GRAFICAS EN EXCEL

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CARRERA DE FINANZAS
GRUPO #9
INTEGRANTES: Jennifer Allauca CURSO: F1A
Cristian Gallo
Berlin Paspuel
Clara Pantoja
Darwin Torres
TEMA: Como crear gráficos en Excel y gráficas dinámicas

2. GRÁFICAS EN EXCEL
 Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son
representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos,
para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
 Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos , y utilizando el
asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado (esto es aun más fácil en Excel
2007 o posterior).
 El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por
lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se redibuja el área visual.

3. TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a
través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

4. GRÁFICOS DE LÍNEA. UN GRÁFICO DE LÍNEA MUESTRA LAS RELACIONES DE LOS CAMBIOS
EN LOS DATOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO. ESTE GRÁFICO ES COMPARADO CON LOS
GRÁFICOS DE ÁREA, PERO LOS GRÁFICOS DE LÍNEA HACEN UN ÉNFASIS ESPECIAL EN LAS
TENDENCIAS DE LOS DATOS MÁS QUE EN LAS CANTIDADES DE CAMBIO COMO LO HACEN
LOS GRÁFICOS DE ÁREA.
GRÁFICOS CIRCULARES. TAMBIÉN CONOCIDOS COMO GRÁFICOS DE PIE (EN INGLÉS) O
GRÁFICOS DE PASTEL. ESTOS GRÁFICOS PUEDEN CONTENER UNA SOLA SERIE DE
DATOS YA QUE MUESTRAN LOS PORCENTAJES DE CADA UNA DE LAS PARTES RESPECTO
AL TOTAL.

5. GRÁFICOS DE BARRA. UN GRÁFICO DE BARRA HACE UN ÉNFASIS EN LA COMPARACIÓN
ENTRE ELEMENTOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO ESPECÍFICO. ESTE TIPO DE GRÁFICO
INCLUYE CILINDROS, CONOS Y PIRÁMIDES.
GRÁFICOS DE ÁREA. LOS GRÁFICOS DE ÁREA MUESTRAN LA IMPORTANCIA DE LOS
VALORES A TRAVÉS DEL TIEMPO. UN GRÁFICO DE ÁREA ES SIMILAR A UN GRÁFICO DE
LÍNEA, PERO YA QUE EL ÁREA ENTRE LAS LÍNEAS ESTÁ RELLENO, EL GRÁFICO DE ÁREA LE
DA UNA MAYOR IMPORTANCIA A LA MAGNITUD DE LOS VALORES QUE LO QUE PUEDE
HACER UN GRÁFICO DE LÍNEA.

6. GRÁFICOS XY (DISPERSIÓN). LOS GRÁFICOS DE DISPERSIÓN SON ÚTILES PARA MOSTRAR LA
RELACIÓN ENTRE DIFERENTES PUNTOS DE DATOS. ESTE TIPO DE GRÁFICO UTILIZA VALORES
NUMÉRICOS PARA AMBOS EJES EN LUGAR DE UTILIZAR CATEGORÍAS EN ALGUNO DE LOS
EJES COMO EN LOS GRÁFICOS ANTERIORES.

7. ¿CÓMO CREAR GRÁFICOS EN EXCEL?
Para hacer gráficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para conseguir un gráfico de
forma fácil y rápida. Para crear gráficos en Excel deberemos de organizar previamente los datos de la hoja
y seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.
• En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que queremos insertar. El tipo de
gráfico puede ser columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos.
• Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
• Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de Excel podremos modificar el diseño
del gráfico y el estilo de diseño.

8. GRÁFICOS DINÁMICOS
Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que tenemos a nuestra
disposición en Excel para analizar datos.
Las tablas dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan
el entendimiento de dicho análisis, a través de elementos visuales.
GRÁFICO CLÁSICO VS. GRÁFICO DINÁMICO
La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de alimentación. Por un lado, los gráficos
normales se alimentan ya sea de tablas o rangos de datos, y por ende toman cada celda como un
elemento individual o punto en el gráfico. Por otro lado, los gráficos dinámicos NO toman los datos
como elementos separados sino que se alimentan de toda la tabla dinámica como fuente de datos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
 Para crear gráficos dinámicos efectivos debemos tener en mente algunas características propias de
esta funcionalidad de Excel:
 • La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier cambio en la tabla dinámica se refleja en el
gráfico dinámico y viceversa.
 • El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de una Tabla Dinámica
 • El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una Tabla Dinámica

9. Pasos para crear gráficos dinámicos
En este ejemplo, vamos a utilizar un gráfico dinámico para que podamos visualizar las tendencias en cada
región de ventas. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La
pestaña Opciones aparecerá en la cinta de
opciones. Allí, haz clic en el comando Gráfico
dinámico.
Paso 2:
En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de
gráfico deseado y haz clic en Aceptar.