1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE-RECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POST-GRADO
DESCRIPCION DE PROCESOS DE GERENCIA EN UNA PLANTA DE
FUNDICION METAL MECANICA. FUNDICIONES LEMOS C.A. EMPRESA
FAMILIAR
AUTOR: ING. EUMELIS ACOSTA
C.I. 13.510.955
CABUDARE, OCTUBRE DE 2013
2. DESCRIPCION DE PROCESOS DE GERENCIA
La dirección de la empresa descansa en los propietarios, quienes son la segunda generación de la familia. La
empresa familiar presenta diferencia en las líneas de dirección, con relación a empresas compañías o sociedades anónimas,
cuyos accionistas no tienen nexos familiares, cabe la aclaratoria, porque cuando en una empresa el propietario trabaja con sus
familiares más allegados, esposa, hijos o parientes muy cercanos, la dirección tiende a depender de aplicaciones muy directas,
que en una u otra forma, positiva o negativa actúan sobre el desempeño de los demás trabajadores, por lo tanto la descripción
de procesos de gerencia que presentamos es de características particulares
PROCESOS DE LA GERENCIA
La dirección de la empresa está centralizada desde la dirección general, con poca delegaciones
hacia las demás direcciones (administración y operaciones). La dirección ejecutiva atiende más
que todo las relaciones con los clientes y proveedores. La dirección general, prácticamente toma
las decisiones, es el enlace con la junta directiva, la reunión de junta se convierte en un
rendimiento de informes.
Existe una planificación en base a un presupuesto que se actualiza por periodos trimestrales, solo
en las áreas económicas de gastos fijos, gastos variables e ingresos. Las demás áreas, como son:
ventas, recursos humanos, actualidad empresarial, Estrategias, no tienen una planificación
propiamente dicha, se tocan tangencialmente sin ninguna planificación específica. La acción
considerada más importante dentro de la planificación es el control de la liquidez, que les
permita cubrir los pagos a empleados y proveedores en el periodo inmediato.
Empresa tiene un orden organizativo bien llevado en lo que respecta a las áreas de producción,
tiene una muy buena planta física clasificada en los distintos niveles para el proceso de fabricación
y ubicación de las maquinarias, áreas de oficina y demás dependencias necesarias en su actividad.
Existen canales de comunicación por intermedio de una red intranet, que registra órdenes de
producción, órdenes internas de trabajo, órdenes de compra, comercialización y registro de datos
técnicos, como son: cartas tecnológicas, moldes y análisis de composición química. En el área de
recursos humanos solo se atiende la parte de cumplimiento administrativo.
El control se basa únicamente en el cumplimiento del proceso de fabricado, cada persona que interviene
en el proceso de producción cumple con la aplicación de los estándares, con aplicación de prácticas
acumuladas en el tiempo, logrando así obtener productos con un deseable porcentaje de calidad. La
empresa tiene certificado de normas ISO 9002, normas covenin y fondo- normas, lo que confirma que el
proceso de producción cumple con la normativa.
3. APLICACIÓN: Con la información proporcionada, estamos en capacidad
para la determinación de la problemática existente en las áreas
funcionales con varios aspectos:
3. Organización
El hecho de disponer de una
2. Planificación
1. Dirección de la Empresa
Con la dependencia de la dirección general, ya
Esta actividad tan importante en toda
identificada,
manera
empresa, requiere de un sistema de
constructiva efectuamos observaciones. Existe
información robusto que ahorraría mucho
en la empresa un sistema de información básico,
tiempo a la dirección general, quien como
que solo produce documentos de soporte, mas no
recurso humano es de mayor importancia
de información interactiva con los encargados de
por el crecimiento que tiene de la empresa
ejecutar los distintos procesos. Se requiere un
y donde quiere llevarla. En la actualidad
sistema de información robusto y bien llevado
ese talento se agota en el desempeño del
para que la delegación de la dirección general
día a día, cuando mediante un sistema de
sea confiable, sin tener que gastar tiempo en
información
reuniones personales donde actualmente se
efectiva se puede hacer seguimiento a los
emiten las órdenes y se completa el feetback que
distintos procesos de la industria.
sobre
la
cual
de
es donde se toman los acuerdos del proceso de
producción.
con
una
planificación
magnifica planta física y una
buena
distribución
de
los
espacios no es reflejo de una
buena organización. La planta
física
es
organización
movilidad,
la
parte
de
con
mientras
la
poca
que
la
organización de otras áreas es
dinámica, como son las ventas,
los costos, la capacitación y
actualización del personal, la
nueva tecnología y materiales
para la fabricación, para todo
esto, el elemento fundamental es
un sistema de información.
4. 4. Control
Usuarios
Este aspecto tan importante en todas las áreas, en
la actualidad solo es posible llevarlo a cabo con un
sistema de información. El control de calidad, el
tiempo que transcurre desde la recepción del
pedido hasta la fabricación y entrega al cliente. La
proveeduría para tener a tiempo los materiales y
sus costos actualizados para determinar los precios
del producto. La seguridad de las instalaciones
para evitar siniestros hay varios aspectos de los
referidos que se aplican con muy bajos niveles de
Es indudable que los usuarios son todos los trabajadores
dependiendo del área de ocupación. La intranet actualizada
ahorra muchas horas de trabajo que actualmente se gastan en
reuniones personales y que con un sistema de información
esas horas se convierten en productivas. La era en que
vivimos es de una alta dependencia de sistemas de
información. La actualización de los equipos es altamente
dinámica, la obsolescencia está en periodos muy cortos que
no superan el año, saberlo es pertinente, ignorarlo trae
consecuencia negativas en el mundo empresarial.
control.
«La estructura de un sistema refleja la estructura de
la organización que lo construyó.»
Richard Fairley.