El documento habla sobre la importancia de la evaluación y el seguimiento de la gestión pública a través del control social y la veeduría ciudadana. En pocas oraciones, resume los pasos clave para realizar un efectivo proceso de seguimiento y evaluación como ciudadanos, incluyendo la recolección y clasificación de información, la construcción de indicadores, el análisis de datos y la presentación de observaciones y recomendaciones.
Este documento define conceptos generales de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un conjunto de acciones ordenadas para lograr un objetivo, y que la gestión de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas a las actividades de un proyecto para cumplir con sus requisitos. También describe las diferentes etapas de un proyecto, incluyendo preinversión, inversión, construcción, operación, evaluación y liquidación.
Este documento presenta información sobre la gerencia de proyectos y las tecnologías de la información. Explica conceptos clave como planeación de proyectos, factores de éxito, diagramas de Gantt, aseguramiento de calidad y gestión de riesgos. También describe elementos de un plan de proyecto como alcance, tiempo, costos, recursos humanos, calidad y comunicaciones. Por último, aborda temas como outsourcing tecnológico y sus beneficios para las empresas.
El municipio de Santa Fe de Antioquia convoca a la ciudadanía a conformar veedurías ciudadanas para supervisar el proyecto de "Adecuación del escenario deportivo del barrio Buga", con un valor de $993.578.900 a ejecutarse en 120 días, con el fin de garantizar la transparencia del proceso contractual de acuerdo a la ley.
Audiencia Pública - Red de Veedurías del Tolima y la Contraloría General de la República, abril 25 de 2014. Avances en cumplimiento a la Acción Popular por parte de los entes accionados. Veeduría Ciudadana por la recuperación de Microcuenca Urbana Hato de la Virgen Ibagué - Tolima.
El documento proporciona orientaciones para la organización previa de la veeduría ciudadana, incluyendo la elaboración de un plan de acción. Explica que el plan de acción permite delimitar el alcance de la veeduría, asignar tareas y establecer mecanismos de seguimiento. También incluye ejemplos de preguntas clave y elementos básicos que debe contener el plan de acción de la veeduría ciudadana.
Por la legitimidad del proceso que se encuentra en indagación previa Nº 09-12-16002, y el correcto desenvolvimiento de la investigación de los responsables de la aprehensión y posterior expulsión del país de Nelson Serrano
La veeduría ciudadana es un mecanismo democrático de participación ciudadana para vigilar la gestión pública a través de la investigación, denuncia y recomendaciones constructivas sobre el uso de los recursos públicos. Los ciudadanos y organizaciones civiles pueden constituir veedurías para supervisar áreas como el presupuesto municipal, obras civiles, educación y más, con el fin de promover la transparencia y prevenir la corrupción.
Las veedurías ciudadanas son mecanismos democráticos que permiten a los ciudadanos y organizaciones comunitarias ejercer vigilancia sobre la gestión pública. Los veedores vigilan que los recursos públicos se usen de manera eficiente y transparente para garantizar los servicios a la comunidad. Las veedurías pueden conformarse para vigilar entidades del gobierno a nivel nacional, departamental y municipal con el objetivo de fortalecer el control ciudadano sobre la corrupción y participación en proyectos públicos.
Este documento define conceptos generales de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un conjunto de acciones ordenadas para lograr un objetivo, y que la gestión de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas a las actividades de un proyecto para cumplir con sus requisitos. También describe las diferentes etapas de un proyecto, incluyendo preinversión, inversión, construcción, operación, evaluación y liquidación.
Este documento presenta información sobre la gerencia de proyectos y las tecnologías de la información. Explica conceptos clave como planeación de proyectos, factores de éxito, diagramas de Gantt, aseguramiento de calidad y gestión de riesgos. También describe elementos de un plan de proyecto como alcance, tiempo, costos, recursos humanos, calidad y comunicaciones. Por último, aborda temas como outsourcing tecnológico y sus beneficios para las empresas.
El municipio de Santa Fe de Antioquia convoca a la ciudadanía a conformar veedurías ciudadanas para supervisar el proyecto de "Adecuación del escenario deportivo del barrio Buga", con un valor de $993.578.900 a ejecutarse en 120 días, con el fin de garantizar la transparencia del proceso contractual de acuerdo a la ley.
Audiencia Pública - Red de Veedurías del Tolima y la Contraloría General de la República, abril 25 de 2014. Avances en cumplimiento a la Acción Popular por parte de los entes accionados. Veeduría Ciudadana por la recuperación de Microcuenca Urbana Hato de la Virgen Ibagué - Tolima.
