Documento resumen del Análisis y Diseño de la solución de un Servicio de Creación De Plantillas y Reportes para el Área de Ambiente y Salud.

1. Compañia
Análisis y Diseño de la Solución
Servicio de Creación De Plantillas y Reportes para el Área de
Ambiente y Salud.
Preparado para
Compañia
Martes 3 de Julio de 2012
Versión 1.0
Preparado por
Román Pérez Contreras
Desarrollador .NET y SharePoint
Análisis de Requerimientos y Diseño de la Solución: Servicio de Creación de Plantillas y Reportes para el Área de Ambiente y Salud.
Preparado por Román Pérez Contreras.
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1. INTRODUCCIÓN.
El área de Ambiente y Salud tiene como una de sus tareas el generar los recursos que
servirán cada mes como evidencia fotográfica de la realización de las actividades requeridas
por compañiaX para el cumplimiento del Anexo S incluido en el contrato. La información
relacionada a las evidencias fotográficas proviene normalmente de los contratistas de la
compañía y la hacen llegar de distintas formas.
Al inicio del contrato generar las evidencias fotográficas implicaba organizar la
información relacionada en forma de carpetas electrónicas en un sistema de archivos. Para
cada requerimiento del Anexo S se creó una carpeta con la información relativa al punto en
cuestión así como una presentación final, dicha carpeta podía ser accedida a través de un
archivo de Excel en el que se listaban los requerimientos y un vínculo a la carpeta que
contenía la información relacionada.
Conforme pasó el tiempo se buscó la manera de mejorar el proceso de integración de
las carpetas así como de las evidencias sin embargo aún persiste el inconveniente de tener
que invertir tiempo en la revisión y estandarización de la información recopilada y su posterior
tratamiento hasta llegar al resultado final.
1.1.Propósito.
Sirva el presente documento para analizar y detallar de forma estructurada los
requerimientos concernientes a la solicitud de implementación de un Servicio de Creación de
Plantillas y Reportes para el Área de Ambiente y Salud. El documento va dirigido al cliente
final, a la persona que llevará a cabo las actividades de desarrollo y a posibles colaboradores
del proyecto.
1.2.Ámbito del Sistema.
El Servicio de Creación de Plantillas y Reportes tiene como objetivo mejorar la gestión
en el proceso de generar las evidencias fotográficas que son requeridas por compañiaXen el
Anexo S, el cual se detallado en el contrato realizado entre compañiaXy compañiaX. Entre los
beneficios de la solución estaría un mejor manejo de la información, disminución de cargas de
trabajo, ahorro de tiempos y la estandarización de los resultados del proceso que se va a
automatizar.
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Archivos Evidencias
NORPOWER PEMEX
CONTRATISTAS
(Proceso de Inf.)
Diagrama básico de proceso de trabajo.
1.3.Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas.
Anexo S: Anexo que tiene como objetivo establecer los requerimientos mínimos de
seguridad, salud ocupacional y protección ambiental que deben cumplir las contratistas y
su personal, con el fin de evitar incidentes y accidentes en las instalaciones petroleras de
compañiaX.
Aplicativo: Sistema, aplicación o software.
Extranet: Una extranet es una extensión del sistema de información de una empresa la
cual es utilizada por los socios que están afuera de la red.
Interfaces de usuario: La interfaz de usuario es el medio con que el usuario puede
comunicarse con una máquina, un equipo o una computadora, y comprende todos los
puntos de contacto entre el usuario y el equipo
Repositorio: Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se
almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos
informáticos.
1.4.Visión General del Documento.
En este documento se describían temas relacionados al proyecto de desarrollo de un
Servicio de Creación de Plantillas y Reportes desde el punto de vista analítico y basado en la
interpretación de los requerimientos del usuario obtenidos a través de pláticas directas. Al
finalizar el documento tendremos una perspectiva general de lo que se requiere elaborar junto
con las funciones que deberá realizar. De igual forma en el proceso obtendremos las
restricciones y requisitos futuros para el desarrollo.
A través del documento interpretaremos los requisitos específicos de la solicitud del
usuario y la vincularemos a interfaces externas que se vayan requiriendo. Este documento
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servirá para delimitar de igual forma los requisitos de rendimiento así como las restricciones
de diseño que deberán considerarse a la hora de implementar el desarrollo. Durante el
análisis delimitaremos de igual forma los atributos del sistema y los requisitos adicionales que
puedan surgir.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL.
2.1.Perspectiva del Producto.
El servicio que se planea implementar no presentará dependencia de algún aplicativo
adicional ya existente, ni será parte de algún sistema mayor.
