Excel permite organizar y analizar datos en hojas y libros. Ofrece herramientas para ingresar y manipular datos, crear fórmulas y funciones, y generar gráficos. También incluye complementos estadísticos que permiten realizar análisis básicos aunque Excel no es un paquete estadístico completo.

1. Excel (Microsoft)
Editor de Hojas de cálculo

2. Libros y Hojas
Barras
Menús
Fuente
Nombres
Fórmulas
Estado
Cada libro de Excel puede tener múltiples hojas.
Excel trabaja con menús, barras de herramientas, y cintas.

3. Excel tiene combinaciones de teclas para cada función:
EXCEL
Teclas abreviadas
tecla
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
acción
Ayuda
Editar
pegar nombre
repetir acción
Ir a…
cambia ventana
ortografía
seleccionar más
recalcular
menús
gráfico
guardar
tecla
ALT+'
ALT+A
ALT+B
ALT+E
ALT+F
ALT+H
ALT+I
ALT+N
ALT+U
ALT+V
acción
estilos
Archivo…
Dibujo…
Edición…
Formato…
Herramientas…
Insertar…
Ventana
Autoformas…
Ver…
tecla
ALT-ESC
ALT-ESC
ALT-BAC
ALT-F1
ALT-F2
ALT-F4
ALT-F8
ALT-F11
ALT-ESP
ALT-abajo
acción
cambia aplicación
selecciona aplicación
deshacer
grafica
guardar como
salir
macro
visual basic
control
desplega lista
CTRL+;
CTRL+esc
CTRL-AvPag
CTRL+F3
CTRL+F4
CTRL+F5
CTRL+F7
CTRL+F9
CTRL+F10
CTRL+abajo
CTRL+arriba
CTRL+der
CTRL+izq
CTRL+inicio
CTRL+fin
fecha actual
inicio
cambia hoja
nombre
salir
restaurar ventana
mover ventana
minimizar
maximizar
ultima celda abajo
ultima celda arriba
ultima celda der
ultima celda der
primera izq arriba
ultima der abajo
tecla
SHIFT
CTRL
TAB
SHIFT+TAB
acción
comenzar selección
seleccionar varios
siguiente columna
columna anterior
tecla
CTRL+1
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+A
CTRL+B
CTRL+C
CTRL+D
CTRL+E
CTRL+F
CTRL+G
CTRL+I
CTRL+L
CTRL+K
CTRL+N
CTRL+P
CTRL+S
CTRL+V
CTRL+W
CTRL+X
CTRL+Z
acción
formato
ocultar filas
ocultar columnas
abrir
buscar
copiar
llenar a la derecha
seleccionar todo
cambiar fuente
guardar
ir a..
buscar reemplazar
cursiva
negrillas
imprimir
subrayado
pegar
cerrar
cortar
deshacer

4. Textos y números
A
B
C
1 Dic
Ene
Tot
2
55
33
88
Excel permite ingresar varios tipos de valores: tipo numérico (incluye
fechas), tipo texto o alfanumérico, fórmulas y referencias.
Un número se puede ingresar como solo texto, anteponiéndole un
apóstrofe.
Valores alfanuméricos normalmente son alineados a la izquierda.
Valores numéricos normalmente son alineados a la derecha.
Las fechas en Excel se registran como “días desde enero 0 de 1900”
aunque el formato en pantalla puede variar. El 6 de julio de 2009, por
ejemplo, es el día 40000 en esa secuencia.

5. Columnas y Filas
A
B
C
1 Dic
Ene
Tot
2
55
33
88
Excel organiza datos en columnas y filas. La
intersección de una columna y una fila es la celda.
La palabra Dic se encuentra en la celda A1.
El número 55 se encuentra en la celda A2.
El número 33 se encuentra en la celda B2.
La celda C2 no contiene un número, sino la fórmula
“=A2+B2” que suma los dos valores. Al cambiar A2
ó B2 cambiará C2 automáticamente.