El documento proporciona orientaciones para la organización previa de la veeduría ciudadana, incluyendo la elaboración de un plan de acción. Explica que el plan de acción permite delimitar el alcance de la veeduría, asignar tareas y establecer mecanismos de seguimiento. También incluye ejemplos de preguntas clave y elementos básicos que debe contener el plan de acción de la veeduría ciudadana.
Por la legitimidad del proceso que se encuentra en indagación previa Nº 09-12-16002, y el correcto desenvolvimiento de la investigación de los responsables de la aprehensión y posterior expulsión del país de Nelson Serrano
La veeduría ciudadana es un mecanismo democrático de participación ciudadana para vigilar la gestión pública a través de la investigación, denuncia y recomendaciones constructivas sobre el uso de los recursos públicos. Los ciudadanos y organizaciones civiles pueden constituir veedurías para supervisar áreas como el presupuesto municipal, obras civiles, educación y más, con el fin de promover la transparencia y prevenir la corrupción.
Las veedurías ciudadanas son mecanismos democráticos que permiten a los ciudadanos y organizaciones comunitarias ejercer vigilancia sobre la gestión pública. Los veedores vigilan que los recursos públicos se usen de manera eficiente y transparente para garantizar los servicios a la comunidad. Las veedurías pueden conformarse para vigilar entidades del gobierno a nivel nacional, departamental y municipal con el objetivo de fortalecer el control ciudadano sobre la corrupción y participación en proyectos públicos.
El documento describe los elementos clave de un proyecto, incluyendo el título, área responsable, descripción, justificación, objetivos generales y específicos, indicadores, actividades, recursos y cronograma. El marco lógico se presenta como una herramienta de planificación, ejecución y evaluación de proyectos que utiliza una matriz para definir la jerarquía de objetivos, metas, indicadores, medios de verificación y supuestos.
El documento describe los tres momentos clave del seguimiento de un proyecto: antes, durante y después. Antes incluye el diagnóstico y evaluación de alternativas. Durante implica el monitoreo y seguimiento del progreso. Después evalúa los resultados e impactos a corto y largo plazo. El seguimiento permite asegurar que el proyecto se desarrolle según lo planeado y realizar los ajustes necesarios.
Este documento presenta información sobre la viabilidad y factibilidad de un proyecto según la gerencia de construcción. Explica que la viabilidad se refiere a la capacidad de completar un proyecto satisfactoriamente, mientras que la factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios. Luego, detalla los pasos para determinar la factibilidad de una propuesta de proyecto, incluida la investigación de mercado y la planificación de las operaciones. Finalmente, incluye definiciones sobre conceptos como el ciclo de
Este documento describe el procedimiento para realizar contrataciones públicas en la Contraloría Municipal de Bolívar, Estado Táchira. Incluye las responsabilidades de la Contraloría Municipal, la Dirección de Administración, y la Comisión de Contrataciones a lo largo de 42 pasos, desde la determinación de los bienes/servicios requeridos hasta la firma de la orden de compra por el proveedor seleccionado.
El documento describe las etapas clave en el desarrollo de un proyecto social comunitario, incluyendo la fase de diagnóstico para identificar las necesidades de la comunidad, la participación activa de los miembros de la comunidad, y la planificación y formulación del proyecto considerando factores como los objetivos, beneficiarios, recursos, costos y financiamiento.
Este documento presenta un manual genérico de evaluación del desempeño para municipalidades en Honduras. Explica que la evaluación del desempeño es un proceso para determinar cómo los empleados están desempeñando su trabajo y desarrollar planes de mejora. Describe los principios, métodos, fases y procesos de la evaluación, así como posibles distorsiones y cómo clasificar empleados en diferentes niveles y categorías. El objetivo es proporcionar una guía para la implementación de la carrera administrativa municipal y fortalecer la gestión públic
El documento describe el SNIP (Sistema Nacional de Inversión Pública) y su reemplazo por el nuevo sistema Invierte.pe. El SNIP evaluaba la calidad de los Proyectos de Inversión Pública pero tenía procesos lentos, mientras que Invierte.pe busca agilizar la aprobación y ejecución de proyectos para aumentar la inversión pública. El nuevo sistema reduce trámites para los gobiernos regionales y locales y permite una programación multianual de inversiones.