2.2.Funciones del Producto.
A continuación se listan las funciones que deberá cumplir la solución a desarrollar.
Validación y acceso a usuarios externos (de compañía a través de una extranet) así como
a usuarios internos.
CONTRATISTAS Login / Acceso
(Usuarios Externos)
APLICACIÓN /
SERVICIO
NORPOWER
(Usuarios Internos)
Acceso a usuarios.
Carga de fotografías en repositorio accesible vía web.
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Fotografías
USUARIO APLICACIÓN /
SERVICIO
Almacenamiento de fotografías.
Captura y edición de información relacionada a fotografías almacenadas.
Información
adicional
USUARIO APLICACIÓN /
SERVICIO
Captura de información adicional.
Generación de archivos para formato de presentación así como un formato entregable
pudiendo un solo formato cumplir ambos fines.
Proceso de Genera Archivo
Edición Final
USUARIO APLICACIÓN /
SERVICIO
Generación de archivo para presentación o entregable.
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3. ESPECIFICACIONES PANTALLA POR PANTALLA.
El servicio consiste de varias pantallas. La mayoría seguirán un formato estándar al
sitio del área de S.A.S., con un aspecto general que podría ser modificado o rediseñado en el
futuro. En esta sección nos referiremos más que nada a la funcionalidad y la interacción que
se tendrá con el usuario, no al aspecto y composición exactos.
Cada una de las pantallas es conocida por un nombre canónico. En este documento
este nombre aparecerá resaltado en negrita, para que pueda notarse cuando nos referimos a
ella, por ejemplo, Home.
3.1.Home – Sitio de Evidencias – S.A.S.
Esta pantalla corresponde a la página de inicio del sitio que alojará el repositorio de
evidencias. Al igual que todos los subsitios del área de S.A.S. constará de una barra de
acceso rápido y menú de navegación el la parte lateral izquierda, en el centro contendrá la
aplicación con la que se generan las presentaciones así como un acceso a la biblioteca donde
se guardan las presentaciones generadas previamente. En la parte lateral derecha se
colocará contenido aún no definido.
Sus funciones principales serán:
Permitir a los usuarios generar las presentaciones de evidencias.
Permitir a los usuarios abrir las presentaciones generadas y guardadas.
Permitir a los usuarios navegar hacia la sección de captura u a otros subsitios de
S.A.S.
Permitir a los usuarios navegar hacia las opciones de configuración del sitio
principal.
A continuación se muestra como se deberá ver la página principal:
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La parte más importante de esta pantalla será el generador de presentaciones el cual
debe incluir filtros como periodo, año y compañía a través de los cuales se realizará el filtrado
de los resultados que se insertarán en la presentación. Al generarse la presentación esta
deberá cargarse directamente en una librería y aparecer accesible al usuario en esta misma
pantalla.
A partir de esta página todas las subsecuentes heredarán la misma estructura y estilo,
sólo cambiará la columna central y su contenido y se elimina la columna lateral derecha.
3.2.Evidencias – Allpictures.
Esta pantalla mostrará el listado de evidencias capturadas junto con un conjunto de
columnas relacionadas a cada uno de los elementos capturados.
A su vez, al estar basado en tecnología Microsoft SharePoint, esta pantalla de la
solución proporcionará acceso a opciones de visualización y edición de registros capturados
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así como a opciones de filtrado de elementos. De igual manera tendremos acceso a través de
una barra de menús a las opciones de carga y eliminación de elementos así como a múltiples
funcionalidades proporcionadas por SharePoint.
3.3.Evidencias – Cargar imagen.
Esta pantalla corresponde a la parte inicial del formulario de carga de evidencias. Esta
basada en el formulario predeterminado por Microsoft SharePoint y su funcionalidad es cargar
una nueva imagen en la librería de evidencias.
3.4.Evidencias – Ver propiedades.
Esta basada en el formulario predeterminado por Microsoft SharePoint. A través de
esta pantalla el usuario tendrá los detalles de un registro capturado, en ella se mostrarán
todos los campos y su contenido así como opciones para editar o eliminar el registro, entre
otras.
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3.5.Evidencias – Editar propiedades.
Esta pantalla se basa en el formulario predeterminado por Microsoft SharePoint. A
través de esta pantalla el usuario tendrá los detalles de un registro capturado, en ella se
mostrarán todos los campos y su contenido y tendrá la facilidad de editar los campos y
guardarlo con los cambios realizados o descartarlos. También podrá eliminar el elemento
elegido.
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4. ANEXOS.
4.1.Plantilla utilizada por el aplicativo.
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4.2.Diapositivas generadas como resultado final.
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