1. MICROSOFT EXCEL
Es una hoja de cálculo de gran capacidad de características que permiten ahorrar tiempo, trabajo y
consignar grandes volúmenes de información numérica y de texto. Con este programa se pueden
organizar, analizar y calcular datos, representarlos en gráficos y mapas, importarlos y exportarlos a
otros programas. Una hoja de cálculo es una matriz rectangular de columnas y filas La intersección
de una fila con una columna, es decir cada una de las cuadriculas es una celda. Las columnas se
identifican de izquierda a derecha, desde la a hasta la z. A partir de la z las columnas van desde la
AA y hacia sucesiva mente y hasta la columna YV con un total de 256 columnas (EXCEL 97-2003)
XFD (para Excel 2007 2010). Las filas se identifican con números desde 1 has 65.536 (Excel 97
2003) o hasta 1.480.576 (en Excel 2007 – 2010). Haci, cada celda está identificada por una letra y
un número. Siempre hay una celda con el borde más grueso y los encabezados de fila y columna
destacados en negrita. Es la celda activa. Para seleccionar una fila o una columna se hace click en
la letra o el número del encabezado.
HOJA DE CÁLCULO
Al abrir Excel se escribe un nuevo libro de trabajo con 3 hojas de cálculo (HOJA 1, HOJA 2 Y HOJA
3), los nombres de las hojas aparecen en formas de solapas en la paste interior de la pantalla
sobre cada una de ellas haciendo clikc se pasa de una a otra. La hoja de cálculo activa es la que
tiene la solapa resaltada. Se pueden tener varias hojas activas pulsando la tecla CTRL al tiempo
que se pulsa en la solapa de otras hojas. Cuando se tienes varias hojas activas los datos y formatos
que se introduzcan en una de ellas se introducen en las demás y en la misma posición.
Introducir datos en la hoja de calculo
La celda activa es la única donde se pueden introducir datos. Una celda se convite en la celda
activa haciendo clic sobre ella. Se puede desplazar la celda activa a las celdas contiguas por medio
de las flechas del teclado flechas direccionales del teclado, se puede avanzar o retroceder una
pantalla como las teclas av.pág. o re pág.
el contenido de la celda activa parece en la barra de referencia. Se puede escribir directamente
sobre la celda o bien en la propia barra de referencia.
Las modificaciones hechas serán efectivas al pulsar el cuadro de aceptación de la barra de
referencia o al pulsar la tecla intro si antes de intorducir la información cambia de opinión y desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial pulse la tecla ecs o escape o haga click sobres la
caja de cancelación de la barra de referencia