Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2010, incluyendo sus cuatro partes principales (hojas de trabajo, gráficas, base de datos y apoyo web), cómo acceder al programa, los elementos básicos de la ventana de trabajo como filas, columnas y celdas, y cómo introducir y trabajar con datos.

1. UNIVERSIDAD TECNICA MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS
QUIMICAS Y SALUD
INFORMATICA
EXCEL 2010
NOMBRE: KATHERINE CABRERA GONZALEZ
CURSO: 3er. ENFERMERIA «B»
DOCENTE: Ing. KARINA GARCIA

2. 

Esta aplicación le permite organizar datos en filas
y columnas, completar cálculos, tomar decisiones,
crear gráficas, desarrollar informes y publicar
datos al Web.
Las cuatro partes principales de Excel 2010 son:
hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y
analizar datos tales como números y texto,
gráficas para representar pictóricamente los
datos, base de datos para almacenar y manipular
información y apoyo al Web que permite la
publicación de hojas de trabajo en formato HTML
para Internet.

4. 

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se
encuentra agrupado dentro de la opción Programas del
Menú Inicio de Windows.
Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el
teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de
teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .
.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego
aparece un submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de
nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

6. 
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en
la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales),
donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna
se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se
identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de
la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica
como A1 (Columna A, Fila 1).

7. 
Los libros de trabajo de Excel, está formado
básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo
a las necesidades del usuario. En todas las hojas
vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas.

8. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA
VENTANA DE EXCEL

9. Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo
formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia
como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable
utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida,
así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de
cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de
trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar
dos métodos:

11. El seleccionar varias
celdas
con
el
mouse o por medio
del teclado, se le
denomina rango de
celdas, este rango
lo
estipula
el
usuario,
y
será
según
los
requerimientos que
este tenga en el
momento, ejemplo:

12. ENTRADA
DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben
grandes cantidades de texto o números en forma continua como se
hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden
introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se
logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y
pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

13. OPERACIONES BÁSICAS

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango
de celdas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la
mayoría de los casos, de igual forma que en todas las
aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas
agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero
es importante tener claro que todas ellas también se
pueden realizar por los diferentes menús y que muchas
de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los
mismos procedimientos.