PRESENTACION ESTRUCTURA ORGANICA UPTC

1. ESTUDIANTES
LILIA JOHANNA CUELLAR
ALEJANDRA LAVERDE
ANGELA MARIA MORENO
CAROLINA POVEDA
ELIANA MARITZA ACEVEDO PEREZ

2. Por el cual se determina la Estructura Orgánica
de la Universidad Pedagógica y Tecnológica
de Colombia y se establecen las funciones de
las dependencias

3. EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
, en uso de sus facultades constitucionales y
legales, y en especial las previstas en la Ley
30 de 1992 y el Acuerdo 120 de 1993 y de
conformidad con los fallos de la Corte
Constitucional,
ACUERDA:

4. ART. 1° La estructura orgánica de la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia será la siguiente:
A. UNIDADES DE DIRECCION, ASESORIA Y EJECUCION
1. CONSEJO SUPERIOR
2. RECTORIA
2.1 OFICINA DE CONSEJOS SUPERIOR Y ACADEMICO
2.1.1Grupo de archivo y correspondencia
2.2 OFICINA DE PLANEACION
2.3 OFICINA DE CONTROL INTERNO
2.4 OFICINA JURIDICA
2.5 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
2.6 OFICINA DE COMUNICACIONES
2.7 OFICINA DE INTERVENTORIA
3. CONSEJO ACADEMICO

5. 4. VICE-RECTORIA ACADEMICA
4.1 FACULTADES
4.1.1 Ciencias Básicas
4.1.2 Ciencias Agropecuarias
4.1.3 Ciencias de la Educación
4.1.4 Ciencias de la Salud
4.1.5 Ciencias Económicas y Administrativas
4.1.6 Derecho y Ciencias Sociales
4.1.7 Estudios Tecnológicos y a Distancia
4.1.8 Ingeniería
4.1.9 Seccional Chiquinquira
4.1.10 Seccional Duitama
4.1.11 Seccional Sogamoso
4.2 DIRECCION DE INVESTIGACIONES

6. 4.3 UNIDAD DE RELACIONES EXTERNAS Y CONVENIOS
4.4 UNIDAD DE EXTENCION Y CONSULTORIAS
4.4.1 Grupo de Educación Continuada
4.4.2 Grupo de Museos
4.4.3 Grupo de Servicios Académicos
4.5 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO
4.5.1 Grupo de Granjas y Jardín Botánico
4.5.2 Grupo de Ayudas Audiovisuales
4.5.3 Grupo de Biblioteca e Información
4.5.4 Grupo de Laboratorios
4.5.5 Grupo de Imprenta y Publicaciones
4.5.6 Grupo de Admisiones y Control de Registro Académico

7. 5. UNIDAD DE POLITICA SOCIAL
5.1 Grupo de Salud, Sicología y Trabajo Social
5.2 Grupo de Bienestar Social
5.3 Grupo de Actividades Culturales y Deportivas
5.4 Egresados
6. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
6.1 Grupo de Contabilidad
6.2 Grupo de Tesorería
6.3 Grupo de Presupuesto
6.4 Grupo de Talento Humano
6.5 Grupo de Bienes, Suministros e inventarios
6.6 Grupos de Servicios Generales
6.7 Grupo de Organización y Sistemas

8. B.ORGANOS DE ASESORIA
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y EXTENSION
COMITÉ PERDONAL DOCENTE Y DE ASIGNACION DE
PUNTAJE
COMITÉ CURRICULAR
COMITÉ DE ACREDITACION
COMITÉ DE AREAS
COMITÉ BIBLIOTECA
COMITÉ DE UNIDADES BASICAS DE PLANEACION
COMITÉ OBRERO PATRONAL
COMITÉ DE CONCILIACION
JUNTA DE LICITACIONES Y CONTRATOS

9. C. ORGANOS ADSCRITOS
INSTITUTO TECNICO RAFAEL REYES
A. DISPOCISIONES GENERALES

10. A. UNIDADES DE DIRECCION, ASESORIA Y EJECUCION
Art. 2° CONSEJO SUPERIOR. El Consejo Superior estará integrado conforme lo
dispuesto en el art. 64 de la Ley 30 de 1992, y cumplirá las funciones señaladas
en el art. 65 de la misma Ley, y en los artículos pertinentes del Estatuto General
de la Universidad
Art. 3° RECTORIA. La Rectoría cumplirá las funciones Señaladas en el estatuto general
de la UPTC, y en las disposiciones legales. DEL RECTOR
Artículo 16.- El Rector es el Representante Legal y la primera autoridad ejecutiva de
la Universidad; será designado por el Consejo Superior, para un período de cuatro
(4) años, contados a partir del 1 de enero siguiente a la fecha en que se realice la
designación. Tal designación será de carácter personal.
Artículo 17.- La designación del Rector se hará en el mes de noviembre anterior a la
finalización del período rectoral. Cuando sobrevenga una situación
extraordinaria, el Consejo Superior procederá a su designación, de conformidad
con lo previsto en el presente Estatuto.
Parágrafo.- El Acuerdo mediante el cual se designa al Rector de la Universidad, será
publicado en el Diario Oficial.

