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Es un procedimiento estructural y sistemático para
medir, evaluar e influir sobre los
atributos, comportamientos y resultados
relacionados con el trabajo, así como el grado de
absentismo, con el fin de descubrir en qué
medida es productivo el empleado y si podrá
mejorar su rendimiento futuro.
La práctica de la evaluación del desempeño no es
nueva, los seres humanos vivimos evaluando en
todo momento el desempeño de las cosas y a las
personas que nos rodean.
Desde la edad media se implementaban sistemas
formales de evaluación, estos toma mayor auge con
el surgimiento de las escuelas de la administración
científica donde situaban el trabajo del hombre a la
par con las maquinarias ya que el hombre era
considerado como un operador de botones.
Posteriormente con el surgimiento de las escuelas de
las relaciones humanas, este enfoque se invierte ya
que la mayor preocupación de los administradores
pasa a ser el hombre y en la actualidad la evaluación
del desempeño no solo sirve para planear e
implementar los planes de acción, sino también para
evaluar y orientar determinados objetivos comunes.
La responsabilidad por el desarrollo del programa, el
procesamiento de la información, la medición y el
seguimiento del desempeño humano es atribuida a
diferentes órganos dentro de la empresa, de acuerdo
con las políticas de personal desarrolladas.
El ente central en este proceso es sin duda alguna el
departamento de Recursos Humanos, como órgano
asesor de la administración en materia relacionada
al capital humano. No obstante, el desarrollo de un
programa de esta naturaleza exige el involucramiento
de todos los niveles de la organización, iniciando por
la alta dirección, la cual nombra una comisión que es
coordinada por el responsable de recursos humanos.
Existe varias personas responsables al
implantar un sistema de evaluación de
desempeño, ya que la organización es un
todo los diferentes miembros de esta pueden
participar en la evaluación de
desempeño, entre estos tenemos:
El Gerente o Supervisor: evalúan el
desempeño del personal a su cargo con la
asesoría de la gestión de personal quienes
establecen los medios y criterios para la
evaluación.




El Empleado: a través de la auto evaluación, pero teniendo en
cuenta los parámetros establecidos por el Gerente o la
Organización.
El Empleado y el Gerente: mediante la aplicación de la
administración por objetivo, ya que esta es
democrática, participativa e involucradora y muy motivadora.
Para llevar a cabo este tipo de evaluación debe tenerse en
cuenta los siguientes parámetros:
La formulación de objetivo debe ser por consenso, es decir, el
establecimiento de objetivos por el gerente y el evaluado.
Debe existir un compromiso personal en la consecución de los
objetivos fijados en conjunto, la aceptación plena por parte del
evaluado de los objetivos y el compromiso de alcanzarlo.
Actuación y negociación con el gerente en la
asignación de los recursos y los medios
necesarios para alcanzar los objetivos.
Desempeño, estrategias individuales para el logro
de los objetivos.
Medición constante de los resultados y
comparación con los objetivos fijados, para
verificar los costos y beneficios.
Retroalimentación intensiva y medición
continua, el evaluado debe conocer cómo va
marchando, para establecer una relación entre
el esfuerzo y el resultado alcanzado.


El Equipo de Trabajo: Evalúa el desempeño de
cada uno de sus miembros y programan en
conjunto las medidas necesarias para mejorarlo
cada vez más, definen sus objetivos y metas.



El órgano de gestión de personal: Este tipo de
evaluación tiene carácter centralista y
burocrático. El órgano de gestión de personal
responde por la evaluación del desempeño de
cada miembro de la organización y cada gerente
proporciona la información del desempeño de
cada empleado, se basa en lo genérico y no en lo
particular.