El documento presenta una introducción al Marco Lógico, una herramienta de planificación y gestión de proyectos. Explica que el Marco Lógico surgió para resolver problemas de planificación en proyectos de desarrollo y consta de seis pasos metodológicos: 1) análisis de involucrados, 2) análisis de problemas, 3) análisis de objetivos, 4) análisis de alternativas, 5) análisis del proyecto, y 6) diseño del proyecto en una matriz lógica
El documento presenta una introducción a la auditoría informática. Define auditoría e identifica su alcance e importancia dentro de una organización. Explica las características y objetivos de la auditoría informática. También describe los síntomas que indican la necesidad de realizar una auditoría informática y el perfil profesional de un auditor informático.
El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con el diseño de proyectos. Explica que un proyecto es un sistema de acción para producir cambios en una situación problemática mediante etapas como la identificación del problema, análisis de objetivos, y diseño de actividades con plazos y recursos definidos. También presenta los componentes clave de un proyecto como la justificación, ciclo de vida, y gestión, con énfasis en la importancia de involucrar a las partes interesadas para diagnosticar necesidades y definir
Este documento describe el Sistema Nacional de Inversión Pública de Perú, el cual establece normas y procedimientos para la planificación, identificación, análisis y evaluación de Proyectos de Inversión Pública. El objetivo es asegurar que los recursos públicos se utilicen de manera eficiente para maximizar el impacto en el desarrollo económico y social del país.
U1A1_VELAZQUEZ CAMARENA JOSE DEL CARMEN.pdfSeguridadCaz
Un proyecto es una planificación de actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto. Los proyectos varían dependiendo de su objetivo pero generalmente incluyen un diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. Algunos tipos comunes de proyectos son productivos, públicos, comunitarios e de investigación. Elementos clave de un proyecto incluyen su finalidad, producto, cronograma de actividades, presupuesto y resultados esperados.
Este documento proporciona información sobre cómo evaluar proyectos sociales de manera efectiva. Explica que la evaluación debe realizarse tanto internamente por las personas involucradas en el proyecto como externamente por los destinatarios, y debe medir tanto resultados cuantitativos como cualitativos. También recomienda definir indicadores, fuentes de verificación y generar un informe final que documente el proceso y los resultados obtenidos.
Este documento proporciona información sobre cómo evaluar proyectos sociales de manera efectiva. Explica que la evaluación debe realizarse tanto internamente por parte del equipo del proyecto como externamente por los destinatarios, y que debe medir tanto resultados cuantitativos como cualitativos. También destaca la importancia de definir indicadores claros, fuentes de verificación de datos y elaborar un informe final que documente el proceso y los resultados obtenidos.
El documento presenta información sobre los procesos de dirección de proyectos, incluyendo los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, control y cierre. También describe conceptos clave como definir alcance, definir actividades, diagramas de Gantt, y el proceso de administrar contratos.
Este documento describe las estrategias de control fiscal participativo en Colombia, incluyendo denuncias y auditorías ciudadanas. Establece el marco normativo que fundamenta la participación ciudadana y el derecho de petición según la Constitución de 1991. Además, explica las diferentes modalidades de petición como denuncias, quejas ordinarias, derechos de petición, y los criterios y procedimientos para presentarlas ante la Contraloría General de la República.
El documento describe varias técnicas para la recolección y análisis de información con el fin de evaluar la gestión pública, incluyendo encuestas, entrevistas, observación, protocolos y listas de chequeo. Explica que las encuestas pueden ser abiertas, cerradas o intermedias, y que la observación puede ser participante o no participante. Además, define el análisis de información y la evaluación ciudadana de la gestión pública.
El documento describe los elementos clave de un proyecto, incluyendo el título, área responsable, descripción, justificación, objetivos generales y específicos, indicadores, actividades, recursos y cronograma. El marco lógico se presenta como una herramienta de planificación, ejecución y evaluación de proyectos que utiliza una matriz para definir la jerarquía de objetivos, metas, indicadores, medios de verificación y supuestos.
El documento describe los tres momentos clave del seguimiento de un proyecto: antes, durante y después. Antes incluye el diagnóstico y evaluación de alternativas. Durante implica el monitoreo y seguimiento del progreso. Después evalúa los resultados e impactos a corto y largo plazo. El seguimiento permite asegurar que el proyecto se desarrolle según lo planeado y realizar los ajustes necesarios.
Este documento presenta información sobre la viabilidad y factibilidad de un proyecto según la gerencia de construcción. Explica que la viabilidad se refiere a la capacidad de completar un proyecto satisfactoriamente, mientras que la factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios. Luego, detalla los pasos para determinar la factibilidad de una propuesta de proyecto, incluida la investigación de mercado y la planificación de las operaciones. Finalmente, incluye definiciones sobre conceptos como el ciclo de
Este documento describe el procedimiento para realizar contrataciones públicas en la Contraloría Municipal de Bolívar, Estado Táchira. Incluye las responsabilidades de la Contraloría Municipal, la Dirección de Administración, y la Comisión de Contrataciones a lo largo de 42 pasos, desde la determinación de los bienes/servicios requeridos hasta la firma de la orden de compra por el proveedor seleccionado.