11. Art. 4 OFICINA DE CONSEJOS SUPERIOR Y ACADEMICO.
Son funciones de la oficina de Consejos, las siguientes:
a. Realizar la secretaria de los Consejos Superior y
Académico, a las sesiones ordinarias y extraordinarias
por orden de los presidentes
b. Citar por escritos a los integrantes de los Consejos
Superior, a las sesiones ordinarias y extraordinarias
por orden de los presidentes.
c. Elaborar y firmar las actas de las sesiones, registrando
con fidelidad las deliberaciones y decisiones de los
consejos Superior y Académico, guardando la debida
reserva sobre las mismas.

12. Art. 5 GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
a. Programar y coordinar la prestación de los
servicios de Archivo, Correspondencia y
Mensajería
b. Responder por la custodia y conservación de
los documentos
c. Fijar políticas para la integración, clasificación
y organización del archivo de la Universidades.
d. Llevar un registro sistematizado del
movimiento de correspondencia interna y
externa
e. Recomendar normas para la recolección y
transferencias de documentos

13. ART.6 OFICINA DE PLANEACION . Son funciones de
la oficina de planeación, las siguientes:
a. Proponer políticas, planes y programas de
desarrollo integral para el adecuado
funcionamiento de la Universidad
b. Elaborar y actualizar los planes, programas y
proyectos de la Entidad, en coordinación con
las distintas dependencias
c. Evaluar el desarrollo de los planes, programas
y proyectos de la Universidad

14. Art. 7 OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son
funciones de la Oficina de Control Interno.
a. Planear, dirigir y organizar la verificación y
evaluación del Sistema de Control Interna
b. Verificar que el Sistema de Control Interno
esta formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco
al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y, en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando
c. Fomentar en la Universidad la formación de
una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de
la misión.

15. Art. 8 OFICINA JURIDICA
a. ASESORIA JURIDICA
b. CONVENIOS
c. PRESENTAR INFORMES AL RECTOR
Art. 9 OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO
a. Políticas disciplinarias
b. Informes, estadísticas las presentan al Consejo
Universitario y al Rector
Art. 10 OFICINA DE COMUNICACIONES
a. Asesorar , organizar apoyar herramientas de comunicación

16. Art. 11 OFICINA INTERVENTORIA
Ejercer, controlar, verificar, comprobar, entregar, d
iseños, planos para contribuir con el medio
ambiente
Art. 12 CONSEJOS ACADEMICOS
Art.68 Ley 30 de 1992 cumple los estatutos en
general de la Universidad
Art. 13 VICE-RECTOR ACADEMICO
Coordinar, evaluar, preparar, dirigir a los docentes
y a los estudiantes.

17. Art. 14 FACULTADES
Según especialidades se encargan de:
. Planear
. Organizar
. Dirigir
. Evaluar
.Coordinar
Todos los programas
Art. 15 CONSEJOS DE FACULTAD
Conformado de acuerdo con los estatutos de la UPTC, cumpliendo sus
normas.
Art.16 DIRECCION DE INVESTIGACIONES
.Planear
.Promover
. Coordinar
lo relacionado con la investigación para su apto desarrollo

18. Art. 17 UNIDAD DE RELACIONES EXTERNAS Y CONVENIOS
• Adelantar
• Promover
• Coordinar
Lo relacionado con intercambio de conocimientos, promover
vinculaciones de la UPTC con redes de comunicación moderna
Art. 18 UNIDAD DE EXTENSION Y CONSULTORIAS
• Planear
• Promover
Asesoría a la comunidad, velar por museos y eventos culturales
Art .19 GRUPO DE EDUCACION CONTINUA
Planear , gestionar actividades de educación
Art. 20 GRUPO DE MUSEOS
Planear, promover investigación asesoria tanto a estudiantes como a
la comunidad con el fin de preservar el patrimonio histórico-
cultural

19. Art.21 GRUPO DE SERVICIOS ACADEMICOS
• Prestar
• Promover
• Asesorar
La gestión de los proyectos académicos de la UPTC
y prestar sus servicios
Art.22 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO
• Supervisar y controlar la prestación de los
servicios bibliográficos, de ayudas
educativas, equipos de
laboratorio, publicaciones y control de registro
académico y la administración de las granjas y el
jardín botánico

21. GRUPO DE MUSEOS
FUNCIONES
Planear, promover y prestar Velar por el buen mantenimiento
los servicios de asesoría que de los museos y por la
requiera la comunidad para programación de eventos
preservar el patrimonio culturales en los mismos, para
histórico y cultural, y otros lograr la integración de la
bienes que conforman la comunidad a la Universidad.
identidad nacional.
Definir políticas permanentes Promover la conformación de
de preservación e grupos de investigación con el
investigación patrimonial. fin de rescatar vestigios
arqueológicos.