Comité de evaluación: Este puede estar conformado por
empleados permanentes o transitorios, pertenecientes a
diferentes departamentos, la evaluación es colectiva y la
realiza un grupo de personas. Los empleados permanentes
son el presidente de la organización o su representante, el
director del órgano de gestión de personal y un
especialista en evaluación del desempeño. Los miembros
transitorios son los gerentes de cada evaluado o su
supervisor, lo que se busca es mantener el equilibrio de los
juicios, el acatamiento de los estándares y la permanencia
del sistema, es de tipo centralista.
Evaluador de 360 grados: Cada persona es evaluada por
las personas de su entorno, significa que con cualquier
persona con la que mantenga interacción participa en su
evaluación (gerente o
supervisor, colegas, clientes, subordinados).
Es una apreciación sistemática de cómo cada
persona se desempeña en un puesto y de su
potencial de desarrollo futuro. Las
organizaciones siempre evalúan a los
empleados, formal e informalmente, con cierta
continuidad. La evaluación de desempeño es un
medio que permitirá detectar problemas en la
supervisión del empleado y en la integración del
empleado al puesto que ocupa.
Deben ser clasificados en métodos tradicionales
de evaluación del desempeño o métodos basados
en el desempeño pasado y los métodos de
evaluación basados en el desempeño futuro.








Escalas gráficas continua: en este tipo de escala solo están
definidos los extremos, la evaluación de desempeño puede estar
situada en cualquier punto de la línea que los une, existe un
límite mínimo y un límite máximo de variación del factor de
evaluación.
Escalas gráficas sémicontinua: es igual a la anterior lo
único es que incluye puntos intermedios definidos entre los
extremos (límite mínimo y límite máximo) para facilitar la
evaluación.
Escalas gráficas discontinuas: la posición de los marcadores
ya están fijadas y descritas con anterioridad, el evaluador solo
debe seleccionar una de ellas para evaluar el desempeño del
empleado.
Entre sus ventajas tenemos que es de fácil comprensión y de
aplicación sencilla, los evaluadores requieren escasa
capacitación y puede ser aplicado a grandes cantidades de
personas. Sus desventajas son las distorsiones involuntarias, la
retroalimentación se ve menoscabada, el empleado tiene poca
oportunidad de mejorar aspectos deficientes o de reforzarlos, es
rutinaria y generaliza los resultados de las evaluaciones.




Lista de verificación: la persona que evalúa selecciona oraciones
que describe el desempeño del empleado y sus características
independiente de la opinión del supervisor o gerente. El
departamento de personal asigna puntuaciones a los diferentes
puntos de la lista de verificación, de acuerdo con la importancia
de cada uno. Tiene la ventaja de ser un sistema económico, de
fácil aplicación, escasa capacitación de los evaluadores y es
estandarizado. Sus desventajas son las distorsiones de
interpretaciones equivocadas de algunos puntos y la asignación
de valores inadecuados por parte del departamento de
evaluación.
Método de selección forzada: se evalúa el desempeño de los
individuos mediante frases descriptivas de alternativas de tipos
de desempeño individual, se elabora un bloque de dos, cuatro o
más frases donde el evaluador está forzado a elegir solo una o
dos frases, las que más se aplique al desempeño del trabajador.
Entre sus ventajas tenemos que reduce las distorsiones
introducida por el evaluador, es de aplicación sencilla, no
requiere preparación previa del evaluador.






Como desventajas tenemos que su aplicación e
implementación es muy compleja, exige una planeación muy
cuidadosa y demorada es un método
comparativo, discriminatorio y presenta resultados globales, no
permite la retroalimentación, distingue empleados
buenos, medios e insuficientes sin dar mayor información.
Método del registro de acontecimientos críticos: requiere
que el evaluador lleve una bitácora diaria, en este documento el
evaluador consigna las acciones más destacadas que lleva a cabo
el evaluado. Es útil para proporcionar retroalimentación al
empleado, reduce la distorsión, depende de la precisión del
registro que lleve el evaluador.
Escala de calificación conductual: utiliza el sistema de
comparación del desempeño del empleado con determinados
parámetros conductuales específicos. A partir de las
descripciones de desempeños aceptables y desempeños
inaceptables obtenidas de diseñadores de puestos se determinan
parámetros objetivos que permitan medir el desempeño.
Método de investigación de campo: se basa
en entrevistas realizadas por un especialista en
evaluación con el superior inmediato, mediante
las cuales se evalúa el desempeño de los
subordinados, se buscan las causas, los orígenes
y los motivos de tal desempeño, mediante el
análisis de hechos y situaciones para emitir un
diagnostico del desempeño del evaluado y
planear junto con el superior inmediato su
desarrollo en el cargo y en la organización.

