Este documento proporciona información sobre varias funciones de Excel como SUMA, MCD, MCM, PI, POTENCIA, PRODUCTO, RAIZ, RADIANES, SI, CONCATENAR, DERECHA, IZQUIERDA, ENCONTRAR, ESPACIOS, EXTRAE, LARGO, AHORA, AÑO, DIA, HOY. Para cada función se describe su propósito, sintaxis y ejemplos.

1. ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL No. 8
“Carlos Castillo Peraza”
Informatica
María del Rosario Raygoza
1º E
Equipo: DUVALIN
Karime Méndez Santos
Reyna Tut Jiménez
Pedro González Esquivel
Alejandro Acosta Alonzo

2. FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLO
SUMA La
función SUMA, sum
a todos los números
especificados
como argumento.
Cada argumento
puede ser un
intervalo, una
referencia de
celda, una matriz,
una constante, una
fórmula o el
resultado de otra
función.
la función SUMA tiene
los siguientes
argumento:
Número1: Obligatorio.
Es el primer argumento
de número que desea
sumar.
Número2 Opcional. De
2 a 255 argumentos
numéricos que desea
sumar.
SUMA (A1:A5) suma todos
los números que están
contenidos en las celdas A1
hasta A5.
Otro:
SUMA (A1, A3, A5) suma los
números que están
contenidos en las celdas
A1, A3 y A5.
MCD Devuelve el
máximo común
divisor de dos o
más enteros. El
máximo común
divisor es el entero
mayor que divide
número1 y número
2 de forma exacta.
Numero 1: de 1 a 255
Numero 2: valores
Si este argumento es
no numérico, esta
función devuelve el
valor de error
#¡VALOR!
Si este argumento es
menor que 0, esta
función devuelve el
valor de error #¡NUM!
Si este argumento
contiene un valor
decimal, esta función
omite los números que
aparecen a la
derecha del
separador decimal.
Formula :
=M.C.D (5, 2 )
Resultado:
Máximo común divisor de 5
y 2 (1)
Formula:
=M.C.D (7, 1 )
Resultado:
Máximo común divisor de 7
y 1 (1)
MCM Devuelve el mínimo
común múltiplo de
dos o más números.
número1 (obligatorio):
El primer número de la
lista.
número2 (opcional): A
partir del segundo
número los
argumentos son
opcionales hasta un
máximo de 255.
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI Devuelve la
constante
matemática pi,
con una exactitud
de 15 dígitos.
No tiene argumento Formula:
=PI()*(A3^2)
Descripción:
Área de un círculo con el
radio descrito en A3.
Resultado:
28,27433388

3. POTENCIA Devuelve el
resultado de elevar
el argumento
número a una
potencia
La sintaxis de la
función POTENCIA
tiene los siguientes
argumento:
Número: Obligatorio.
Es el número base.
Puede ser cualquier
número real.
Potencia: Obligatorio.
Es el exponente al que
desea elevar el
número base.
Formula:
=POTENCIA(5;2)
Descripción:
5 al cuadrado
Resultado:
25
PRODUCTO La
función PRODUCTO
multiplica todos los
números
proporcionados
como argumentos
y devuelve el
producto.
Número1:Obligatorio.
Es el primer número o
intervalo que desea
multiplicar.
Número2: Opcional.
Son los números o
rangos adicionales
que desea multiplicar,
hasta un máximo de
255 argumentos.
Si las celdas A1 y A2
contienen números, puede
usar la fórmula =PRODUCTO
(A1, A2) para multiplicar los
dos números.
RAIZ Devuelve la raíz
cuadrada de un
número.
Número Obligatorio. Es
el número cuya raíz
cuadrada desea
obtener.
Formula:
=SQRT(16)
Descripción:
Raíz cuadrada de 16.
Resultado:
4
RADIANES Convierte grados
en radianes.
Ángulo:
Obligatorio. Es el
ángulo expresado en
grados que desea
convertir.
Formula:
=RADIANES(270)
Descripción:
270 grados como radianes
(4,712389 o 3p/2 radianes)
Resultado:
4,712389
SI Es parte del grupo
de funciones
Lógicas y nos
permite evaluar
una condición
Además de
especificar la prueba
lógica para la función
SI también podemos
especificar valores a
Tengo una lista de alumnos
con sus calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando
la función SI desplegaré un

4. para determinar si
es falsa o
verdadera. La
función SI es de
gran ayuda para
tomar decisiones
en base al
resultado obtenido
en la prueba
lógica.
devolver de acuerdo
al resultado de la
función.
mensaje de APROBADO si
la calificación del alumno
es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si
la calificación es menor a
60. La función que utilizaré
será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","RE
PROBADO")
CONCATENAR La
función CONCATEN
AR une hasta 255
cadenas de texto
en una sola. Los
elementos que se
unirán pueden ser
texto, números,
referencias de
celda o una
combinación de
estos elementos
Texto1: Obligatorio. El
primer elemento de
texto que se
concatenará.
Texto2: Opcional.
Elementos de texto
adicionales, hasta un
máximo de 255
elementos. Deben
estar separados con
punto y coma.
Por ejemplo, si la hoja de
cálculo contiene el nombre
de una persona en la celda
A1 y el apellido en la celda
B1, ambos valores se
pueden combinar en otra
celda mediante la fórmula
siguiente:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
DERECHA Devuelve el último
carácter o
caracteres de una
cadena de texto,
según el número
de caracteres
especificado.
Texto Obligatorio. Es la
cadena de texto que
contiene los
caracteres que desea
extraer.
Núm de caracteres.
Opcional. Especifica el
número de caracteres
que desea extraer con
DERECHA.
Con la siguiente fórmula
extraeré el último carácter
de la cadena de texto de
la celda A1:
=DERECHA(A1)
Tal como lo esperábamos,
la función
DERECHA devuelve el
último carácter de la
cadena de texto ya que al
omitir el segundo
argumento la función
supone que deseamos un
solo carácter.
Obtendremos el mismo
resultado si utilizamos la
siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito
extraer más de un carácter,
entonces debo especificar
la cantidad exacta en el
segundo argumento de
la función DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta fórmula nos devuelve
los últimos 4 caracteres del
texto de la celda A1:

