Introducción a Excel

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EXCEL
1. INTRODUCCIÓN.
Las hojasde cálculosonprogramasinformáticosquepermitenrealizaroperaciones(cálculos)
con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que los datos puedan
organizarse enformadetabla. Además, sirvenparaordenar,analizar,procesaryrepresentar
los datos.
Hojasde cálculohaymuchas:Calc(OpenOffice),Gnumeric(Linux),Numbers (Apple),etc.Una
de las hojas de cálculo más extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel, por ello es la
aplicación comercial que vamos a utilizar en el presente tema.
2. CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.
Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:
Libro  archivo de Excel (Libro1.xlsxx).
Hojas  cada archivode Excel estáformadoporvarias hojas.En principioconstade 3 hojas,
perose puedenampliarhasta255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Columnas conjuntode celdasverticales.Cadacolumnase nombraporletras:A,B, C,...,X,
Y, Z, AA,AB,AC,...,IV.
Filas  conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta
65536.
Celda  Las cuadrículas de Excel se llaman celdas. Una celda es la intersección de una
columnay una filaenuna hoja. Se nombra con el nombre de su columnay a continuaciónel
número de su fila (B9 celda de la columna B con la fila 9).
Celdaactiva  Es laceldasobre la que se sitúael cursor, preparadopara trabajar con ella.
Se identificaporque aparece másremarcadaque lasdemás(enlaimagen,laceldaF12).
Rango  Bloque rectangularde unao más celdasque Excel trata comouna unidad.Los
rangos sonvitalesenlaHoja de Cálculo,yaque todotipo de operacionesse realizanabase
de rangos.

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Ejemplos:
 B3:B8  rango de celdascomprendidoentre lasceldasB3yB8 (esdecir,B3, B4, B5,
B6, B7, B8).
 E4:F7  rango de celdascomprendidoentre lasceldasE4y F7 (esdecir,E4, E5, E6,
E7, F4, F5, F6, F7).
Comose observa,losrangosse especificanindicandolaceldainicial ylaceldafinal del
rango,reparadas pordos puntos.
Nota: para acudir a una celda concreta de la hoja de trabajo se pueden hacer dos cosas:
a) En el cuadro de la celdaactiva,escribirlareferenciaceldaalaque se quiere acudir.
b) Pulsarla teclade funciónF5 y escribirlareferenciade lacelda.

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3. FORMATO DE HOJAS EXCEL.
Dar formato a un libroouna hojaExcel significaemplear lostipos,coloresytamañosde letra,
alineaciónde texto,bordesyrellenosde celdasrequeridosparadichahojaExcel.
Existendiversasformasde darformatoa un libro Excel:
1. Botones de formato.
En el menú inicioexisten una serie de botonesdirectos para aplicar formato tanto a las celdas
comoa losdatoscontenidosenellas:tipode fuente,tamañode fuente,colorde fuente,relleno
de celda, bordes de celda, alineaciones, negrita, cursiva, subrayado, etc.
2. Menu contextual.
Al seleccionarlaceldaactiva,se puede accederal menúcontextual de formatohaciendoclicen
el botónderechodelratón,yclicandoenlaopciónFormatodeceldas.Apareceunaventanacon
varias pestañas que permite aplicar a la celda todas las opciones de formato:

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 Número: permite indicar el tipo de dato que se va a almacenar en dicha celda o
rango (general,número,moneda,porcentaje,texto,fecha, etc.).Ejemplos:
o 23,56  números (se puede indicarel númerode decimales deseados).
o 20,5€  moneda(se puede indicarlamonedautilizada:€,$, £, etc.).
o 12/03/2010  fecha(se puede indicarqué formatose deseaparalafecha)
20%  porcentaje.
o “Nota media” texto.
 Alineación:paraindicarlaalineacióndel textoescritoenlacelda.Tambiénpermite
controlarel ajuste del textoala celday la orientacióndel texto.
 Fuente:tipode letra,tamaño,estilo(negrita,cursiva,etc.),colorde letra,efectos, etc.
 Bordes:para crear bordesde las celdasorangos seleccionados,ypodermodificarel
tipode borde,su color,etc.
 Relleno:colorde fondode lasceldas,yefectosde relleno.