La participación de un profesional calificado
permite que aumente la confiabilidad, una de las
variantes utilizadas es el examen de
conocimiento y de habilidades.





Las distorsiones en la evaluación son errores de juicio que
ocurren de forma sistemática cuando un individuo observa
y evalúa a otro. Lo que aumenta la dificultad de corregir
estos errores es que, generalmente, los observadores son
inconscientes de lo que están haciendo, con lo cual son
incapaces de corregirlos. El resultado puede ser
promocionar, trasladar o mantener inadecuadamente a los
empleados.
El hecho demostrado de que el mero conocimiento de
estos errores en las evaluaciones, no los elimina, plantea
la necesidad de formar a los evaluadores en la reducción
de errores. Hay que tener en cuenta que, en la medida en
que una evaluación del desempeño está sesgada o
distorsionada, la probabilidad de estimular la
productividad decrece considerablemente, mientras que
aumenta la posibilidad de tomar decisiones erróneas
respecto al personal que se evalúa.
1.Efecto halo. Es la tendencia a generalizar la evaluación de una
persona en un factor positivo, a todos los aspectos del
desempeño de esa persona.
El efecto de halo se manifiesta cuando las evaluaciones en varios
factores tienden a correlacionar altamente entre ellos.
2. Efecto horn.
Es la tendencia a generalizar la evaluación de una persona en un
factor negativo a todos los aspectos del desempeño de esa
persona.
Es el error contrario al de halo.
3. Tendencia central
Es la tendencia a evaluar a una persona en el punto medio de la
escala, cuando el rendimiento es claramente más alto o más
bajo.
Esta distorsión se refleja cuando hay una pequeña desviación típica
o un estrecho margen en las evaluaciones entre los evaluados.
Puede ser reflejo del temor a "mojarse" del evaluador.
4. Polarización positiva o negativa.
Es la tendencia a concentrar las evaluaciones hacia la parte alta o baja de
la escala.
Esto significa que el calificador es demasiado "blando" o "duro" con el
evaluado. En ambos casos, las consecuencias prácticas son desmotivación
y disminución de la productividad. La evidencia indica que se produce
una falta de "respeto" hacia los calificadores "blandos" y un sentido de
injusticia desmotivante, mientras que la gente no gusta de los
calificadores injustamente "duros".
Esta tendencia se manifiesta cuando hay diferencias significativas entre las
evaluaciones medias de diferentes calificadores. Si el propósito de la
evaluación exige la comparación de calificaciones entre evaluadores, los
valores reales de la evaluación no pueden compararse equitativamente.
5. Contraste.
Es la tendencia a evaluar a una persona en comparación con otra persona o
grupo, en lugar de basarse en los requisitos del puesto de trabajo.
Se observa fácilmente esta distorsión cuando se evalúan primero a personas
altamente cualificadas o poco cualificadas. Las calificaciones dadas a las
siguientes personas se verán influidas, positiva o negativamente, en
función del contraste dado por las primeras evaluaciones.
6. Primera impresión
Es la tendencia a hacer un juicio inicial de una persona, favorable o
desfavorable y después ignorar o distorsionar información
posterior, de forma que se confirme la primera impresión.
Una situación en que se plantea este tipo de distorsión es aquella
en la que un nuevo empleado se esfuerza y trabaja mucho
durante los primeros meses y después baja su nivel de
productividad. Se producirá un efecto de primera impresión si se
le continúa evaluando muy altamente.
7. Semejanza Es la tendencia por parte del calificador a hacer
juicios más favorables de aquellas personas a quienes percibe
como más parecidas a él o ella en actitudes o historial.
Normalmente, las personas que se parecen más a nosotros nos
gustan más y las consideramos mucho mejor. Aunque a nivel
personal y social tiene un efecto positivo, pues es halagador y
reforzante, cuando sucede en una situación laboral pueden
producirse errores en la percepción y tomarse decisiones de
asignación de funciones y promociones erróneas.

