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ESPOCH Escuela de medicina
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Contenido
Tabla de gráficos............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabla de ilustraciones...............................................................................................- 2 -
1. AMBIENTE DE TRABAJO...................................................................................................3
1.1 OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO..........................................7
2.2 OPERACIONES BÁSICAS........................................................................................9
2. LISTAS PERSONALIZADAS..............................................................................................9
2.1 Comparar las listas integradas y personalizadas....................................10
2.2 Cómo se almacenan las listas personalizadas............................................10
2.3 Crear una lista personalizada........................................................................11
2.4 Eliminar una lista personalizada..................................................................12
4. FORMATO CONDICIONAL................................................................................................13
4.1 Crear reglas de formato condicional con fórmula....................................13
5. VALIDACION DE DATOS................................................................................................14
6. TIPOS DE DATOS..........................................................................................................14
7. TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA....................................................................15
1. Operadores aritméticos........................................................................................15
2. Operadores de comparación..................................................................................16
3. Operadores de texto..............................................................................................16
4. Operadores de referencia....................................................................................16
3. Bibliografía:............................................................................................................17

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Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 elementos de la ventana de excel ......................................................................4
Ilustración 2 cambiar nombre de celda ..................................................................................5
Ilustración 3 RANGO DE CELDAS......................................................................................6
Ilustración 4 Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel........................................7
Ilustración 5 BORRAR RANGO ...........................................................................................8
Ilustración 6 Barra de Herramientas Estándar de Excel.........................................................9
Ilustración 7 FORMATO CONDICIONAL ........................................................................13
Ilustración 8 OPERADORES ARITMETICOS...................................................................15
Ilustración 9 OPERADORES DE COMPARACION..........................................................16
Ilustración 10 OPERADORES DE TEXTO ........................................................................16
Ilustración 11 OPERADORES DE REFERENCIA.............................................................17

3
MARCO TEORICO
1.AMBIENTE DE TRABAJO
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas
de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía
Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo
Windows, por lo cual funciona con todas las características y
principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como
finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en
forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar
información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo
anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño
y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo
para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los
resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las
diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o
descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de
tablas consolidadas y auto filtros.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra
agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows.
Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando
la tecla Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft

4
office, dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.
El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por
un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde
las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se
conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna
con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la
primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres
(3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o
disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las
hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Ilustración 1 elementos de la ventana de excel
2. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por
varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1,

5
Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable
utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida,
así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de
cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de
trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos
métodos:
Ilustración 2 cambiar nombre de celda
3.
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado,
se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario,
y será según los requerimientos que este tenga en el momento,
ejemplo:

6
Ilustración 3 RANGO DE CELDAS
4.
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se
pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con
escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las
celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:

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Ilustración 4 Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel
5. Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden
ser modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra
de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene
varias hojas, para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer
con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes
combinaciones de teclas para poder hacerlo:
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
1.1 OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta
las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados
sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí.
Se puede usar la tecla SUPR

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•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Ilustración 5 BORRAR RANGO
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que
celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a
través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic
derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las
filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando
Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic
derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho

9
sobre sus cabeceras.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas
seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando
Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto
más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando
Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las
filas.
2.2 OPERACIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o
algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de
igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones
están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es
importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por
los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de
teclas que realizan los mismos procedimientos. (B, 2011)
Ilustración 6 Barra de Herramientas Estándar de Excel
2.LISTAS PERSONALIZADAS
Para comprender las listas personalizadas, resulta útil ver cómo
funcionan y cómo se almacenan en el equipo.

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2.1 Comparar las listas integradas y personalizadas
Office Excel proporciona las siguientes listas integradas día de la
semana y mes del año.
Listas integradas
Do, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre,
Octubre, Noviembre, Diciembre
Nota: No es posible modificar ni eliminar una lista integrada.
Sin embargo, se puede crear una lista personalizada propia y usarla para
ordenar o rellenar. Por ejemplo, si desea ordenar o rellenar mediante las
siguientes listas, tiene que crear una lista personalizada, porque no
existe orden natural.
Listas personalizadas
Alto, Medio, Bajo
Grande, Mediano y Pequeño
Norte, Sur, Este y Oeste
Jefe de ventas general, Jefe de ventas regional, Jefe de ventas del
departamento y Representante de ventas
Puede basar la lista personalizada en un rango de celdas o especificarla
en el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
Nota: Una lista personalizada sólo puede incluir texto o texto mezclado
con números. En el caso de una lista personalizada que sólo contenga
números, como 0 a 100, primero tendrá que crear una lista de números con
formato de texto.
2.2 Cómo se almacenan las listas personalizadas
Una vez que se ha creado una lista personalizada, ésta se agrega al
registro del equipo, con lo que se puede utilizar en otros libros. Si
utiliza una lista personalizada cuando ordena datos, también se guarda
con el libro, así que se puede usar en otros equipos, incluidos los
servidores en los que pueda publicarse el libro en Servicios de Excel y
en los que desee depender de la lista personalizada para ordenar.

