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La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan
Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II.
VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software
de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban
proyecciones financieras la posibilidad de recalcular
automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en
que se cambiaba cualquier valor.
1) Calc, integrada en OpenOffice.org
2) Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
3) Gnumeric, integrada en Gnome Office
4) Numbers, integrada en iWork de Apple
5) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
6) StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
7) Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
8) KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Excel 2016 es una aplicación que permite
realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office. Esto quiere
decir que si ya conoces otro programa de
Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.
La mayor parte de esa ventana está ocupada por la
hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por
una cuadrícula de 16.384 XFD columnas, que
nombraremos con las letras del abecedario y
combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán
numeradas. Para referirnos a una celda en concreto
pondremos la letra de la columna, seguida del
número de la fila: A1, Z28, etc.
Una celda en Excel es la intersección de una
fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones
u otros datos.
Los rangos son una referencia a un
conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y
números.
Texto o rótulos.
Números.
Fórmulas.
Funciones.
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OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO
+ (signo más) Suma A3+3
- (signo menos) Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
* (asterisco) Multiplicación B3*C3
/ (barra diagonal o slash) División D3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es
un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE
COMPARACIÓN
SIGNIFICADO EJEMPLO
= ( igual ) Igual a A1=B1
> ( mayor ) Mayor que A1>B1
< ( menor ) Menor que A1<B1
>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1
<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
NOMBRE EN
ESPAÑOL
NOMBRE EN INGLÉS USO
PROMEDIO AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores.
CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas que contienen números.
CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas que no están vacías.
MAX MAX Devuelve el valor máximo del grupo de valores.
MIN MIN Devuelve el valor mínimo del grupo de valores.
PRODUCTO PRODUCT
Multiplica todos los números que figuran como
argumentos y devuelve el producto.
DESVEST STDEV
Función estadística que calcula la desviación estándar de
una muestra.
DESVESTP STDEVP
Función estadística que calcula la desviación estándar de
una población.
VAR VAR
Función estadística que calcula la variación de una
muestra.
VARP VARP
Función estadística que calcula la variación de una
población.
Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
OPERADOR DE
TEXTO
SIGNIFICADO EJEMPLO
&
( “y” comercial)
Concatena o une dos valores
para generar un nuevo valor
de texto continuo.
- “Sierra”&” Nevada”
produce el valor “Sierra Nevada”
- A3&B3
crea un nuevo valor de texto formado
por
el valor de texto que contiene la celda
A3
concatenado o unido con el valor de
texto
que contiene la celda B3
Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de
celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo,
como argumentos en las funciones.
OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO
: (dos puntos)
Operador de rango que genera
una referencia a todas las
celdas
que se encuentran entre dos
referencias a celdas.
B5:B15
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en el
rango B5 hasta B15
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combina varias referencias en
una sola.
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Hace referencia a las celdas
que se encuentran en el rango
B5 hasta B15 más las celdas en
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  • 1. La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor.
  • 2. 1) Calc, integrada en OpenOffice.org 2) Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office 3) Gnumeric, integrada en Gnome Office 4) Numbers, integrada en iWork de Apple 5) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite 6) StarOffice Calc, integrada en StarOffice. 7) Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. 8) KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
  • 3.
  • 4. Excel 2016 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
  • 5.
  • 6. La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384 XFD columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.
  • 7. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
  • 8. Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números.
  • 10. OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO + (signo más) Suma A3+3 - (signo menos) Resta Cambio de signo B3-B1 -A1 * (asterisco) Multiplicación B3*C3 / (barra diagonal o slash) División D3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2
  • 11. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO = ( igual ) Igual a A1=B1 > ( mayor ) Mayor que A1>B1 < ( menor ) Menor que A1<B1 >= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1 <= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1
  • 12. NOMBRE EN ESPAÑOL NOMBRE EN INGLÉS USO PROMEDIO AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores. CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas que contienen números. CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas que no están vacías. MAX MAX Devuelve el valor máximo del grupo de valores. MIN MIN Devuelve el valor mínimo del grupo de valores. PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. DESVEST STDEV Función estadística que calcula la desviación estándar de una muestra. DESVESTP STDEVP Función estadística que calcula la desviación estándar de una población. VAR VAR Función estadística que calcula la variación de una muestra. VARP VARP Función estadística que calcula la variación de una población.
  • 13. Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO & ( “y” comercial) Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo. - “Sierra”&” Nevada” produce el valor “Sierra Nevada” - A3&B3 crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3
  • 14. Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones. OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO : (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 ; (punto y coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola. B5:B15;D5:D15 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15 (espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias. B7:D7 C6:C8 Hace referencia a la celda C7