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Evaluacion de desempeño

  • 1.
  • 2. Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro. La práctica de la evaluación del desempeño no es nueva, los seres humanos vivimos evaluando en todo momento el desempeño de las cosas y a las personas que nos rodean.
  • 3. Desde la edad media se implementaban sistemas formales de evaluación, estos toma mayor auge con el surgimiento de las escuelas de la administración científica donde situaban el trabajo del hombre a la par con las maquinarias ya que el hombre era considerado como un operador de botones. Posteriormente con el surgimiento de las escuelas de las relaciones humanas, este enfoque se invierte ya que la mayor preocupación de los administradores pasa a ser el hombre y en la actualidad la evaluación del desempeño no solo sirve para planear e implementar los planes de acción, sino también para evaluar y orientar determinados objetivos comunes.
  • 4. La responsabilidad por el desarrollo del programa, el procesamiento de la información, la medición y el seguimiento del desempeño humano es atribuida a diferentes órganos dentro de la empresa, de acuerdo con las políticas de personal desarrolladas. El ente central en este proceso es sin duda alguna el departamento de Recursos Humanos, como órgano asesor de la administración en materia relacionada al capital humano. No obstante, el desarrollo de un programa de esta naturaleza exige el involucramiento de todos los niveles de la organización, iniciando por la alta dirección, la cual nombra una comisión que es coordinada por el responsable de recursos humanos.
  • 5. Existe varias personas responsables al implantar un sistema de evaluación de desempeño, ya que la organización es un todo los diferentes miembros de esta pueden participar en la evaluación de desempeño, entre estos tenemos: El Gerente o Supervisor: evalúan el desempeño del personal a su cargo con la asesoría de la gestión de personal quienes establecen los medios y criterios para la evaluación.
  • 6.   El Empleado: a través de la auto evaluación, pero teniendo en cuenta los parámetros establecidos por el Gerente o la Organización. El Empleado y el Gerente: mediante la aplicación de la administración por objetivo, ya que esta es democrática, participativa e involucradora y muy motivadora. Para llevar a cabo este tipo de evaluación debe tenerse en cuenta los siguientes parámetros: La formulación de objetivo debe ser por consenso, es decir, el establecimiento de objetivos por el gerente y el evaluado. Debe existir un compromiso personal en la consecución de los objetivos fijados en conjunto, la aceptación plena por parte del evaluado de los objetivos y el compromiso de alcanzarlo.
  • 7. Actuación y negociación con el gerente en la asignación de los recursos y los medios necesarios para alcanzar los objetivos. Desempeño, estrategias individuales para el logro de los objetivos. Medición constante de los resultados y comparación con los objetivos fijados, para verificar los costos y beneficios. Retroalimentación intensiva y medición continua, el evaluado debe conocer cómo va marchando, para establecer una relación entre el esfuerzo y el resultado alcanzado.
  • 8.  El Equipo de Trabajo: Evalúa el desempeño de cada uno de sus miembros y programan en conjunto las medidas necesarias para mejorarlo cada vez más, definen sus objetivos y metas.  El órgano de gestión de personal: Este tipo de evaluación tiene carácter centralista y burocrático. El órgano de gestión de personal responde por la evaluación del desempeño de cada miembro de la organización y cada gerente proporciona la información del desempeño de cada empleado, se basa en lo genérico y no en lo particular.
  • 9.   Comité de evaluación: Este puede estar conformado por empleados permanentes o transitorios, pertenecientes a diferentes departamentos, la evaluación es colectiva y la realiza un grupo de personas. Los empleados permanentes son el presidente de la organización o su representante, el director del órgano de gestión de personal y un especialista en evaluación del desempeño. Los miembros transitorios son los gerentes de cada evaluado o su supervisor, lo que se busca es mantener el equilibrio de los juicios, el acatamiento de los estándares y la permanencia del sistema, es de tipo centralista. Evaluador de 360 grados: Cada persona es evaluada por las personas de su entorno, significa que con cualquier persona con la que mantenga interacción participa en su evaluación (gerente o supervisor, colegas, clientes, subordinados).
