Estructura de la uptc

1. INTEGRANTES : LAURA NATALIA IBAÑEZ CABEZAS
ANGI LISETH MONTAÑA GOYENECHE
VIVIANA LEONOR ESPINEL SIERRA
LINA MABEL TORRES SANABRIA

3.  Funciones del Consejo Superior
 Se encuentran consagradas en el artículo 65 de la ley 30 de 1992 y
de 2005. Entre ellas están:
 a) Definir las políticas académicas y administrativas y la planeación
 b) Definir la organización académica, administrativa y financiera de la
 c) Velar porque la marcha de la Institución esté acorde con las
General y las políticas institucionales.
 d) Expedir y modificar los estatutos y reglamentos de la Institución.
 e) Designar y remover al Rector, en la forma que prevean sus estatutos.
 f) Aprobar y modificar el Presupuesto de la Institución.
 g) Aprobar, modificar y evaluar el Plan Estratégico de Desarrollo y el Plan
Institucional de la Universidad.

4.  h) Autorizar al Rector para celebrar convenios, contratos y convenciones, de acuerdo con las normas legales y
reglamentarias vigentes, al tenor de lo dispuesto en el Estatuto de Contratación.
 i) Fijar los derechos de matrícula y de los demás servicios que presta la Institución.
 j) Crear y suprimir programas académicos, Sedes Seccionales, Facultades, dependencias administrativas u
otras formas de organización institucional, previo concepto del Consejo Académico.
 k) Expedir, por propuesta de la Rectoría, las plantas de personal de la Institución, de acuerdo con las normas
legales y estatutarias.
 l) Establecer y supervisar sistemas de autoevaluación institucional, conducentes al mejoramiento de la calidad
permanente de los programas académicos y de los procesos administrativos.
 m) Definir la aplicación, en la Universidad, del régimen de propiedad intelectual e industrial, de conformidad con
la Ley.
 n) Conceder y asignar comisiones, de acuerdo con los Estatutos.
 o) Crear y reglamentar fondos o sistemas especiales de administración de los recursos, de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley y por los estatutos.
 p) Delegar, en el Rector, las funciones que considere pertinentes.
 q) Adoptar su propio reglamento.
 Las demás que le señale la Ley y los estatutos.

5. Maestría Doctorado
Universidad de Heidelberg - Alemania
Titulo obtenido: Magister en física
Universidad de Heidelberg - Alemania
Titulo obtenido: Ciencias naturales y
fisicoquímica
Profesionales CvLac
Universidad Industrial de Santander
Bucaramanga – Colombia
Titulo obtenido: Físico

6. DIRECCIÓN JURÍDICA
 El Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia, mediante Acuerdo No. 008 de 2022, reglamentado por la
Resolución No. 1820 de 2022, estableció que la competencia para
adelantar los procesos disciplinarios a los empleados públicos no
docentes y trabajadores oficiales de la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia, en primera instancia, en la etapa de
Juzgamiento, es de la Dirección Jurídica, dependencia adscrita a la
Rectoría.
• Acuerdo 008 de 2022 Por el cual se expiden normas para los
para los procesos disciplinarios de los Empleados Públicos no
Públicos no docentes y Trabajadores Oficiales de la Universidad
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.
• Resolución No. 1820 de 2022 Por la cual se reglamentan el acuerdo
reglamentan el acuerdo 008 de 2022.
• Ley 734 de 2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único
DIRECCIÓN DE CONTROL
INTERNO DICIPLINARIO.
Funciones
• Coordinar y orientar las políticas que deben regir en la Universidad sobre
la aplicación del Régimen Disciplinario a los Servidores Públicos
Administrativos.
• Conocer en primer y única instancia los procesos disciplinarios que se
adelanta contra los Servidores Públicos Administrativos. La segunda
instancia será competencia del nominador.
• Recibir y tramitar las quejas e informes sobre conductas disciplinarias de
los Servidores Públicos Administrativos de la entidad.
• Preparar y presentar informes y estadísticas al Consejo Superior
Universitario, a la Rectoría y a los Organismos Judiciales y de Control
del Estado, sobre la aplicación del Régimen Disciplinario en la
Universidad.
• Apoyar a los funcionarios de la dirección y demás funcionarios
competentes, en el cumplimiento de la función disciplinaria.
• Dirigir y promover la divulgación del régimen Disciplinario
• Presentar informes de su gestión a la Rectoría
• La demás que le fijen la Ley y los Reglamentos, y las que les sean
asignadas, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