22. GRUPO DE SERVICIOS ACADEMICOS
FUNCIONES
Supervisar y controlar la Porque los procesos de
prestación de los servicios selección, admisión y matrícula
bibliográficos, de ayudas de los estudiantes a la
educativas, equipos de universidad, seden conforme
laboratorio, publicaciones con lo establecido en los
, admisiones reglamentos.
Prestar el apoyo
Velar por el buen técnico a las
funcionamiento, conservación y dependencias de la
uso adecuado de los recursos Universidad para la
educativos de la Universidad, y utilización de equipos
por el buen mantenimiento de y
las granjas y del Jardín Botánico. laboratorios, material
bibliográfico.

23. GRUPO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.
FUNCIONES
Organizar, controlar y velar por Participar en el diseño y
la utilización de los equipos y elaboración del material
recursos educativos que didáctico audiovisual para la
requieran las dependencias de la enseñanza, la extensión y
Universidad. difusión cultural.
Instruir y asesorar a profesores y Realizar la distribución e
alumnos de la Universidad sobre intercambio de material
uso y manejo de los equipos educativo con otras entidades
audiovisuales. u organismos.

24. GRUPO DE BIBLIOTECA E INFORMACION..
FUNCIONES
Ejecutar los procesos de
selección, adquisición, catalogac Adelantar programas de
ión, clasificación y intercambio bibliográfico con
sistematización de la las redes nacionales e
información bibliográfica de la internacionales de información
Universidad, en coordinación científica.
con el Comité de Biblioteca.
Prestar el servicio de biblioteca
Asistir a las dependencias y hemeroteca a las
académicas y demás usuarios en dependencias de la Universidad
todo lo referente a los servicios y a la comunidad según los
que ofrece la biblioteca. reglamentos vigentes.

25. GRUPO DE LABORATORIOS.
FUNCIONES
Coordinar con las unidades
académicas y ejecutar la Colaborar en el diseño, producción
programación semestral de y adecuación de los equipos
prácticas de didácticos que requiera la
laboratorio, previendo la Universidad de acuerdo con los
utilización óptima de los equipos recursos disponibles.
y recursos disponibles.
Asesorar a las diferentes
Organizar y disponer el uso de dependencias en la
los laboratorios y equipos y velar selección, adquisición, instalación
por el adecuado mantenimiento y puesta en marcha de nuevos
y conservación de los mismos. equipos y materiales de laboratorio
y talleres.

26. GRUPO DE IMPRENTA Y PUBLICACIONES.
FUNCIONES
Coordinar la venta y Prestar los servicios de
diagramación, edición,
distribución de las
impresión y publicación
publicaciones que
de medios
edite la impresos, magnéticos y
Universidad, de electrónicos, que
conformidad con requieran las diferentes
las normas vigentes. dependencias de la
Universidad.

27. funciones del Grupo de
Admisiones y Control de
Registro Académico Expedir los certificados de
Preparar y proponer notas
pautas sobre selección Suministrar información
alumnos estadística sobre estudiantes
Organizar y efectuar los Expedir el paz y salvo
procesos de selección, y académico a los estudiantes.
matrícula de estudiantes Programar la distribución de
de acuerdo con aulas en coordinación con la
la reglamentación Oficina de Planeación, el
vigente. grupo
registrar mantener Presentar informes de su
custodiar la información gestión al Vicerrector
personal y académica de Académico.
los estudiantes
y egresados de la
Universidad.

28. Son funciones del Grupo
de Salud, Psicología y
Son funciones de la Unidad Trabajo Social,
de Política Social, Proponer y aplicar
Implementar la política sistemas de medicina
social de la Universidad preventiva para la
mediante la comunidad universitaria.
programación, organización Ejecutar y controlar con
y ejecución la prestación de servicios
materia de salud, actividad médico asistenciales
cultural, psicología y y odontológico para los
trabajo social, recreación y estudiantes y
deportes. funcionarios
Presentar informes de su Practicar examen médico
gestión al Rector. de reconocimiento
general a los estudiantes
.

29. Son funciones Grupo de
Actividades Culturales y Son funciones del Grupo
Deportivas de Bienestar Socia
Organizar, promover y Estudiar y proponer
dirigir actividades un solución de los problemas
mejor desarrollo económicos de los
cultural, deportivo, integrantes
recreativo y artístico universitarios.
Estimular el intercambio Atender la prestación
cultural y deportivo con eficiente y oportuna de
otras Instituciones. los servicios de bienestar .
Realizar exposiciones Presentar informes de su
artísticas presentaciones gestión al Rector.
de los grupos culturales de
la
Institución.

31. COMITE DE INVESTIGADORES

37. 