Este documento describe las características básicas de Microsoft Excel, incluyendo columnas, filas y celdas; cómo guardar archivos; cómo cambiar el nombre de hojas; cómo acceder al menú de herramientas; cómo obtener ayuda en Excel; cómo insertar funciones; cómo crear gráficos y tablas dinámicas; y cómo crear formularios.

1. Colegio a Distancia
“Isidro Ayora Cueva”
JOSSELYN ANAÍ ARIAS

2. El libro de Excel esta conformado por:
 Columnas
 Filas
 Celdas
FILAS
CELDAS
COLUMNA

3. Para poder guardar el trabajo realizado seguimos los siguientes pasos:
 Clic en el botón de office
 Guardar como
 y ahí escogemos la opción y el formato en el que vamos a guardar el
libro (o también podemos dar clic en la opción que dice opciones de
exel)
 Ponemos el nombre con el que queremos guardar el archivo y en la
parte de abajo también podemos escoger el formato con el que
queremos que se guarde.
Para guardar directamente
y no hacer el mismo
proceso varias veces
aplastamos directamente
ctrl + g

4. El libro de Excel también esta constituido por varias hojas
Para cambiar el nombre de estas hojas:
 Damos clic en el nombre de la hoja
 Cambiar nombre
 Y procedemos a cambiar de nombre
Para pasar de una hoja
a otra:
Ctrl + Avpág

5. Si queremos acceder de una forma más rápida al menú de herramientas
solo aplastamos la tecla Alt, y ahí podemos observar que en cada icono
salen unas letras y de ahí aplastamos la letra de acuerdo a que icono
vamos a utilizar

6. Si deseamos obtener una ayuda en Excel:
Aplastamos la tecla F1 y automáticamente nos sale la ayuda de Excel

7. FUNCIONES
Pasos para insertar una función:
 Clic en la celda donde queremos que salga el resultado de la función.
 Vamos a donde esta Fórmulas
 Insertar función
 Escogemos la categoría donde se encuentra dicha función
 Escogemos la función que vamos a ocupar
 Llenamos los respectivos datos
 Aceptar

8. GRAFICAS DE FUNCIONES
Pasos a seguir para obtener una gráfica:
 Clic en insertar
 Escogemos el tipo de gráfica que deseamos ( y dentro del mismo podemos
encontrar mas modelos)
 Otra forma de buscar mas gráficos es dando clic en la fechita que esta junto a
la palabra Gráficos

9. SISTEMA DE ECUACIONES
Pasos a seguir:
o Damos clic en Insertar
o Damos clic en Objetos
o Escogemos la opción Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
o Aceptar
Vamos
escribiendo
las ecuaciones
de acuerdo a
nuestras
necesidades

10. TABLA DINÁMICA
Pasos para crear una tabla dinámica:
 Damos clic en Insertar
 Tabla dinámica
 Seleccionamos el rango
 Aceptar

11. GRÁFICO DINÁMICO
Pasos para crear una tabla dinámica:
 Damos clic en Insertar
 Tabla dinámica
 Gráfico dinámico
 Seleccionamos el rango
 Aceptar

12. FORMULARIOS
Pasos para crear un formulario:
* Damos clic en el botón de office
* Opciones de Excel
* Personalizar
* Comandos que no están en la cinta de opciones
* Formularios
* Agregar
* Aceptar
* Seleccionamos el rango