5. IZQUIERDA IZQUIERDA
devuelve el primer
carácter o
caracteres de una
cadena de texto,
según el número
de caracteres que
especifique el
usuario.
Texto Obligatorio. Es
la cadena de texto
que contiene los
caracteres que desea
extraer.
Núm de caracteres
Opcional. Especifica el
número de caracteres
que desea extraer con
la función IZQUIERDA.
Núm de caracteres
debe ser mayor o igual
a cero.
Si núm de caracteres
es mayor que la
longitud del texto,
IZQUIERDA devolverá
todo el texto.
Si omite núm de
caracteres, se
calculará como 1.
Datos:
Precio de venta
Formula:
=IZQUIERDA(A2;4)
Descripción:
Cuatro primeros caracteres
de la primera cadena
Resultado:
Venta
ENCONTRAR Buscan una
cadena de texto
dentro de una
segunda cadena y
devuelven el
número de la
posición inicial de
la primera cadena
de texto a partir del
primer carácter de
la segunda.
Texto
buscado Obligatorio.
Es el texto que desea
encontrar.
Dentro del
texto Obligatorio. Es el
texto que a su vez
contiene el texto que
desea encontrar.
Núm inicial Opcional.
Especifica el carácter
a partir del cual
comienza la búsqueda
Datos:
Amanda Ángela
Formula:
=ENCONTRAR("A";A2)
Descripción:
Posición de la primera "A"
en la celda A2
Resultado:
1
ESPACIOS Elimina los espacios
del texto, excepto
el espacio normal
que se deja entre
palabras. Use
ESPACIOS en texto
procedente de
otras aplicaciones
que pueda
contener un
espaciado
irregular.
Texto Obligatorio. Es el
texto del que desea
quitar espacios.
Formula:
=SUPRESP("Ganancias
primer trimestre")
Descripción:
Elimina los espacios iniciales
y finales del texto de la
fórmula (Ganancias primer
trimestre).
Resultado:
Ganancias primer trimestre
EXTRAE Devuelve un
número específico
de caracteres de
una cadena de
Texto Obligatorio. Es la
cadena de texto que
contiene los
caracteres que desea
Datos:
Flujo de liquido
Formula:
=EXTRAE(A2;1;5)

6. texto, comenzando
en la posición y en
función del número
de caracteres que
especifique
extraer.
Posición
inicial Obligatorio. Es la
posición del primer
carácter que desea
extraer del texto.
Posición inicial para el
primer carácter de
texto es 1, y así
sucesivamente.
Núm de
caracteres Obligatorio
. Especifica el número
de caracteres que
desea que EXTRAE
devuelva del
argumento texto.
Descripción:
Devuelve 5 caracteres de
la cadena en A2,
comenzando por el primer
carácter.
Resultado:
Liquido
LARGO Devuelve el
número de
caracteres de una
cadena de texto.
Texto Obligatorio. Es el
texto cuya longitud
desea obtener. Los
espacios se cuentan
como caracteres.
Datos:
Caracas, DF
Formula:
=LARGO(A2)
Descripción:
Longitud de la primera
cadena.
Resultado:
11
AHORA La
función AHORA es
útil para mostrar la
fecha y hora
actuales en una
hoja de cálculo o
calcular un valor
basándose en la
fecha y hora
actuales, y que ese
valor se actualice
cada vez que se
abra la hoja de
cálculo.
No tiene argumento Formula:
=AHORA()
Descripción:
Devuelve la fecha y la hora
actuales.
Resultado:
06/11/2011 19:03
AÑO Devuelve el año
correspondiente a
una fecha.
Devuelve el año
como número
entero
comprendido entre
1900 y 9999.
Núm de
serie Obligatorio. Es la
fecha del año que
desea buscar. Debe
especificar las fechas
con la función FECHA
o como resultado de
otras fórmulas o
funciones. Por
ejemplo, use FECHA
Datos:
Fecha:
5/7/2010
Formula:
=AÑO(A4)
Descripción:
Año de la fecha en la
celda A4 (2010)
Resultado:
2010

7. (2008, 5,23) para el 23
de mayo de 2008.
Puede tener
problemas si escribe
las fechas como texto.
DIA Devuelve el día de
una fecha,
representada por
un número de serie.
El día se expresa
como un número
entero
comprendido entre
1 y 31.
Núm de
serie Obligatorio. La
fecha del día que
intenta buscar. Las
fechas deben
especificarse usando
la función FECHA o
como resultado de
otras fórmulas o
funciones. Por
ejemplo, use FECHA
(2008; 5; 23) para el 23
de mayo de 2008.
Pueden producirse
problemas si las fechas
se escriben como
texto.
Datos:
15-abr-11
Formula:
=DIA(A2)
Descripción:
Día de la fecha en la celda
A2 (15)
Resultado:
15
HOY Es útil para mostrar
la fecha actual en
una hoja de
cálculo,
independientemen
te de cuándo se
abre el libro.
Además es útil para
calcular los
intervalos.
No tiene argumento Formula:
=HOY()
Descripción:
Devuelve la fecha actual.
Resultado:
1/12/2011