El documento describe las etapas clave en el desarrollo de un proyecto social comunitario, incluyendo la fase de diagnóstico para identificar las necesidades de la comunidad, la participación activa de los miembros de la comunidad, y la planificación y formulación del proyecto considerando factores como los objetivos, beneficiarios, recursos, costos y financiamiento.
Este documento presenta un manual genérico de evaluación del desempeño para municipalidades en Honduras. Explica que la evaluación del desempeño es un proceso para determinar cómo los empleados están desempeñando su trabajo y desarrollar planes de mejora. Describe los principios, métodos, fases y procesos de la evaluación, así como posibles distorsiones y cómo clasificar empleados en diferentes niveles y categorías. El objetivo es proporcionar una guía para la implementación de la carrera administrativa municipal y fortalecer la gestión públic
El documento describe el SNIP (Sistema Nacional de Inversión Pública) y su reemplazo por el nuevo sistema Invierte.pe. El SNIP evaluaba la calidad de los Proyectos de Inversión Pública pero tenía procesos lentos, mientras que Invierte.pe busca agilizar la aprobación y ejecución de proyectos para aumentar la inversión pública. El nuevo sistema reduce trámites para los gobiernos regionales y locales y permite una programación multianual de inversiones.
El documento presenta una introducción al Marco Lógico, una herramienta de planificación y gestión de proyectos. Explica que el Marco Lógico surgió para resolver problemas de planificación en proyectos de desarrollo y consta de seis pasos metodológicos: 1) análisis de involucrados, 2) análisis de problemas, 3) análisis de objetivos, 4) análisis de alternativas, 5) análisis del proyecto, y 6) diseño del proyecto en una matriz lógica
El documento presenta una introducción a la auditoría informática. Define auditoría e identifica su alcance e importancia dentro de una organización. Explica las características y objetivos de la auditoría informática. También describe los síntomas que indican la necesidad de realizar una auditoría informática y el perfil profesional de un auditor informático.
El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con el diseño de proyectos. Explica que un proyecto es un sistema de acción para producir cambios en una situación problemática mediante etapas como la identificación del problema, análisis de objetivos, y diseño de actividades con plazos y recursos definidos. También presenta los componentes clave de un proyecto como la justificación, ciclo de vida, y gestión, con énfasis en la importancia de involucrar a las partes interesadas para diagnosticar necesidades y definir
Este documento describe el Sistema Nacional de Inversión Pública de Perú, el cual establece normas y procedimientos para la planificación, identificación, análisis y evaluación de Proyectos de Inversión Pública. El objetivo es asegurar que los recursos públicos se utilicen de manera eficiente para maximizar el impacto en el desarrollo económico y social del país.
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Un proyecto es una planificación de actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto. Los proyectos varían dependiendo de su objetivo pero generalmente incluyen un diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. Algunos tipos comunes de proyectos son productivos, públicos, comunitarios e de investigación. Elementos clave de un proyecto incluyen su finalidad, producto, cronograma de actividades, presupuesto y resultados esperados.
Este documento proporciona información sobre cómo evaluar proyectos sociales de manera efectiva. Explica que la evaluación debe realizarse tanto internamente por las personas involucradas en el proyecto como externamente por los destinatarios, y debe medir tanto resultados cuantitativos como cualitativos. También recomienda definir indicadores, fuentes de verificación y generar un informe final que documente el proceso y los resultados obtenidos.
Este documento proporciona información sobre cómo evaluar proyectos sociales de manera efectiva. Explica que la evaluación debe realizarse tanto internamente por parte del equipo del proyecto como externamente por los destinatarios, y que debe medir tanto resultados cuantitativos como cualitativos. También destaca la importancia de definir indicadores claros, fuentes de verificación de datos y elaborar un informe final que documente el proceso y los resultados obtenidos.
El documento presenta información sobre los procesos de dirección de proyectos, incluyendo los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, control y cierre. También describe conceptos clave como definir alcance, definir actividades, diagramas de Gantt, y el proceso de administrar contratos.