7. SECRETARIA GENERAL
 La Secretaría General de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia,
de conformidad con el Estatuto General,
es una dependencia de la Rectoría y sus
funciones y organización están
determinadas en la Estructura Orgánica
y en el Acuerdo No. 062 de 2003.
 La Secretaría General de la Universidad realizará las siguientes funciones
(Acuerdo No. 062 de 2003):
• Ejercer la función de los documentos y títulos de la Universidad.
• Coordinar, organizar y mantener el Sistema de Archivos Universitarios de la
Institución.
• Notificar todas las providencias emanadas de la administración de la Institución.
• Acreditar a los miembros de los órganos colegiados de la Universidad que han sido
seleccionados o elegidos por los diferentes estamentos universitarios como sus
representantes.
• Organizar y poner en marcha el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.
• Coordinar los procesos electorales conducentes a la designación de representantes
ante los órganos superiores de la institución, como Consejo Superior, Académico, de
Facultad, comités de Currículo, Comités Obrero Patronal, Comité de Carrera
Administrativa, etc.
• Divulgar las decisiones de carácter académico y administrativo que le sean delegadas
por las autoridades superiores de la Universidad, y coordinar la elaboración y
publicación de los boletines de Acuerdos y normas universitarias.
• Participar en el desarrollo de acciones de cooperación y concertación institucional de
manera tal que se facilite la coordinación operativa y el sentido de pertenencia a la
institución en su conjunto.
• Las demás que le sean asignadas en los reglamentos universitarios.
• A la Secretaría General está adscrito el Grupo de Archivo y Correspondencia y el
Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.
DIRECCIÓN DE
COMUNICACIONES

8. UNISALUD
DIRECCIÓN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

9. DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO
 Artículo 1. Definición del control interno. “Se entiende por control interno el sistema integrado por el
esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y
evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas
políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
 El ejercicio de control interno debe consultar los principios de igualdad, moralidad, eficiencia,
publicidad y valoración de costos ambientales. En consecuencia, deberá concebirse y organizarse de
intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la entidad, y en particular
tengan responsabilidad del mando.
 Parágrafo. El control interno se expresará a través de las políticas aprobadas por los niveles de
dirección y administración de las respectivas entidades y se cumplirá en toda la escala de estructura
elaboración y aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluación de regulaciones
procedimientos, de sistemas de información y de programas de selección, inducción y capacitación de
• Fuente: Artículo 1 de la Ley 87 de 1993

10. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Estadísticas UPTC
Presentación¡ Bienvenido a Estadísticas UPTC!
Explora la herramienta que te ofrece información
estadística actualizada concerniente a la gestión
académica y de investigaciones con registros
históricos. Descubre cifras de manera gráfica y
tabular específicas por período académico, facultad,
programa y sede.
Recuerda que los datos más recientes son
susceptibles de modificación conforme a posibles
actualizaciones o ajustes relacionados con la
inclusión de nuevos registros observados
inherentes a los sistemas de información y la
ejecución del calendario académico.
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

11. DIRECCIÓN DE
RELACIONES
INTERNACIONALES
La Dirección de Relaciones
Internacionales es una oficina
dinámica, en constante actividad y
comprometida con los intereses y
necesidades reales de toda v la
comunidad académica. Además,
contribuye al mejoramiento de la
persona, la institución y la sociedad.
DIRECCIÓN DE LAS
TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y DE LAS
COPMUNICACIONES

12. Composición:
El Consejo Académico estará integrado conforme lo establece el Estatuto
las normas que lo modifiquen o sustituyan. Actuará como presidente el
su ausencia temporal el Vicerrector Académico.
Quórum:
Constituye Quórum para deliberar y tomar decisiones, la mitad más uno de
debidamente acreditados ante la Secretaría General de la Universidad. Esta
Funciones:
Las funciones del Consejo Académico serán las establecidas en el Artículo
2005, Estatuto General de la Universidad y las demás que le asignen los
Institución.
Los actos del Consejo Académico, en su condición de máxima autoridad
Resoluciones, conceptos o recomendaciones. Las Resoluciones serán
Secretaria (o) los Conceptos y Recomendaciones serán firmados por la

13. DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
SISTEMAS DE QUEJAS, RECLAMOS
Y SUGERENCIAS.

14.  Funciones de la Vicerrectoría de Investigación y
Extensión
 Las funciones de la Vicerrectoría de Investigación y
Extensión se establecen a través del Artículo 28 del Acuerdo
001 de 2018, en el que se establece la estructura orgánica.
En el cual se registra:
 Presentar al Consejo Superior, al Consejo Académico y a la
Rectoría, planes y programas en materia i de investigación,
extensión, gestión tecnológica, conservación y acceso al
patrimonio de museos de la Universidad
 Orientar el proceso de internacionalización de la
Universidad en materia de investigación y extensión.
 Orientar el proceso de internacionalización de la
Universidad en materia de investigación y extensión
 Gestionar la consecución y administración de los recursos
financieros para el fomento de la investigación y la
extensión en la Universidad.
 Establecer procesos y procedimientos para la investigación y
la extensión, así como tos programas, métodos e
instrumentos de evaluación y seguimiento de la gestión de
investigación y extensión, y responder por la información.
 Velar por la conservación y acceso al patrimonio
museológico de la Universidad.
 Coordinar con la Vicerrector/a Académica, la protección,
valoración y explotación de la propiedad intelectual,
impartiendo las orientaciones para el diseño, formulación,
debate y consolidación de las propuestas de política,
estrategias y reglamentación en la materia.
 Promover en las diferentes unidades académicas,
investigaciones que contribuyan al desarrollo socio-
económico del país.
 Socializar los resultados de los proyectos de investigación
realizados por la Universidad.
 Presentar informes de su gestión a la Rectoría.
 Las demás que le sean asignadas. de acuerdo con la
naturaleza de la dependencia.

15. DEPARTAMENTO DE
GRADUADOS

16. DEPARTAMENTO DE GRANJAS

17. Según el Acuerdo 001 de 2018 las funciones de la Vicerrectoría
Académica son:
•Diseñar y formular las propuestas de políticas, la planeación y la
reglamentación académica en el eje de docencia y formación; la
asesoría, orientación y gestión de los procesos de acreditación y
evaluación institucional; la orientación y liderazgo de los procesos
de creación, modificación, suspensión, apertura y supresión de los
programas de pregrado y posgrado.
•Brindar orientación en la gestión de los procesos de admisión,
registro y matrícula, movilidad de docentes y estudiantes y
procesos de promoción y divulgación cultural.
•Brindar orientación en la gestión de los procesos de innovación
académica y de difusión del conocimiento, seguimiento y evaluación
de la gestión de la actividad académica y en el Sistema de
Información Académica.
•Diseñar y formular de propuestas de políticas, planeación y
reglamentación académica en el eje de docencia y formación, así
como en asuntos docentes y estudiantiles.

18. FACULTADES
DEPARTAMENTO DE SERVICIO CDE
DOCENTES ASISTENCIALES
 MISION
Contribuir al desarrollo curricular de las Unidades
Académicas y Administrativas mediante la asesoría
en la utilización de equipos y préstamo de ayudas
audiovisuales, brindando apoyo para la realización de
eventos institucionales, dentro de un marco regido
por la excelencia; trabajando permanentemente en el
mejoramiento continuo de nuestras capacidades para
el logro de la satisfacción del cliente y el crecimiento
de la organización.
• CONSEJO DE
FACULTADES

19. DEPARTAMENTO DE POSGRADOS
La Formación Posgraduada permite la organización,
el diseño, la coordinación, la planificación y la
ejecución de los programas de posgrado de la UPTC,
además de liderar e impulsar las políticas de
formación posgraduada, el cual está en concordancia
con el Acuerdo 025 de 2012, que reglamenta los
estudios de formación posgraduada en la
Universidad.
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia, se encuentra
constituido por cuatro (4) Bibliotecas ubicadas en los
multicampus de Tunja, Duitama, Sogamoso y
Chiquinquirá, ocho (8) Bibliotecas de Facultad y una
(1) Biblioteca Escolar.

20. DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN
ACADEMICA
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia,
cuenta con el Departamento de Innovación Académica,
dependencia encargada de promover la incorporación
educativa de TIC en la institución y la visibilidad en
entornos electrónicos de la producción académica,
científica, institucional y cultural. Entre sus líneas de trabajo
se encuentran:
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y
CONTROL DE REGISTRO ACADÉMICO

