortes de papel y asegurarse que estos se reciclan.
■ Imprimir solo el papel necesario, evitando el uso innecesario del mismo.
■ Si se entrega material a los presentes, debe ser en un pendrive.

6. ■ F) Difusión
■ Es importante, remarcar que los medios de difusión son una buena oportunidad
para informar y explicar las acciones ambientales que se están llevando a cabo en
la organización del evento.
■ Envío postal: evitar sobres o envoltorios de plástico.
■ Envío electrónico: incluir en la invitación un mensaje que indique la reflexión; de sí
realmente es necesario imprimir el correo, de no hacerlo, ahorrará energía y
recursos. Caso contrario se debe usar papel reciclado.

7. ■ G) Material de regalo
■ Pensar si es necesario regalar bolsas, carpetas, etc. Los detalles a entregar debe
ser elegidos por su material reciclado.

8. ■ H) Restauración
■ En el caso de servir un refrigerio, tener en cuenta:
■ Elegir proveedores que trabajen con productos de proximidad y de temporada.
■ Calcular el catering para el número de asistentes para minimizar sobras.
■ Utilizar vasos de vidrio y envases familiares.