Este documento describe las estrategias de control fiscal participativo en Colombia, incluyendo denuncias y auditorías ciudadanas. Establece el marco normativo que fundamenta la participación ciudadana y el derecho de petición según la Constitución de 1991. Además, explica las diferentes modalidades de petición como denuncias, quejas ordinarias, derechos de petición, y los criterios y procedimientos para presentarlas ante la Contraloría General de la República.
El documento describe varias técnicas para la recolección y análisis de información con el fin de evaluar la gestión pública, incluyendo encuestas, entrevistas, observación, protocolos y listas de chequeo. Explica que las encuestas pueden ser abiertas, cerradas o intermedias, y que la observación puede ser participante o no participante. Además, define el análisis de información y la evaluación ciudadana de la gestión pública.
El documento describe varios mecanismos y medios que los ciudadanos pueden utilizar de manera individual o colectiva para defender sus derechos, expresar sus necesidades, pedir cuentas a los gobernantes y participar en decisiones. Entre ellos se encuentran la consulta previa, audiencia pública, derecho de petición, acciones de tutela y populares, veedurías ciudadanas, y denuncias y quejas. Explica en detalle cada uno de estos mecanismos de participación ciudadana y control de la gestión pública.
El documento describe el concepto de "lo público" como el conjunto de elementos y acciones de los ciudadanos para satisfacer sus necesidades y las de la comunidad en general, guiados por valores de equidad y justicia. También discute la importancia de los principios éticos como la imparcialidad, la transparencia y el interés general para los servidores públicos, cuyas decisiones afectan a toda la sociedad.
El documento describe lo que es "lo público", refiriéndose a él como el lugar donde suceden las interacciones entre ciudadanos y donde se desarrollan valores como la identidad, la justicia, la verdad y la libertad. Explica que lo público incluye tanto lo estatal como lo no estatal y que implica la interacción entre la sociedad política y civil, en la que se reconocen y ejercen derechos y deberes.
Este documento describe la Veeduría Ciudadana según la Ley 850 de 2003 en Colombia. Explica que la Veeduría Ciudadana es un mecanismo democrático que permite a ciudadanos y organizaciones comunitarias vigilar la gestión pública. Consiste en organizaciones civiles sin ánimo de lucro que vigilan programas y proyectos del gobierno bajo principios de transparencia. Tiene funciones como hacer seguimiento, promover la participación ciudadana y denunciar irregularidades.
La Veeduría Ciudadana es un mecanismo democrático que permite a ciudadanos y organizaciones comunitarias ejercer vigilancia sobre la gestión pública. Las veedurías están conformadas por ciudadanos y organizaciones civiles sin ánimo de lucro, y vigilan entidades públicas bajo principios de transparencia. Sus funciones incluyen vigilar el cumplimiento de la ley y los derechos de los ciudadanos.
El documento presenta un listado de 15 programas y proyectos en la región de Norte de Santander, Colombia, con sus presupuestos iniciales y definitivos. Los programas se enfocan en la atención a víctimas del conflicto armado, mujeres desplazadas, personas con discapacidad, y poblaciones vulnerables. Se describen algunos desafíos como recursos financieros limitados y falta de personal, pero también se indica que los programas han alcanzado a toda la población destinada conforme a los recursos asignados.
El documento lista 13 proyectos aprobados en el departamento de Norte de Santander entre el 1 de octubre y el 13 de noviembre de 2012. Los proyectos se enfocan principalmente en mejoramiento de vías, transporte, agua potable y saneamiento básico. Los valores totales de los proyectos varían entre $52 millones hasta $1.2 mil millones.
Este documento presenta la estrategia de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana para promover el control fiscal participativo de los recursos destinados al programa de construcción de 100.000 viviendas de interés prioritario a nivel nacional. El objetivo es sensibilizar y formar a la ciudadanía para que constituya veedurías ciudadanas en municipios seleccionados y vigile la inversión de los fondos asignados al programa.
El documento describe los procesos de contratación de interventoría y construcción de la prolongación del Canal Bogotá entre la Avenida Libertadores y el Anillo Vial en Cúcuta, Norte de Santander. Se aprobaron $15.953.028.290 para la obra y su interventoría. La Unión Temporal Canal Bogotá será responsable de la construcción y José Rafael Gómez Arambula de la interventoría.
Este documento describe un programa para formar veedurías ciudadanas en el sector educativo a través de cursos o diplomados. El objetivo es promover la participación ciudadana en la vigilancia de recursos educativos como transporte, infraestructura, dotación y alimentación escolar. El programa capacitará a jóvenes, padres, docentes y otros ciudadanos interesados para que organicen veedurías, realicen seguimiento y presenten recomendaciones a las autoridades.