21. SECCIONALES
TUNJA
SOGAMOSO
DUITAMA
CHIQUINQUIRA

22. Bogotá
Casanare
Garagoa Puerto Boyacá

24. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y
CONTROL
 El Departamento de Supervisión y Control de la Universidad Pedagógica
y Tecnológica de Colombia supervisa la ejecución contractual a las
diferentes obras que le han sido designadas, con el objeto de verificar el
cumplimiento de las normas aplicables al objeto contratado; verifica la
calidad de la obra contratada exigiendo el cumplimiento de las normas,
especificaciones, procedimientos y demás condiciones contractuales;
controla el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista
con la universidad dentro del contrato suscrito; requiere al contratista
para que dé cumplimiento a la normatividad vigente en el aspecto
medioambiental con ocasión de la ejecución de la obra; apoya la
implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
mediante la verificación y exigencia del cumplimiento de la normatividad
vigente por parte de los contratistas.
 Lo anterior, de acuerdo con las especificaciones técnicas aplicables, las
cláusulas de los contratos, el acuerdo 074 de 2010, y dando
cumplimiento a las funciones asignadas al Departamento mediante
Acuerdo 001 de 2018, en su Artículo 3
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
 El Departamento de Tesorería de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia está involucrado
en el Proceso de Gestión Financiera; los funcionarios
que lo integran cuentan con gran sentido de pertenencia
y aplican sus conocimientos y habilidades en el
desarrollo de sus actividades buscando la satisfacción
del usuario. Tenemos como labores principales formalizar
todos y cada uno de los ingresos que alimentan nuestro
presupuesto y hacer efectivos los pagos que por
diferentes conceptos (proveedores, nómina, viáticos, etc.)
demandan nuestros clientes; de éstas dos se
desprenden otras, igualmente importantes, que
complementan las mismas y que con responsabilidad
contribuyen al logro de los objetivos y de la misión
institucional.

25. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
El departamento de presupuesto apoya operativamente el desarrollo de los planes
institucionales, mediante una ejecución técnica y oportuna del presupuesto de cada
vigencia y para ello: ejecuta las siguientes actividades:
• Certifica la disponibilidad presupuestal y las reservas que demanden las diversas
obligaciones de la Universidad.
• Realiza los registros diarios presupuestales de acuerdo con las normas sobre la
materia.
• Elabora los proyectos de actos administrativos para las modificaciones
presupuestales que se requieran.
• Asesora a las Facultades y demás unidades en el manejo presupuestal.
• Elabora los informes de ejecución presupuestal y efectúa las reservas para atender
las diferentes necesidades de la Universidad.
• Aplica procedimientos para el seguimiento, trámite y control de cuentas.
• Presenta informes de su gestión al Director Administrativo y Financiero.
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN
El Departamento de Contratación de la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia está conformado por las Áreas de
prestación de servicios personales, Contratación de bienes y
servicios, Cuentas y Almacén.
Las labores que desarrollamos están relacionadas con el trámite de
solicitudes de bienes y servicios de todas las unidades académicas
y administrativas de la universidad en las modalidades de
Contratación Directa, Invitación Privada e Invitación Pública.
(Realizamos el trámite precontractual de los procesos de invitación,
la designación de supervisores, el registro y evaluación de nuestros
proveedores. Nuestros funcionarios tienen los conocimientos
requeridos, un alto sentido de pertenencia y aplicamos los valores y
directrices éticas de la institución.
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

26. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENERALES
 El Departamento de Servicios Generales de la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia, tiene como objetivo primordial determinar y
ejecutar las actividades dirigidas a mantener en buen estado los equipos,
bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Universidad, a través del
mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos, como su
protección. De igual forma, es responsable de los procesos de aseo,
cafetín y vigilancia de la Entidad Educativa, mediante la supervisión de
los contratos suscritos con proveedores externos, a fin de apoyar el
desarrollo normal de las actividades Académico Administrativas de las
dependencias que conforman las diferentes Sedes de la UPTC., lo
anterior destacando el trabajo en equipo y las buenas relaciones
interpersonales, buscando el mejoramiento continuo y la satisfacción del
cliente, de acuerdo a los recursos administrados por esta oficina.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El Departamento de Contabilidad es el responsable de garantizar que la
información contable sea relevante, confiable y comprensible, y que al mismo
tiempo sirva de instrumento para la toma de decisiones de los diferentes
usuarios al mostrar una gestión eficiente, transparente y de control de los
recursos y bienes asignados controlando todas las operaciones financieras
realizadas por la Universidad, revelando la situación financiera (Activos,
pasivos, patrimonio) y el rendimiento financiero (ingresos, gastos y costos).
Para ello efectúa diferentes actividades de planeación, parametrización,
homologación de transacciones económicas, control y autocontrol en el
movimiento de los distintos módulos que conforman el software financiero como
son Presupuesto, Ingresos de Tesorería, Almacén e Inventarios, Nómina,
Ordenes de Pago, Egresos, actividades que se realizan con el apoyo de todas
las dependencias de la entidad para lograr cumplir con la gestión contable.