El documento describe los diferentes tipos de gráficos en Excel y cómo crearlos. Explica que los gráficos se utilizan para presentar datos numéricos en formato visual y facilitar el análisis. Define partes básicas de un gráfico como el título, ejes y series de datos. Luego describe gráficos comunes como de barras, líneas y circulares. Por último, explica cómo crear un gráfico de cascada para visualizar la contribución de valores positivos y negativos a un total.

1. Gráficas
Microsoft Excel
Informática
Marco A. Guzmán.

2. Los gráficos en excel se utilizan para
presentar series de datos numéricos
en formato gráfico y así facilitar el
análisis de grandes cantidades de
información.
Definición:

3. 1) Partes de una grafica:
17.067
5.022
58.145
13.305
10.786
0
10
20
30
40
50
60
70
NUMERO
EMPRESA
LAS 5 MEJORES EMPRESAS PARA TRABAJAR
Gentera Infonavit Liverpool Supermercados S-Mart Scotiabank México
Fuente: http://www.greatplacetowork.com.mx/mejores-empresas/las-mejores-empresas-donde-trabajar-en-mexico-para-empresas-con-mas-de-5000-empleados
TituloArea del grafico
Titulo
vertical
Titulo
horizontal
Serie

4. 2) Tipos de Gráficas

5. Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que
han sufrido los datos en el
transcurso de un período
de tiempo determinado o
ilustra las comparaciones
entre elementos

6. Gráficos de líneas:
Muestran las tendencias en
los datos a intervalos
idénticos.

7. Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño
proporcional de los
elementos que conforman
una serie de datos, en
función de la suma de los
elementos. Siempre
mostrará una única serie
de datos y es útil cuando
se desea destacar un
elemento significativo.

8. Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones
entre elementos
individuales.

9. Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de
los cambios con el
transcurso del tiempo.

10. Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre
los valores numéricos de
varias serie de datos o
trazan dos grupos de
números como una única
serie de coordenadas XY.
Este tipo de gráfico se
suele usar para datos
científicos.

11. Ejercicio 1: Grafico Basico
Utilizando la tabla de datos, crea una grafica de
barras en 3d.
Nombre del Archivo: 1.1- Grafico basico (vacio)

12. 3) Caso Especial

13. Gráfico de Cascada
El gráfico waterfall
es un tipo de gráfico
que Excel no lo trae
por default; éste
incluye columnas
flotantes, que
ayudan a visualizar
mejor la contribución
de todas las partes
al total.

14. Crear un gráfico waterfall
Supongamos que contamos con la siguiente serie
de datos:
A B
1 Nombre Valor
2 Inicial 5800
3 Evento 1 -1250
4 Evento 2 2850
5 Evento 3 -1610
Haciendo la suma de todos los datos tenemos que el total
es 5790.

15. Vamos ahora a reorganizar los datos, agregando 4
columnas:
Inicial/final
• Tendrá solo los datos para el valor inicial y final
Positivo
• Serán datos positivos para los datos positivos y 0 para
los negativos.
Negativo
• Será el valor absoluto para los datos negativos y 0 para
los negativos.
Invisible
• Mostrará el punto de partida de cada elemento,
calculado como =SUMA($C2:$E2)-F3 para la celda C3.

16. Ahora tenemos la siguiente tabla:
A B C D E F
1 Nombre Valor invisible inicial/final Positivo Negativo
2 Inicial 5800 5800
3 Evento 1 -1250 4550 1250
4 Evento 2 2850 4550 2850
5 Evento 3 -1610 7400 1610
6 Final 5790

17. Seleccionamos la tabla de datos e insertamos un
grafico de barras apiladas:

18. El cual seria representado asi:

19. Eliminamos la serie Valor.

20. La gráfica quedara de la siguiente manera:

21. Seleccionamos la serie invisible y le damos formato
transparente:

22. Listo !! Ahora podemos agregar etiquetas a los datos: