El documento presenta un estudio de conveniencia y oportunidad para contratar el suministro de sillas móviles para dotar tres centros educativos rurales y la casa de la cultura del municipio de Cocorná. Se describe la necesidad de dotar estos espacios, se analizan aspectos técnicos, jurídicos y económicos, y se recomienda adelantar el proceso contractual.

1. Código: En estudio
Versión: 00
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha:
Enero 20 de2010
MUNICIPIO DE Página 1 de 4
COCORNÁ
ESTUDIOS PREVIOS
Cocorná, Marzo 1 de 2013
Señor:
JORGE DE JESUS VASQUEZ MONTOYA
Alcalde Municipal
Municipio de Cocorná
Con toda atención, me permito presentar a usted el estudio de conveniencia y
oportunidad requerido conforme al artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y
artículo 8 del Decreto 2170 de 2002, para adelantar el proceso de selección
(licitación pública o contratación directa) y la consecuente celebración del contrato
requerido para desarrollar el objeto de DOTACION CENTROS EDUCATIVOS
RURALES Y CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE COCORNA.
DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO
a. Necesidad que se pretende satisfacer
La Dirección de Desarrollo social a través de la oficina de educación y cultura
necesita desarrollar las actividades relacionadas con SUMINISTRO DE SILLAS
MOVILES PARA DOTACION DE TRES CENTROS EDUCATIVOS RURALES Y
LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNCIPIO DE COCORNA Para satisfacer la
necesidades de la población infantil, juvenil Y adulta, del municipio de Cocorná.
Para la realización de los objetivos descritos anteriormente La Secretaría de
desarrollo social, tiene previsto según sea el caso, la contratación de
SUMINISTRO DE SILLAS MOVILES PARA DOTACION DE TRES CENTROS

2. Código: En estudio
Versión: 00
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha:
Enero 20 de2010
MUNICIPIO DE Página 2 de 4
COCORNÁ
EDUCATIVOS RURALES Y LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNCIPIO DE
COCORNA, los cuales deben contener las siguientes características o requisitos
mínimos:
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD
Sillas plásticas sin brazos apilables Silla plástica 200
color beige, 51 cm de fondo x 47.5
cm de frente x 87 cm de altura
aproximadamente.
Sillas universitarias en estructura Silla universitaria 40
metálica redonda 7/8, calibre 18,
soldadura mig 0,30, pintura
electrostática en polvo, con lamina
portalibros calibre 22, asiento y
espaldar en polipropileno, y
raqueta en triplex de 12 mm
lacado.
Las cuales han sido previamente estudiados, diseñados y/o avalados por (El
comité técnico correspondiente dentro de la Secretaria de desarrollo social).
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera (parcial)
implementando las siguientes actividades: (mediante contrato con o sin
formalidades plenas, dependiendo de las características y cuantía del contrato a
suscribirse.
b. Razones de conveniencia y oportunidad
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con:
SUMINISTRO DE SILLAS MOVILES PARA DOTACION DE TRES CENTROS

3. Código: En estudio
Versión: 00
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha:
Enero 20 de2010
MUNICIPIO DE Página 3 de 4
COCORNÁ
EDUCATIVOS RURALES Y LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNCIPIO DE
COCORNA, y en atención a lo anteriormente expuesto, la Secretaria de
desarrollo social cuenta con:
a) Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección
respectivo;
b) El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos
administrativos del caso.
c) Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
d) Los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas
y Gastos del Municipio.
e) El gasto programado en el Plan Anual Mensualizado de Caja de la
presente vigencia.
De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el
proceso de selección y contrato respectivos para satisfacer la necesidad aquí
determinada.
c. Elementos técnicos y económicos que soportan el presente estudio
Análisis de precios del mercado real: Teniendo en cuenta que se requiere
contratar servicios, ésta dependencia ha efectuado indagaciones y consultas de
precios en el mercado entre el 01 y 05 de febrero, y se ha llegado a la conclusión
de que el valor promedio de SUMINISTRO DE SILLAS MOVILES PARA
DOTACION DE TRES CENTROS EDUCATIVOS RURALES Y LA CASA DE LA
CULTURA DEL MUNCIPIO DE COCORNA es de OCHO MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS M/L ($8.400.000) M/cte.,
1. El presente análisis coincide con lo previsto en el Registro Único de Precios
de Referencia, RUPR, y al Catálogo Único de Bienes y Servicios, CUBS,
establecidos por la adquisición de bienes y servicios del SICE.
Estudio Técnico: Es procedente efectuar la contratación de SUMINISTRO DE
SILLAS MOVILES PARA DOTACION DE TRES CENTROS EDUCATIVOS
RURALES Y LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNCIPIO DE COCORNA ,por
cuanto los elementos de servicios requeridos complementarán eficazmente las
deficiencias presentadas para la atención integral en educación de los niños y
jóvenes del municipio y subsana la carencia de implementos necesarios para la
adecuación de espacios de aprendizaje adecuados que garanticen una educación

4. Código: En estudio
Versión: 00
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha:
Enero 20 de2010
MUNICIPIO DE Página 4 de 4
COCORNÁ
de calidad; de igual manera suple las necesidades que en materia de dotación e
infraestructura se presentan en la casa de la cultura del municipio toda vez que se
carece de la implementación adecuada para desarrollar eventos culturales
masivos dentro del recinto. El suministro de dichos materiales permitirán cubrir
satisfactoriamente las necesidades de los niños, jóvenes y adultos del municipio
de Cocorná área rural y urbana, conforme al plan de compras.
2. Estudio Jurídico: Por la naturaleza del Objeto a contratar consistente en:
SUMINISTRO DE SILLAS MOVILES PARA DOTACION DE TRES CENTROS
EDUCATIVOS RURALES Y LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNCIPIO DE
COCORNA, y valor probable estimado del contrato, que estaría dentro del rango
de $8.400.000, es indispensable adelantar la celebración de un contrato de
suministros, y el cumplimiento de los requisitos precontractuales del caso.
d. Condiciones del contrato a realizar.
Objeto: SUMINISTRO DE SILLAS MOVILES PARA DOTACION DE TRES
CENTROS EDUCATIVOS RURALES Y LA CASA DE LA CULTURA DEL
MUNCIPIO DE COCORNA
Plazo: 8 días
Lugar de ejecución: MUNICIPIO DE COCORNA
Valor: $ 8.400.000
Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un
requerimiento, para satisfacer las necesidades de atención integral en educación
de los niños y jóvenes del municipio y subsana la carencia de implementos
necesarios para la adecuación de espacios de aprendizaje adecuados que
garanticen una educación de calidad; de igual manera suple las necesidades que
en materia de dotación e infraestructura se presentan en la casa de la cultura del
municipio toda vez que se carece de la implementación adecuada para desarrollar
eventos culturales masivos dentro del recinto. Por tanto, resulta imprescindible
adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los

5. Código: En estudio
Versión: 00
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha:
Enero 20 de2010
MUNICIPIO DE Página 5 de 4
COCORNÁ
propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los
cometidos de la entidad, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso
contractual respectivo y su perfeccionamiento.
HENRY ELADIO USME MONTOYA
Director de Desarrollo Social
Municipio de Cocorná

6. Código: En estudio
Versión: 00
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha:
Enero 20 de2010
MUNICIPIO DE Página 5 de 4
COCORNÁ
propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los
cometidos de la entidad, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso
contractual respectivo y su perfeccionamiento.
HENRY ELADIO USME MONTOYA
Director de Desarrollo Social
Municipio de Cocorná