Este documento describe los modelos de distribución de recursos del Sistema General de Participaciones para la educación en Colombia en 2013. Incluye información sobre la distribución de la población atendida, los porcentajes autorizados para gastos administrativos, el modelo de gratuidad y calidad, y las principales cifras. También resume los ajustes realizados a los modelos para 2013 y los resultados obtenidos.
2. "La crítica debe hacerse a tiempo; no hay que"La crítica debe hacerse a tiempo; no hay que
dejarse llevar por la mala costumbre de criticardejarse llevar por la mala costumbre de criticar
solo después de consumados los hechos."solo después de consumados los hechos."
Mao Tse TungMao Tse Tung
EVALUACIÓN YEVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE LASEGUIMIENTO DE LA
GESTIÓN PÚBLICAGESTIÓN PÚBLICA
3. Control Social y VeeduríaControl Social y Veeduría
El controlEl control
ciudadanociudadano
útil…útil…
El controlEl control
ciudadanociudadano
útil…útil…
Es solidarioEs solidario Es realistaEs realista
Es objetivoEs objetivo
Es argumentativoEs argumentativo
Es propositivoEs propositivo
Es preventivoEs preventivo
Es correctivoEs correctivo
4. La Gestión se ve en…La Gestión se ve en…
PLANEACIÓNPLANEACIÓN
Plan de Desarrollo, Plan dePlan de Desarrollo, Plan de
Ordenamiento Territorial, PlanOrdenamiento Territorial, Plan
Financiero, Presupuesto, POAI,Financiero, Presupuesto, POAI,
PACPAC
EJECUCIÓNEJECUCIÓN
Contratación Estatal (tangible eContratación Estatal (tangible e
intangible), Interventorías,intangible), Interventorías,
Cronogramas de obrasCronogramas de obras
EVALUACIÓNEVALUACIÓN
Indicadores de Gestión,Indicadores de Gestión,
Rendición de Cuentas, BalancesRendición de Cuentas, Balances
Periódicos de resultadosPeriódicos de resultados
CONTROLCONTROL
5. TÉCNICA DE EVALUACIÓN YTÉCNICA DE EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO PARA EL CONTROLSEGUIMIENTO PARA EL CONTROL
CIUDADANOCIUDADANO
SEGUIMIENTO:SEGUIMIENTO: Observación y análisis de laObservación y análisis de la
ejecución de un plan, programa o proyecto.ejecución de un plan, programa o proyecto.
Verificación de la correspondencia entre loVerificación de la correspondencia entre lo
ejecutado y lo programadoejecutado y lo programado
EVALUACIÓN:EVALUACIÓN: Valoración y apreciación delValoración y apreciación del
impacto de un plan, programa o proyecto en elimpacto de un plan, programa o proyecto en el
nivel de calidad de vida de la comunidad.nivel de calidad de vida de la comunidad.
6. PROCESO DE SEGUIMIENTOPROCESO DE SEGUIMIENTO
Y EVALUACIÓNY EVALUACIÓN
Identificación del proyecto objeto de seguimientoIdentificación del proyecto objeto de seguimiento
Acopio y recolección de informaciónAcopio y recolección de información
Clasificación de la informaciónClasificación de la información
Sistematización (Construcción deSistematización (Construcción de
Indicadores)Indicadores)
Análisis de los datos obtenidosAnálisis de los datos obtenidos
Observaciones y recomendacionesObservaciones y recomendaciones
7. Paso 1: Identificación del Proyecto
objeto de vigilancia
Respuesta a la pregunta ¿A QUÉ LE VAMOS A
HACER CONTROL SOCIAL? (plan, programa o
proyecto).
Depende de los intereses, conocimientos y
capacidades reales del grupo de veeduría.
Implica establecer la institución responsable del
proceso administrativo (a cargo de quién está).
Nos conduce a establecer los criterios de
evaluación con que haremos la vigilancia (línea de
base).
8. Paso 2: Recolección de la
información
Es la materia prima del trabajo de la veeduría.
Debo saber a quién se la solicito y para qué.
La veeduría es responsable del uso que se le da a la
información que solicita.
Puedo utilizar diferentes mecanismos para acceder a la
información: encuestas, entrevistas, observaciones de
la comunidad, visitas de observación. También puedo
consultar publicaciones de la entidad, informes
periódicos a los entes de control y al SCI, página web.