6. Referencias
Se pueden hacer referencias a una sola celda (por
ejemplo A2) o a un rango (A1:C2). Esta referencia se
lee “desde A1 hasta C2”.
A
1
2
B
Dic
C
Ene
55
Tot
33
88
“=A2+B2”
Si los datos están en la “Hoja1”, del “Libro1” la dirección
completa de la celda C2 es “=[Libro1]Hoja1!C2”
Al escribir la fórmula “=Hoja1!A2+Hoja1!B2” en cualquier
celda del Libro mostrará el mismo resultado que en C2
Al escribir la fórmula “=[Libro1]Hoja1!A2+[Libro1]Hoja1!B2”
en cualquier celda de un libro en el directorio, mostrará
el mismo resultado que en C2, si Libro1 está abierto).

7. Referencias relativas
A
1
2
B
Dic
C
Ene
55
Tot
33
88
“=A2+B2”
Las referencias son relativas (al copiar la fórmula en
C2 a C3 la interpretará como la suma de
“=A3+B3”)
Para que las referencias sean absolutas, se
antepone “$” al identificador de columna y/o al de
fila.
Por ejemplo, al copiar la fomula “=$A$2+$B$2” a
cualquier lugar del libro, siempre sumará A2+B2.

8. Operaciones
Una celda puede incluir fórmulas con operaciones
de varias clases:
Operador aritmético
+ (signo más)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Operador de
referencia
: (dos puntos)
, (coma)
(espacio)
Significado (Ejemplo)
Suma (3+3)
Resta (3-1)
Multiplicación (3*3)
División (3/3)
Porcentaje (20%)
Exponenciación (3^2)
Significado (Ejemplo)
Referencia rango entre celdas, incluyéndolas
(B5:B15). A:A es "toda la columna A"
Une varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
Referencia intersección o celdas comunes a dos
referencias (B7:D7 C6:C8)

9. Operaciones
Ejemplo: Sumatoria (∑) de rangos:
Nota: El botón “Autosuma” (∑) activado en una celda
contigua a una lista (p.ej. en E8) creará una
operación de suma del rango continuo (p.ej. E5:E7).

10. Paréntesis
La multiplicación y división se calcula antes que la suma.
Las partes de una fórmula entre paréntesis se calculan primero. Por ejemplo la
fórmula “=5+2*3” dará “11”, pero “=(5+2)*3” dará 21.
En la fórmula “=(B4+25)/SUMA(D5:F5)” primero se calculará la suma de D5, E5
y F5, luego se le sumará B4 a 25 y finalmente se obtendrá la división.
Constantes
Las fórmulas pueden incluir operaciones que no dependen de otros valores y
por lo tanto son constantes.
Por ejemplo, si B4 contiene la fórmula “=45*10”, B4 será siempre 450

11. Funciones
Excel tiene numerosas funciones. Para insertarlas se
selecciona una celda y se activa luego el botón “fx”
Eso activa una ventana
para escoger categorías y
buscar alfabéticamente.
tic
o
Acá se muestra la sintaxis de la función.
La función se inserta en la celda activa

12. Funciones estadísticas

13. Nombres de rangos
A una celda o grupo de celdas se les puede asignar un
“nombre”. Por ejemplo, a la celda C2 se le asigna
aquí el nombre “Total”
Toda operación puede referirse a un rango por su nombre. Por
ejemplo, la celda C3 muestra el resultado de la fórmula: “=Total/2”

14. Listas
Los datos en Excel se organizan por columnas y filas.
Una columna con el nombre de variable en la primera
fila es una “Lista” y es reconocida como una unidad.
Grupos continuos de listas se pueden tratar como un solo
conjunto o base de datos. Los comandos de Datos, identifican
automáticamente las listas y permiten manipularlas.

15. Autofiltro
El “Autofiltro” (Alt + t + i + Intro) añade un botón para
seleccionar datos según varios criterios.

16. Ordenar
“Ordenar” (Alt + t + r) permite ordenar las listas de manera
ascendente o descendente hasta por tres criterios.

17. Formulario
“Formulario” (Alt + t + l) abre una ventana para la entrada y
la edición de la base de datos formada por varias listas.

18. Subtotales
“Subtotales” (Alt + t + s) abre una ventana para seleccionar columnas
y funciones para mostrar automáticamente subtotales de las listas.