  • 10. Es una apreciación sistemática de cómo cada persona se desempeña en un puesto y de su potencial de desarrollo futuro. Las organizaciones siempre evalúan a los empleados, formal e informalmente, con cierta continuidad. La evaluación de desempeño es un medio que permitirá detectar problemas en la supervisión del empleado y en la integración del empleado al puesto que ocupa. Deben ser clasificados en métodos tradicionales de evaluación del desempeño o métodos basados en el desempeño pasado y los métodos de evaluación basados en el desempeño futuro.
  • 11.     Escalas gráficas continua: en este tipo de escala solo están definidos los extremos, la evaluación de desempeño puede estar situada en cualquier punto de la línea que los une, existe un límite mínimo y un límite máximo de variación del factor de evaluación. Escalas gráficas sémicontinua: es igual a la anterior lo único es que incluye puntos intermedios definidos entre los extremos (límite mínimo y límite máximo) para facilitar la evaluación. Escalas gráficas discontinuas: la posición de los marcadores ya están fijadas y descritas con anterioridad, el evaluador solo debe seleccionar una de ellas para evaluar el desempeño del empleado. Entre sus ventajas tenemos que es de fácil comprensión y de aplicación sencilla, los evaluadores requieren escasa capacitación y puede ser aplicado a grandes cantidades de personas. Sus desventajas son las distorsiones involuntarias, la retroalimentación se ve menoscabada, el empleado tiene poca oportunidad de mejorar aspectos deficientes o de reforzarlos, es rutinaria y generaliza los resultados de las evaluaciones.
  • 12.   Lista de verificación: la persona que evalúa selecciona oraciones que describe el desempeño del empleado y sus características independiente de la opinión del supervisor o gerente. El departamento de personal asigna puntuaciones a los diferentes puntos de la lista de verificación, de acuerdo con la importancia de cada uno. Tiene la ventaja de ser un sistema económico, de fácil aplicación, escasa capacitación de los evaluadores y es estandarizado. Sus desventajas son las distorsiones de interpretaciones equivocadas de algunos puntos y la asignación de valores inadecuados por parte del departamento de evaluación. Método de selección forzada: se evalúa el desempeño de los individuos mediante frases descriptivas de alternativas de tipos de desempeño individual, se elabora un bloque de dos, cuatro o más frases donde el evaluador está forzado a elegir solo una o dos frases, las que más se aplique al desempeño del trabajador. Entre sus ventajas tenemos que reduce las distorsiones introducida por el evaluador, es de aplicación sencilla, no requiere preparación previa del evaluador.
  • 13.    Como desventajas tenemos que su aplicación e implementación es muy compleja, exige una planeación muy cuidadosa y demorada es un método comparativo, discriminatorio y presenta resultados globales, no permite la retroalimentación, distingue empleados buenos, medios e insuficientes sin dar mayor información. Método del registro de acontecimientos críticos: requiere que el evaluador lleve una bitácora diaria, en este documento el evaluador consigna las acciones más destacadas que lleva a cabo el evaluado. Es útil para proporcionar retroalimentación al empleado, reduce la distorsión, depende de la precisión del registro que lleve el evaluador. Escala de calificación conductual: utiliza el sistema de comparación del desempeño del empleado con determinados parámetros conductuales específicos. A partir de las descripciones de desempeños aceptables y desempeños inaceptables obtenidas de diseñadores de puestos se determinan parámetros objetivos que permitan medir el desempeño.