9. 5 de jun de 2013
Paso 2: Recolección de la
información
Si la voy a solicitar, hago uso de los mecanismos legales:Si la voy a solicitar, hago uso de los mecanismos legales:
DERECHO DE PETICIÓN, AUDIENCIAS PÚBLICAS,DERECHO DE PETICIÓN, AUDIENCIAS PÚBLICAS,
RENDICIONES DE CUENTAS, CABILDOS ABIERTOSRENDICIONES DE CUENTAS, CABILDOS ABIERTOS..
Todas las solicitudes deben serTodas las solicitudes deben ser respetuosas y clarasrespetuosas y claras,,
especificandoespecificando la información puntual que necesitamos,la información puntual que necesitamos,
la vigencia a la cual pertenece y el destino que se lela vigencia a la cual pertenece y el destino que se le
dará a esa informacióndará a esa información..
10. La veeduría debe
conocer …
Lo que espera recibir la administración (diseños) del plan,
programa o proyecto, contemplados en los términos de referencia.
La propuesta (oferta) presentada por el contratista a la
administración.
El contrato y sus anexos (aprobación de las garantías, cantidad
de obra programada, cronograma de trabajo).
Registro de inquietudes y sugerencias de la comunidad que lleva
el contratista.
Contratos adicionales (modificaciones de plazos y precios, otrosí).
Informes de Interventoría y de ejecución del contratista.
Actas de evaluación y desarrollo de las obras (de iniciación, de
entrega o recibo parcial de las obras, suspensión, recibo final de
obras).
11. Paso 3: Clasificación de la
información
Responde a la pregunta ¿a quéa qué
momento del procesomomento del proceso (administrativo,
de la gestión), corresponde estacorresponde esta
informacióninformación?
Incluye el correctocorrecto
almacenamientoalmacenamiento de los
documentos recibidos y
producidos para definir lasdefinir las
actividades a seguiractividades a seguir (archivo
de la veeduría).
12. Paso 4: Sistematización de la
Información
Sirve para “hacer hablar” a la información
recopilada.
Dinámica de la COMPARACIÓN:
Entre lo que la administración dijo que iba hacer
y lo que efectivamente se hizo (planeado contra
ejecutado).
Entre lo que se hizo y las normas legales
vigentes (desde el momento de la planeación).
Entre lo que se está haciendo y las necesidades
de la comunidad.
Se utilizan herramientas como los indicadores, el
FODA, el análisis de riesgos y resultados, etc.
13. Verificamos el cumplimiento del objeto contractual.Verificamos el cumplimiento del objeto contractual.
Verificamos los estudios previos de factibilidad y viabilidad.Verificamos los estudios previos de factibilidad y viabilidad.
EN EL ACTA DE INICIACIÓNEN EL ACTA DE INICIACIÓN: Revisamos la fecha de: Revisamos la fecha de
perfeccionamiento del contrato y la fecha del desembolso delperfeccionamiento del contrato y la fecha del desembolso del
anticipo.anticipo.
EN LAS ACTAS PARCIALESEN LAS ACTAS PARCIALES: Comparamos las cantidades de obra: Comparamos las cantidades de obra
pactadas en el cronograma y las realizadas hasta la suscripción delpactadas en el cronograma y las realizadas hasta la suscripción del
acta. Monitoreamos el cumplimiento de compromisos adicionalesacta. Monitoreamos el cumplimiento de compromisos adicionales
(mitigación de impacto, difusión de la obra). Verificamos la calidad(mitigación de impacto, difusión de la obra). Verificamos la calidad
de la obra o del programa.de la obra o del programa.
EN EL ACTA FINALEN EL ACTA FINAL: Verificamos la revisión de los desembolsos,: Verificamos la revisión de los desembolsos,
el valor de las obras adicionales, los ajustes de precios, gastosel valor de las obras adicionales, los ajustes de precios, gastos
adicionales.adicionales.
Hacemos seguimiento a la liquidación del contrato.Hacemos seguimiento a la liquidación del contrato.
De acuerdo a lo establecido por el contrato, verificamos laDe acuerdo a lo establecido por el contrato, verificamos la
ESTABILIDAD DE LA OBRAESTABILIDAD DE LA OBRA (contratos de infraestructura) y que(contratos de infraestructura) y que
efectivamenteefectivamente SE RESUELVA LA NECESIDADSE RESUELVA LA NECESIDAD..
Además …
14. Paso 5: Análisis de los
datos obtenidos
Es el momento de extraer conclusiones sobre los resultados
de la sistematización.
Permite elaborar un informe que recoja de forma ordenada
y coherente los hallazgos (positivos, negativos, oportunidades
de mejora) del grupo de control social.
El análisis de la información debe ser colectivo y reunir los
saberes de tod@s l@s miembros de la veeduría.
