Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel y describe su entorno de trabajo. Explica que Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos matemáticos, estadísticas y gráficos. Describe las funciones principales de Excel y los componentes clave de su interfaz como la barra de título, cinta de opciones, barra de fórmulas y barra de estado.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÙBLICA
ESCUELA MEDICINA
INFORMÀTICA
ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS
MILTON VEGA
CUARTO “B”
2013 - 2014

2. ESPOCH
MEDICINA
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Contenido
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Y RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE
TRABAJO .......................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 2
MICROSOFT EXCEL....................................................................................................................... 2
FUNCIÓN DE EXCEL ...................................................................................................................... 2
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL .......................................................................................... 2
PANTALLA INICIAL ......................................................................................................................... 4
BARRA DE TÍTULO ..................................................................................................................... 4
BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................................................. 4
CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................ 4
BARRA DE FÓRMULAS ............................................................................................................. 4
BARRA DE ETIQUETAS............................................................................................................. 5
BARRA DE ESTADO ................................................................................................................... 5
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 6
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3. ESPOCH
MEDICINA
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Y RECONOCIMIENTO DEL
AMBIENTE DE TRABAJO
INTRODUCCIÓN
Uno de los programas más usado de Windows, el cual nos permite realizar cualquier
operación matemática, estadística o contable. También sirve para realizar gráficos
estadísticos de forma rápida pero precisa.
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente
del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y
principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema
operativo.
Tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma
rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística.
FUNCIÓN DE EXCEL
Calculas números a través de formulas matemáticas.
Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1,
2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
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MEDICINA
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades
del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas.
IMAGEN 1-Donado por:http://entornoexcel2010.blogspot.com/
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HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
PANTALLA INICIAL
BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
También cuenta con los botones en el extremo a la derecha para minimizar, maximizar y
cerrar.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Contiene las operaciones más habituales de Excel. A demás de que puede
personalizarse.
CINTA DE OPCIONES
Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar
sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.
BARRA DE FÓRMULAS
Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados.
Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará.
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HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
BARRA DE ESTADO
Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.
Es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a celdas, columnas y
filas.
IMAGEN 2-Donado por: http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf
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HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
BIBLIOGRAFÍA
1. http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf
2. http://entornoexcel2010.blogspot.com/
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