Este documento presenta una lista de funciones comunes de Excel con su sintaxis, descripción y ejemplos. Algunas funciones descritas incluyen SUM, MCD, MCM, PI, POTENCIA, PRODUCTO, RAIZ, RADIANES, SI, CONCATENAR y DERECHA. El documento provee información útil sobre cómo utilizar estas funciones en cálculos y fórmulas de Excel.

1. Escuela Preparatoria Estatal No.8
“Carlos Castillo Peraza”
Informática II
“Actividad de Aprendizaje 2”
Isaac Eliu Canche Alonzo - http://icanche83.blogspot.mx/
Cituk Hernández Ivanna Beatriz - http://ibchprepa8.blogspot.mx/
Jasso Rodríguez Flor Dania - http://daniajasso.blogspot.mx/
May Vivas Josue Christopher - http://josueloboastutomayvivas.blogspot.mx/
Profesor: ISC. María del Rosario Raygoza Velázquez
Fecha de Entrega: 20 de febrero del 2015

2. FUNCIÓN ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo
SUMA Devuelveel
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operación
indicada.
Número1 (Obligatorio):
Primer número (o rango de
celdas) a considerar en la
suma.
Número2 (Opcional):
Números (orangos de
celdas) adicionales a sumar.
Se pueden especificar hasta
255 números adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de
los valores en el rango
A1:A5
MCD Devuelveel
máximo común
divisor de dos o
más números
Número1 (obligatorio):El
primer número de la lista.
Número2 (opcional):A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM Devuelveel
mínimo común
múltiplo de dos o
más números.
Número1 (obligatorio):El
primer número de la lista.
Número2 (opcional):A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI Devuelveel valor
PIcon una
precisión de 15
dígitos.
PI() PI() =
3.14159265358979
POTENCIA Elevaun número
a una potencia
especificada.
número (obligatorio):El
número que se elevará a una
potencia.
Potencia(obligatorio): El
exponente al que se elevará
el número.
POTENCIA(5,2) = 25
POTENCIA(8,3) = 512
PRODUCTO Multiplica todos
los números
proporcionados
como
argumentos
Número1 (obligatorio):El
primer número a multiplicar.
Número2 (obligatorio):El
segundo número a
multiplicar y hasta un
máximo de 255.
PRODUCTO(5,7) = 35
PRODUCTO(8,3,9) =
216
RAIZ Obtiene la raíz
cuadrada de un
número
Número (obligatorio):El
número del que se obtendrá
la raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANES Convierte grados Grados: Elángulo en grados RADIANES(45) =

3. en radianes. que se convertirá a radianes. 0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654
SI Es parte del
grupo de
funciones
Lógicas y nos
permite evaluar
una condición
para determinar
si es falsa o
verdadera. La
funciónSI es de
gran ayuda para
tomar decisiones
en base al
resultado
obtenido en la
prueba lógica.
Prueba_lógica(obligatorio):
Expresión lógicaque será
evaluada para conocersi el
resultado es VERDADEROo
FALSO.
Valor_si_verdadero(opcional
): Elvalor que se devolverá
en caso de que el resultado
de la Prueba_lógicasea
VERDADERO.
Valor_si_falso(opcional):El
valor que se devolverási el
resultado de la evaluación es
FALSO.
Tengo una lista de
alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando
la función SI desplegaré
un mensaje de
APROBADOsi la
calificacióndel alumno
es superior o igual a 60 y
un mensaje de
REPROBADOsi la
calificaciónes menor a
60. La funciónque
utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBAD
O","REPROBADO")
CONCATENAR Nos permite
unir dos o más
cadenas de
texto en una
misma celda lo
cual es muy útil
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos
y necesitamos
hacer una
concatenación.
Texto1 (obligatorio):El
primer texto que se unirá a la
cadena de texto final.
Texto2 (opcional):El
segundo texto a unir al
resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a
partir del segundo
argumento.
si quiero concatenar el
valor de la celda A1 y A2
e insertar un salto de
línea entre ambas puedo
utilizar la siguiente
fórmula:
=CONCATENAR(A1,CAR
ACTER(10),A2)
DERECHA Nos devuelve la
última letra o
carácter de una
cadena de
texto. También
podemos
indicar a la
función
DERECHAque
nos devuelva
un número
específicode
caracteres del
final de la
cadena de
Texto (obligatorio):La
cadena de texto que contiene
los caracteres que deseamos
extraer.
Núm_de_caracteres (opcional
): Elnúmero de caracteres
que deseamos extraer.
Con la siguiente fórmula
extraeré el último
carácter de la cadena de
texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Obtendremos el mismo
resultado si utilizamos la
siguiente fórmula:
=DERECHA(A1,1)
Si por el contrario
necesito extraer más de
un carácter,entonces
debo especificar la
cantidad exacta en el
segundo argumento de

