Este documento describe las características básicas de Microsoft Excel, incluyendo que es un software de hoja de cálculo que permite crear tablas y calcular y analizar datos automáticamente, y que consta de columnas, filas y celdas. También menciona algunas de las fichas adicionales de Excel como fórmulas, datos y revisar.

1. ESPOCH Informática
Escuela de Medicina MS Office Excel
Jennyfer Tapia Unidad 5
1
Es un software denominado software de hoja de cálculo que permite crear tablas, calcular y
analizar datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los
valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños y crear gráficos simples.
Existen varias maneras por las que podemos acceder a Word:
 Mediante un acceso directo en el escritorio
 Anclado en la barra de tareas
Es muy similar a Word ya que posee varias de sus fichas, las que fichas adicionales que posee
Excel son: fórmulas, datos y revisar.

2. ESPOCH Informática
Escuela de Medicina MS Office Excel
Jennyfer Tapia Unidad 5
2
Además de estas fichas tenemos a la barra de nombres, insertar función y barra de fórmulas;
que son propias de Excel.
Esta hoja electrónica consta de los siguientes elementos:
Columnas: verticales, aquí se ubican los datos.
Filas: horizontales, se ubican los registros.
Celdas: es la intersección de una fila con una columna. Se denomina celda activa a aquella que
tiene bordes más gruesos que las demás y es la celda en la que se esta trabajando y van a ser
ingresados los datos.

3. ESPOCH Informática
Escuela de Medicina MS Office Excel
Jennyfer Tapia Unidad 5
3
El nombre de una celda está dado por la letra de la columna y el número de fila en la que está
ubicada. Ej. D2. En el cuadro de nombres se puede poner el nombre de la celda a la que
queremos desplazarnos o las celdas que queremos marcar. Los bloques de celdas marcadas se
llaman "rango".
Las celdas marcadas pueden ser adyacentes si están unidas directamente (B3:B6), no
adyacentes si no están unidas (D4:D5;F5:F7) o mixtas (D16;E16:E17).