Excel es una hoja de cálculo poderosa que permite organizar, analizar y calcular grandes volúmenes de datos numéricos y de texto. Incluye funciones para importar y exportar datos, y representarlos en gráficos y tablas. Al abrir Excel se crean 3 hojas de cálculo iniciales donde se pueden introducir y modificar datos en celdas identificadas por letras de columna y números de fila.

1. MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad, con
características que permiten ahorrar tiempo, trabajo y
consignar grandes volúmenes de información numérica y
de texto. Con este programa se pueden organizar,
analizar y calcular datos, representarlos en gráficos y
mapas, importarlos y exportarlos a otros programas.
Una hoja de cálculo es una matriz rectangular de
columnas y filas. La intersección de una fila con una
columna, es decir, cada una de las cuadriculas es una
celda.
Las columnas se identifican de izquierda a derecha, desde
la A hasta la Z. A partir de la celda los nombres de las
columnas comienzan de AA y así sucesivamente hasta la
columna IV con un total de 256 columnas (Excel 97-
2003) o XFD (Excel 2007-2010)
Las filas se identifican con números desde 1 hasta la
65.536 (Excel 97-2003) o 1´048.576 (Excel 2007-2010).
Así, cada celda está identificada por una letra y un
número. Siempre hay una celda con el borde más grueso
y los encabezados de fila y columna destacados en
negrita. Es la celda activa.

2. Para seleccionar una fila o una columna se hace click en
la letra o el número del encabezado.
HOJAS DE CÁLCULO
Al abrir Excel se abre un nuevo libro de trabajo con 3
hojas de cálculo (Hoja1, Hoja 2 y Hoja 3). Los nombres de
las hojas aparecen en forma de solapas en la parte
inferior de la pantalla y haciendo click sobre cada una de
ellas se pasa de una a otra. La hoja de cálculo activa es la
que tiene la solapa resaltada.
Se pueden tener varias hojas activas pulsando la letra
CTRL al tiempo que se pulsa en la solapa de otras hojas.
Cuando se tienen varias hojas activas los datos y
formatos que se introduzcan en una de ellas se
introducirán en las demás en la misma posición.
El procedimiento descrito no es el único que Excel nos
brinda para operar con hojas. Así para cambiarla de
nombre, también se puede hacer con doble clic sobre la
solapa de la hoja que desee cambiar, el nombre de la hoja
seleccionada entrará en formato de edición y le permitirá
completar un nuevo nombre para esta hoja. También
puede realizar esta misma operación, desde el menú
principal – Formato – Hoja – Cambiar nombre.

3. Si lo que desea es eliminarlo, lo podrá realizar desde el
menú principal Edición - Eliminar hojas o por el
contrario, para insertar una nueva hoja desde el menú
principal Insertar – hoja de cálculo.
Para cambiar el orden de las hojas basta con hacer clic en
la solapa del nombre y arrastrar con el mouse hasta la
nueva posición.
INTRODUCIR DATOS
EN LA HOJA DE
CÁLCULO
La celda activa es la única donde se pueden introducir
datos; una celda se convierte en la celda activa haciendo
clic sobre ella; Se puede avanzar o retroceder una
pantalla con las teclas AVPAG y REPAG.
El contenido de la celda activa aparece en la barra de
referencia.
Se puede escribir directamente sobre la celda o bien en la
propia barra de referencias.

4. Las modificaciones hechas en la celda serán efectivas al
pulsar el cuadro de aceptación de la barra de referencia
o pulsar la tecla intro.
Si antes de introducir la información cambia de opinión y
desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial
pulse la tecla ESC o haga clic sobre la caja de cancelación
de la barra de referencia.
ALINEAR EL
CONTENIDO DE UNA
CELDA
Menú - Formato – Celda.
INSERTAR FILAS O
CELDAS
1) Menú Insertar – filas o columnas
2) Menú contextual

5. Altura de la fila
1) Situar el puntero del mouse al final de la fila y entre la
siguiente el aspecto del puntero del mouse cambiara a
una doble flecha, pulsar en el botón del mouse y arrastrar
hasta la altura deseada (aparecerá un recuadro indicando
la altura de la fila)
2) Menú Formato – Fila – Alto
ANCHO DE LA
COLUMNA
1) Situé el puntero del mouse entre el encabezado de la
columna a la que se desea cambiar el ancho y arrastra
hasta el ancho deseado y suelte el botón
2) Menú formato – Columna – Ancho
Ocultar y mostrar
columna

6. Menú Formato – Columnas – Ocultar
Menú Formato – Columnas – Mostrar.
NICOLAS ARDILA WILCHES 801 JT