  • 14. Método de investigación de campo: se basa en entrevistas realizadas por un especialista en evaluación con el superior inmediato, mediante las cuales se evalúa el desempeño de los subordinados, se buscan las causas, los orígenes y los motivos de tal desempeño, mediante el análisis de hechos y situaciones para emitir un diagnostico del desempeño del evaluado y planear junto con el superior inmediato su desarrollo en el cargo y en la organización.  La participación de un profesional calificado permite que aumente la confiabilidad, una de las variantes utilizadas es el examen de conocimiento y de habilidades. 
  • 15.   Las distorsiones en la evaluación son errores de juicio que ocurren de forma sistemática cuando un individuo observa y evalúa a otro. Lo que aumenta la dificultad de corregir estos errores es que, generalmente, los observadores son inconscientes de lo que están haciendo, con lo cual son incapaces de corregirlos. El resultado puede ser promocionar, trasladar o mantener inadecuadamente a los empleados. El hecho demostrado de que el mero conocimiento de estos errores en las evaluaciones, no los elimina, plantea la necesidad de formar a los evaluadores en la reducción de errores. Hay que tener en cuenta que, en la medida en que una evaluación del desempeño está sesgada o distorsionada, la probabilidad de estimular la productividad decrece considerablemente, mientras que aumenta la posibilidad de tomar decisiones erróneas respecto al personal que se evalúa.
  • 16. 1.Efecto halo. Es la tendencia a generalizar la evaluación de una persona en un factor positivo, a todos los aspectos del desempeño de esa persona. El efecto de halo se manifiesta cuando las evaluaciones en varios factores tienden a correlacionar altamente entre ellos. 2. Efecto horn. Es la tendencia a generalizar la evaluación de una persona en un factor negativo a todos los aspectos del desempeño de esa persona. Es el error contrario al de halo. 3. Tendencia central Es la tendencia a evaluar a una persona en el punto medio de la escala, cuando el rendimiento es claramente más alto o más bajo. Esta distorsión se refleja cuando hay una pequeña desviación típica o un estrecho margen en las evaluaciones entre los evaluados. Puede ser reflejo del temor a "mojarse" del evaluador.
  • 17. 4. Polarización positiva o negativa. Es la tendencia a concentrar las evaluaciones hacia la parte alta o baja de la escala. Esto significa que el calificador es demasiado "blando" o "duro" con el evaluado. En ambos casos, las consecuencias prácticas son desmotivación y disminución de la productividad. La evidencia indica que se produce una falta de "respeto" hacia los calificadores "blandos" y un sentido de injusticia desmotivante, mientras que la gente no gusta de los calificadores injustamente "duros". Esta tendencia se manifiesta cuando hay diferencias significativas entre las evaluaciones medias de diferentes calificadores. Si el propósito de la evaluación exige la comparación de calificaciones entre evaluadores, los valores reales de la evaluación no pueden compararse equitativamente. 5. Contraste. Es la tendencia a evaluar a una persona en comparación con otra persona o grupo, en lugar de basarse en los requisitos del puesto de trabajo. Se observa fácilmente esta distorsión cuando se evalúan primero a personas altamente cualificadas o poco cualificadas. Las calificaciones dadas a las siguientes personas se verán influidas, positiva o negativamente, en función del contraste dado por las primeras evaluaciones.
  • 18. 6. Primera impresión Es la tendencia a hacer un juicio inicial de una persona, favorable o desfavorable y después ignorar o distorsionar información posterior, de forma que se confirme la primera impresión. Una situación en que se plantea este tipo de distorsión es aquella en la que un nuevo empleado se esfuerza y trabaja mucho durante los primeros meses y después baja su nivel de productividad. Se producirá un efecto de primera impresión si se le continúa evaluando muy altamente. 7. Semejanza Es la tendencia por parte del calificador a hacer juicios más favorables de aquellas personas a quienes percibe como más parecidas a él o ella en actitudes o historial. Normalmente, las personas que se parecen más a nosotros nos gustan más y las consideramos mucho mejor. Aunque a nivel personal y social tiene un efecto positivo, pues es halagador y reforzante, cuando sucede en una situación laboral pueden producirse errores en la percepción y tomarse decisiones de asignación de funciones y promociones erróneas.