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ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÙBLICA

ESCUELA MEDICINA

INFORMÀTICA

ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS

MILTON VEGA

CUARTO “B”

2013 - 2014
ESPOCH

MEDICINA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Contenido
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Y RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE
TRABAJO .......................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 2
MICROSOFT EXCEL....................................................................................................................... 2
FUNCIÓN DE EXCEL ...................................................................................................................... 2
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL .......................................................................................... 2
PANTALLA INICIAL ......................................................................................................................... 4
BARRA DE TÍTULO ..................................................................................................................... 4
BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................................................. 4
CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................ 4
BARRA DE FÓRMULAS ............................................................................................................. 4
BARRA DE ETIQUETAS............................................................................................................. 5
BARRA DE ESTADO ................................................................................................................... 5
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 6

1
ESPOCH

MEDICINA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Y RECONOCIMIENTO DEL
AMBIENTE DE TRABAJO
INTRODUCCIÓN
Uno de los programas más usado de Windows, el cual nos permite realizar cualquier
operación matemática, estadística o contable. También sirve para realizar gráficos
estadísticos de forma rápida pero precisa.

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente
del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y
principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema
operativo.
Tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma
rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística.

FUNCIÓN DE EXCEL
Calculas números a través de formulas matemáticas.
Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1,
2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
2
ESPOCH

MEDICINA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades
del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas.

IMAGEN 1-Donado por:http://entornoexcel2010.blogspot.com/

3
ESPOCH

MEDICINA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

PANTALLA INICIAL
BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
También cuenta con los botones en el extremo a la derecha para minimizar, maximizar y
cerrar.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Contiene las operaciones más habituales de Excel. A demás de que puede
personalizarse.

CINTA DE OPCIONES
Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar
sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.

BARRA DE FÓRMULAS
Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados.
Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará.

4
ESPOCH

MEDICINA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

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Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.

Es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a celdas, columnas y
filas.

IMAGEN 2-Donado por: http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf

5
ESPOCH

MEDICINA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

BIBLIOGRAFÍA
1. http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf
2. http://entornoexcel2010.blogspot.com/

6

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INTRODUCCIÓN Y RECONOCIMIENTO DE EXCEL

  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÙBLICA ESCUELA MEDICINA INFORMÀTICA ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS MILTON VEGA CUARTO “B” 2013 - 2014
  • 2. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Contenido INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Y RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO .......................................................................................................................................... 2 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 2 MICROSOFT EXCEL....................................................................................................................... 2 FUNCIÓN DE EXCEL ...................................................................................................................... 2 ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL .......................................................................................... 2 PANTALLA INICIAL ......................................................................................................................... 4 BARRA DE TÍTULO ..................................................................................................................... 4 BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................................................. 4 CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................ 4 BARRA DE FÓRMULAS ............................................................................................................. 4 BARRA DE ETIQUETAS............................................................................................................. 5 BARRA DE ESTADO ................................................................................................................... 5 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 6 1
  • 3. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Y RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO INTRODUCCIÓN Uno de los programas más usado de Windows, el cual nos permite realizar cualquier operación matemática, estadística o contable. También sirve para realizar gráficos estadísticos de forma rápida pero precisa. MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo. Tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. FUNCIÓN DE EXCEL Calculas números a través de formulas matemáticas. Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo. Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 2
  • 4. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1). Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas. IMAGEN 1-Donado por:http://entornoexcel2010.blogspot.com/ 3
  • 5. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PANTALLA INICIAL BARRA DE TÍTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. También cuenta con los botones en el extremo a la derecha para minimizar, maximizar y cerrar. BARRA DE ACCESO RÁPIDO Contiene las operaciones más habituales de Excel. A demás de que puede personalizarse. CINTA DE OPCIONES Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha. BARRA DE FÓRMULAS Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará. 4
  • 6. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS BARRA DE ETIQUETAS Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. BARRA DE ESTADO Indica el estado en que se encuentra el documento abierto. Es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a celdas, columnas y filas. IMAGEN 2-Donado por: http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf 5