19. Validación
“Validación” (Alt + t + v) permite definir para cierto rango (por ejemplo toda la columna C)
criterios de datos aceptables.
En el ejemplo, a la columna C se le asignó como criterio de validación, el “Permitir” todo
Número entero, entre 0 y 100.
Al tratar de entrar en C10, el valor “101”, aparece una ventana de error.

20. Validación
“Validación” (Alt + t + v) permite definir para cierto rango (por ejemplo toda la columna C)
criterios de datos aceptables.
En el ejemplo, a la columna C se le asignó como criterio de validación, el “Permitir” todo
Número entero, entre 0 y 100.
Al tratar de entrar en C10, el valor “101”, aparece una ventana de error.

21. Informe de tablas y gráficos dinámicos
Los informes dinámicos, o tablas cruzadas, permiten organizar y resumir la información
de una base de datos, seleccionando variables a mostrar (centro) y otras variables
que se usan para clasificar los datos en clases horizontales (campos de columna) y
verticales (campos de fila).

22. Informe de tablas y gráficos dinámicos
Los informes dinámicos presentan de forma interactiva los
resúmenes y subtotales, permitiendo así ordenar y
analizar los datos.

23. Informe de tablas y gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos representan gráficamente las tablas
dinámicas y permiten así un análisis visual.

24. Asistente para gráficos
Excel puede insertar gráficos (Alt + i + g) de varios tipos
que muestran visualmente datos o resúmenes.

25. Los gráficos tipo Columna
100
4
80
3
60
2
40
1
20
0
0
gramos
120
5
centímetros
6
Longitud
Peso
Promedio Promedio Promedio Promedio Promedio
rojo
negro
café
azul
general
Las columnas (o barras) permiten comparar los valores de una o más
variables para diferentes categorías. Cada columna es una variable
numérica y cada fila una categoría.

26. Los gráficos tipos Líneas y Áreas
Longi t ud
Longi t ud
6
A ncho
6
A ncho
Longi t ud
6
5
5
5
4
4
4
3
3
3
2
2
2
1
1
1
0
0
A ncho
0
P r omedi o r oj o
P r omedi o negr o
P r omedi o r oj o
P r omedi o negr o
P r omedi o r oj o
P r omedi o negr o
El gráfico tipo líneas y el gráfico tipo áreas, son variantes de
los gráficos tipo barra, sólo que aquí se conectan los
valores para enfatizar más la comparación entre categorías.

27. Los gráficos tipo XY
100
Peso
80
café
60
negro
40
rojo
20
0
0
2
4
6
Longitud
Los gráficos XY comparan dos variables numéricas. Cada
variable numérica es una columna y cada punto representa
un caso (o fila).

28. Los gráficos tipo burbujas
3.5
3
Ancho
2.5
2
1.5
Peso
1
0.5
0
0
2
4
6
Longitud
Los gráficos de burbuja permiten comparar tres variables
numéricas, una en X, otra en Y, y otra representando el
tamaño del punto. Cada variable numérica es una columna
y cada punto o burbuja representa un caso (o fila).

29. Complementos
Excel permite instalar programas (complementos) con funciones adicionales con
(Alt + h + e), incluyendo un complemento estadístico de Herramientas para
análisis que viene con Excel. Los complementos tienen extensión .xla

30. Estadísticas y Excel
Excel es un EDITOR DE HOJAS DE CÁLCULO
Excel NO ES UN ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS
Sin embargo, una organización adecuada de hojas y libros permite
usar Excel como base de datos, con algunas limitaciones.
Excel NO ES UN PAQUETE ESTADISTICO
Sin embargo, con la instalación de ciertos complementos
estadísticos, se pueden adelantar algunos análisis estadísticos sin
salir de Excel.
Ejemplos de complementos y análisis:
Complemento
Herr. para análisis
SSstat
Biplot
Megastat
Funciones
Anova, Chi2, Regresión Lineal
Gráfico de caja y punto, Prueba t
Componentes principales, Escalamiento
multidimensional.
Gráfico de tallo y hojas, Dotplot, Histogramas
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