El documento discute los eventos híbridos, que combinan lo presencial y lo online. Explica que estos eventos permiten mayor alcance e interacción sin necesidad de viajar. También señala que son más rentables ya que atraen más participantes. Finalmente, resalta la importancia de mantener la interacción entre los asistentes presenciales y online para que la experiencia sea enriquecedora para todos.

1. FACILITADORA: YARITZA MONTILLA

2. Se dice que las reuniones presenciales no van a desaparecer por
el simple hecho de que el ser humano necesita interactuar e
intercambiar ideas, sin embargo, en la nueva era el uso de la
tecnología puede ser una gran aliada al momento de organizar
eventos, siendo los eventos híbridos una solución, y la fórmula
que define este tipo de eventos es presencial más online es igual
a híbrido, eventos híbridos.
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3. Híbrido es la unión de dos especies, técnicas, elementos
que crean uno solo, lo cual lo hace diferente.
. Es un evento que se realiza en determinado espacio
físico pero puede estar presente la tecnología como
medio para hacer llegar cierta información. Estos
pueden ser ferias, conferencias, reuniones internas,
presentaciones corporativas, formaciones, etc.
Este tipo de evento ofrece mayor alcance ya que cualquier
persona puede estar presente sin necesidad de
movilizarse. Se puede interactuar con solo conectarse
en la red. De cierta forma permiten que los eventos
presenciales no desaparezcan.
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4. Organizar un evento de este tipo es más
rentable (Es un canal de ingresos) puesto que
atrae una mayor cantidad de participantes, no
solo por lo novedoso, sino porque no hay
limitación a estar en un espacio geográfico.
El tema a tratar llegará a más personas quienes
sienten la necesidad de involucrarse y adquirir
conocimientos o de compartir conocimientos en
el caso de los ponentes.
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Los costos son menores ya que no se requiere de viajes,
transportes, alojamiento, catering, etc.
El tiempo puede ser mayor a un evento presencial, sin
embargo, hay que cuidar que la interacción sea continua
para no generar desinterés.
Aumenta el perfil de profesionales en el área como
community manager, analistas de datos, diseñadores de
experiencias virtuales, formadores online y especialistas en
generar contenidos.
Atractiva para las nuevas generaciones, los jóvenes tienen
más interacción con las nuevas tecnologías.

6. 1.- Permite que los participantes se registren en el evento que más le
atraiga.
2.- Se puede confirmar la asistencia de manera efectiva.
3.- Permite que los documentos como invitaciones, certificados,
ponencias, itinerarios, lleguen en tiempo récord.
4.- Es una oportunidad para ofrecer innovación al tiempo que se muestra
la verdadera organización en esta nueva era.
5.- Toda empresa debe acoplarse al uso de la tecnología si quiere estar
entre las empresas más reconocidas en el mundo de los eventos, adaptar
el evento a sus necesidades y motivar a su público que en sí son los que
generan ingresos.
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7. Para que realmente sea un evento híbrido, los
participantes en línea deben interactuar con los
participantes en el espacio físico, de manera
organizada y coherente con el tema impartido.
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8. Los participantes en línea pueden participar de la
misma forma en que lo hacen los participantes
en vivo, interactúan con los ponentes y
participan en el espacio establecido para
preguntas y respuestas.
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9. Se requiere para llevar a cabo este tipo de
eventos el acceso a internet con máxima
velocidad, ya que la persona puede conectarse
desde cualquier lugar desde su móvil, PC,
tableta, etc.
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10. .- Cámaras.
.- Micrófonos.
.- Personal capacitado.
.- Buena conexión con wifi
para grabar y transmitir en
vivo.
.- Una plataforma confiable
.- Buena iluminación.
.- Entre otros recursos que se
utilizan en cualquier evento in
situ.
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11. La idea principal de un evento híbrido es que el
participante virtual se sienta como que estuviera en el
sitio, que la experiencia sea única no solo por el contenido
sino por la interactividad.
.- Es recomendable que en el programa se planteen
estrategias que involucren a los participantes y los motive a
mantenerse en línea. Un ejemplo es el feedback en tiempo
real, donde se aporten ideas y soluciones sobre el tema
tratado.
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12. 1.- Porque los participantes o ponentes no pueden viajar por problemas de
salud.
2.- Porque se tiene un presupuesto limitado y amerita hacerlo online.
3.- Debido a que el espacio es limitado y solo permite acceso a pocas
personas.
4.- Debido al tiempo de pandemia y por prevención se prefiere mayor
cantidad de personas en línea.
5.- Toda empresa debe acoplarse al uso de la tecnología si quiere estar
entre las empresas más reconocidas en el mundo de los eventos, adaptar
el evento a sus necesidades y motivar a su público que en sí son los que
generan ingresos.
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13. FORMATOS APLICADOS EN LOS EVENTOS
PRESENCIAL HÍBRIDOS VIRTUAL
PRESENTACIÓN DEL CONTENIDO
PERSONALMENTE PRESENCIAL - ONLINE ONLINE
ACCESO AL EVENTO
CHECK IN - ACREDITACIÓN CHECK IN - LOGIN LOGIN
PLATAFORMA PARA SEGUIR EL EVENTO
APP APP - PLATAFORMA PLATAFORMA
NETWORKING
REUNIONES EN PERSONA
REUNIONES EN PERSONA –
VIDEO LLAMADAS VIDEO LLAMADAS
INTERACCIÓN
EN DIRECTO O A TRAVÉS DE
LA APP
EN DIRECTO CON EL
PONENTE O A TRAVÉS DE LA
APP- PLATAFORMA
EN DIRECTO A TRAVÉS DE
LA APP - PLATAFORMA
EXPOSITORES
FÍSICO FÍSICO- VIRTUAL VIRTUAL
Documento en línea. Disponible en: https://blog.meetmaps.com/es/eventos-hibridos-todo-lo-que-necesitas-saber/ Consulta
Septiembre 2020
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14. El contenido:
•Debe ser relevante, atractivo
•Debe mantener el interés y participación.
Los ponentes:
•Deben ser profesionales, especialistas en el tema a tratar.
•Los ponentes internacionales aportan valor al evento y no
generan gastos.
Elección de la plataforma:
•Permite que el evento presencial y online estén alineados.
•Las plataformas ayudan con el registro, el marketing, y
todo lo relacionado a la organización del evento.
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15. La interacción:
•Mantiene el intercambio y compromiso de los asistentes,
antes, durante y después del evento.
Facilitar el networking: (Actividad para generar
vínculos con empresarios o emprendedores.)
• Se comparten conocimientos sobre cualquier tipo de
negocio.
El evento debe ser sostenible:
•Crear conciencia sobre el ambiente.
•Apostar a lo ético, a la responsabilidad corporativa y a lo
social
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16. Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas
UNEXCA
Programa Nacional de Formación en Turismo
Gestión de Eventos y Protocolo
Mención: Alojamiento
yaritzamh@yahoo.com
yaritza.montilladem@gmail.com