11
No obstante, si abre el libro en otro equipo o servidor, no verá la lista
personalizada almacenada en el archivo del libro en el cuadro de diálogo
Listas personalizadas disponible en Opciones de Excel; sólo la verá en la
columna Orden del cuadro de diálogo Ordenar. La lista personalizada
almacenada en el archivo del libro tampoco está disponible en el comando
Rellenar.
Si lo desea, puede agregar la lista personalizada almacenada en el
archivo del libro al registro del otro equipo o servidor para que esté
disponible en el cuadro de diálogo Listas personalizadas de Opciones de
Excel. En el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Orden, seleccione
Listas personalizadas para abrir el cuadro de diálogo Listas
personalizadas, seleccione la lista personalizada y, a continuación, haga
clic en Agregar.
2.3 Crear una lista personalizada
Existen dos maneras de crear una lista personalizada. Si es corta, puede
escribir los valores directamente en el cuadro de diálogo. Si es larga,
puede importarla desde un rango de celdas.
Crear una lista personalizada escribiendo los valores
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,
haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones
principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas
personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a
continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista,
empezando desde la primera.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro
Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas

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1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que desea
ordenar o rellenar, en el orden en que desee, de arriba abajo. Por
ejemplo:
A
1 Alto
2 Medio
3 Bajo
1. Seleccione el rango que acaba de escribir. En el ejemplo anterior,
seleccionaría las celdas A1:A3.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , en Opciones de
Excel, en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones
personalizadas.
3. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, compruebe que la
referencia de celda de la lista de elementos que ha seleccionado
aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a
continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro
Listas personalizadas.
4. Haga clic dos veces en Aceptar.
Nota: Sólo puede crear una lista personalizada basada en un valor (texto,
número y fecha u hora). No es posible crear una lista personalizada
basada en un formato (color de celda, color de fuente e icono).
2.4 Eliminar una lista personalizada
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,
haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones
personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea
eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar. (Ortíz, 2012)

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4.FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una
hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no
van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de
formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas
integradas no pueden realizar.
4.1 Crear reglas de formato condicional con fórmula
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de
sus pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que
han recibido una felicitación de cumpleaños de su parte.
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas
contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a
futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan
pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de
cumpleaños.(«Usar un fórmula para aplicar formato condicional - Excel»,
s. f.)
Ilustración 7 FORMATO CONDICIONAL
Para crear la primera regla:
1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando
desde A2 a A7.
2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva
regla.
3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en
Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el
formato.

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4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera,
escriba la fórmula: =A2>HOY()
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna
A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica
formato a las celdas.
5. Haga clic en Formato.
6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.
El formato se aplica a la columna A.
5.VALIDACION DE DATOS
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los
valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es
posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo
determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse
de que solo se escriben números enteros positivos. En este artículo se
describe el funcionamiento de la validación de datos en Excel y las
diferentes técnicas de validación de datos existentes. No analiza la
protección de celdas que es una característica que permite "bloquear"
u ocultar ciertas celdas de una hoja de cálculo para que no se puedan
editar ni sobrescribir. («Aplicar la validación de datos a celdas -
Excel», s. f.)
6.TIPOS DE DATOS
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de
Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas

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En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos
el detalle de las fórmulas para una lección posterior. Primer tipo de
dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan
cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha. (Ortíz,
2013)
7. TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Fórmulas aritméticas
2. Fórmulas de comparación
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que
permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A
continuación enlistaré los operadores de cada grupo.
1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números,
referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar
cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel:
Ilustración 8 OPERADORES ARITMETICOS
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un
tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje
después de un número provocará que Excel realice una división entre 100
de manera automática.

16
2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo,
obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario
obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la
lista de operadores de comparación:
Ilustración 9 OPERADORES DE COMPARACION
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones
lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la
condición establecida.
3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso
del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
Ilustración 10 OPERADORES DE TEXTO
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias
de celda para crear una sola referencia.

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Ilustración 11 OPERADORES DE REFERENCIA
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España,
entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como
aparece en la imagen. (Ortíz, 2013)
3.Bibliografía:
Aplicar la validación de datos a celdas - Excel. (s. f.). Recuperado 30
de junio de 2016, a partir de https://support.office.com/es-
es/article/Aplicar-la-validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-f809371b-
214e-4e45-b4b0-f010b1159828
B, J. L. C. (2011, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010:
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010. Recuperado a partir de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/introduccion-general-
excel-2010.html
Ortíz, M. (2012, enero 5). Crear listas personalizadas en Excel.
Recuperado a partir de https://exceltotal.com/crear-listas-
personalizadas-en-excel/
Ortíz, M. (2013, enero 17). Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en
Excel. Recuperado a partir de https://exceltotal.com/tutorial-
excel-2010-tipos-de-operadores-en-excel/

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Usar un fórmula para aplicar formato condicional - Excel. (s. f.).
Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de
https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-f%C3%B3rmula-para-
aplicar-formato-condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

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