4. texto. la función DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
IZQUIERDA Forma parte de
las funciones
de texto de la
herramienta y
nos ayuda a
obtener un
número
determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena de
texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados.
Texto (obligatorio):La
cadena de texto de la cual se
obtendrán los caracteres de
la izquierda.
Núm_de_caracteres (opcional
): La cantidad de caracteres
que serán extraídos de la
cadena de texto
En la celda A1 tengo el
texto “ExcelTotal.com” y
en la celda B1 colocaré la
siguiente fórmula:
=IZQUIERDA(A1)
Ahora utilicemos el
segundo argumento de
la función IZQUIERDAy
remplazaré la fórmula
de la celda B1 con la
siguiente:
=IZQUIERDA(A1,5)
ENCONTRAR Nos permite
buscar una
palabra, o una
letra, dentro de
una cadena de
texto. Si la
función
encuentra la
palabra
buscada, nos
devolverála
posición que
ocupa la
primera letra
dentro de la
cadena de texto
original.
Texto_buscado:letra o
palabra que buscamos.
Dentro_del_texto:texto
donde se realizará la
búsqueda.
Núm_inicial (opcional):
posición donde se iniciará la
búsqueda.
donde la función
ENCONTRAR indica la
posición de la letra “e”
dentro de la cadena de
texto de la celda A1. Si
en lugar de buscar la
letra “e”,buscamos la
letra “E” (mayúscula),
la función
ENCONTRAR nos
devolveráun error ya
que no encuentra dicho
carácter en la cadena de
texto.
ESPACIOS Remueve los
espacios de un
texto a
excepción del
espacio sencillo
entre cada
palabra. Si
tenemos una
base de datos
en Excelmuy
grande y
removemos los
espacios
Texto (obligatorio):El texto
al que deseamos quitar los
espacios excedentes
ESPACIOS(” texto
simple“) = “textosimple”
El resultado de esta
fórmula será la cadena
de texto sin los espacios
del inicioy final. Ahora
observa la siguiente
imagen, donde la
columna A tiene
diferentes textos entre
los cuales algunos tienen
espacios al inicio o al
final y algunos otros

5. excedentes de
los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamaño del
archivo.
tienen múltiples
espacios entre palabras
EXTRAE Nos ayuda a
extraer
caracteres que
pertenecen a
una cadena de
texto. Lo único
que debemos
proporcionar
es el número
de caracteres
que deseamos
extraer y su
punto de inicio
dentro de la
cadena de
texto.
Texto (obligatorio):La
cadena de texto original de
donde deseamos extraer los
caracteres.
Posición_inicial(obligatorio):
El número de la posición que
ocupa el primer carácter que
deseamos extraer. El primer
carácter del Texto tiene
siempre la posición número
1.
Núm_de_caracteres (obligato
rio): Elnúmero de caracteres
que se van a extraer del
Texto a partir de la posición
inicial.
Se extraerá la palabra
“Archivo5” del
contenido de la celda A1.
En la celda B1
comenzamos
introduciendo la
fórmula:
=EXTRAE.Yaque el
primer argumento de la
funciónes la cadena de
texto, haré clic sobre la
celda A1 para obtener la
referencia de celda:
=EXTRAE(A1,.El
segundo argumento de
la función es la posición
inicial de la palabra
“Archivo5” dentro de la
cadena de texto de la
celda A1. Esta posición
es la número 4.
=EXTRAE(A1,4.El
último argumento es el
número de caracteres
que deseo extraer que
son 9. Es importante
considerar el espacio en
blanco comoun carácter
y de esta manera tengo
la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
LARGO Obtiene el
número de
caracteres de
un texto.
Texto (obligatorio):El texto
del que se desea conocerla
longitud.
LARGO(“Microsoft”) =9
LARGO(“Excel”) =5
AHORA Devuelvela
fecha y hora
actuales del
sistema. Esta
funciónno
tiene
argumentos ya
AHORA() Es suficiente con
introducir su nombre y
los paréntesis de la
función:
=AHORA()
De inmediato podrás
observar la fechay hora

6. que consulta la
información del
computador en
el momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.
actuales en la celda:
AÑO Regresa el año
de la fecha
especificada.
AÑO(fecha) AÑO(“31/01/2012”)=
2012
DÍA Regresa el dia
del mes de una
fecha.
DIA(fecha) DIA(“31/01/2012”)= 31
HOY Regresa la
fecha del dia de
hoy.
HOY() HOY()=La fechade hoy