Básicamente, la veeduría debe describir lo que encontró,
identificar por qué es positivo o negativo y hacer
recomendaciones de mejora.
15. Paso 5: Análisis de los
datos obtenidos
Al finalizar el plan, programa o proyecto, la
veeduría debe pronunciarse sobre los resultados
finales de su objeto de control (FASE DE
EVALUACIÓN) y emitir un balance de lo que se
hizo bien, lo que se debe corregir y lo que
definitivamente se hizo mal.
16. El informe elaborado por la veeduría debe ser dado a
conocer:
A LA ADMINISTRACIÓN: Para que lo incluya dentro de las
evaluaciones periódicas de su gestión (rendición de cuentas)
y se pronuncie sobre las observaciones del grupo de control
social.
A L@S CONTRATISTAS E INTERVENTOR@S: Para que
conozcan el sentir de la comunidad y los planes, programas y
proyectos se realicen cada vez con mayor participación de
l@s beneficiari@s.
Paso 6: Observaciones
y recomendaciones
17. Paso 6: Observaciones
y recomendaciones
A LA COMUNIDAD: Para que sea partícipe de los resultados
del control y pueda retroalimentar la labor de la veeduría.
Para que pueda hacer control a las acciones de quienes hacen
control social.
A LOS ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA: Cuando
detectamos irregularidades que requieren investigación y
sanción de los órganos creados para tal fin (Contralorías,
Procuraduría, Defensoría, Superintendencias).
18. Paso 6: Observaciones
y recomendaciones
La Veeduría debe hacer
seguimiento al trámite de sus
sugerencias, observaciones,
recomendaciones y denuncias.
19. Indicadores para el Control Social
Un indicador es una herramienta de medida que permite
relacionar los avances en la ejecución de un proyecto con
los objetivos propuestos
Indicadores de Gestión o de eficiencia: Evalúan la
correcta ejecución de los recursos durante el desarrollo del
proyecto (presupuesto, tiempo, actividades, metas físicas
parciales).
Indicadores de Logro o Eficacia: Miden el impacto del
proyecto en la calidad de vida, los cambios en los
problemas que se pretendían solucionar con la intervención
estatal.
20. insumo
Producto
(proceso)
- Calidad
- Oportunidad
- Tiempo
- Mano de obra
-Cobertura
- Calidad
- Oportunidad
-Equidad
- Impacto en la
población objetivo
- Costo
- Maquinaria,
equipos
Problema
colectivo:
Transporte
Estudios,
diseños
Contratación Ejecución
Evaluación de Resultado
Seguimiento al Proceso
Cambios en
calidad de vida
Indicadores para el Control Social
21. ¿Cómo se construye un indicador?
1. Identificar la meta que se analizará (tiempo,
actividades, presupuesto, calidad)
2. Establecer el referente de comparación (índice de
cumplimiento que se considera aceptable).
3. Escoger el nombre del indicador (Cumplimiento de
Actividades CA, Cumplimiento Ejecución Presupuestal
CEP, Cumplimiento de Tiempo CT).
4. Seleccionar la unidad de media (en pesos, en días, en
porcentajes). SIEMPRE ES ALGO QUE PUEDA
CUANTIFICARSE.
5. Determinar la operación aritmética.
6. Evaluar el resultado obtenido por el indicador
22. Objetivos Metas Indicadores
Construir
pavimentos
locales en barrios
del suroccidente .
Construir 500
metros de
pavimentos en
tres barrios.
No. metros construidos X 100
No. metros programados
No. barrios intervenidos X 100
No. barrios programados
Capacitar a los
habitantes del
barrio sobre
técnicas de
autogestión
comunitaria.
Capacitar a 80
habitantes del
barrio El Pinar.
No.habitantescapacitados X 100
No. habitantes programados
Los indicadores se construyen de
acuerdo a los objetivos y a las metas
del proyecto
23. Los principales indicadores de eficiencia son:
Cumplimiento de meta física: Resultado físico de
una actividad
Meta Física Lograda
CMF = Meta Física Programada
Cumplimiento de Tiempo (CT)
Tiempo Real
CT = Tiempo Programado
Cumplimiento de la Ejecución Presupuestal
Costo Real
CEP = Costo Programado
X 100
X 100
X 100
24. Los principales indicadores de eficacia
son:
Cumplimiento de resultados
Resultado u objetivo alcanzado
CR = Resultado u objetivo programado
Cobertura o población atendida
Total de Población atendida
CT = Total de población planeada
(por necesidad o como meta)
X 100
X 100