EXCEL

1. Alejandro quiñones 10-16
MANUAL
EXCEL 2013
Por
INEM JORGEISAAC – CALI
CAPITULO 1 DE EXCEL
MANUEL MOLINA - ALEX ZAMBRANO

2. QUE ES UNA HOJA DE CALCULO
Una Hoja de cálculo es un
programa diseñado para manejar
gran cantidad de datos numéricos
con la mayor facilidad posible,
logrando realizar cualquier operación
con ellos.
Mediante una hoja electrónica o de
calculó se pueden resolver los más
variados problemas, dependiendo de
la necesidad de cada usuario.
Por ejemplo podríamos utilizar Microsoft Excel para calcular pagos de interés,
presupuestosanuales de ventas, nominas, ventas, inventarios, etc. Incluso con una
hoja de cálculo se puede especularo tratar de encontrar los mejores resultadospara
un problema (gracias a que se le pueden variar datos y el recalcular
automáticamente y nos dará diferentes resultados).
Otra de las grandes utilidades de Microsoft Excel, es que podemos visualizar las
distintas cifras que manejamos en forma de gráficos, lo cual facilita su
interpretación.
Para EJECUTAR Excel, se puede hacer desde
cualquiera de las opciones que tiene Windows para
ejecutar un programa, como desde e! menú
programas, desde accesos directos , por buscar, por
ejecutar, abriendo un archivo de Excel, etc.
Para SALIR de Excel se puede hacer por el menú control, por el botón de cierre de
la barra de título, por la opción cerrar del menú archivo; si al momento de salir, no
se ha grabado, Excel nos preguntara si lo deseamos hacer.
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3. Las diferencias más grandes entre la pantalla de Excel anteriores y la de 2013,son:
Un BotónOFFICE, lo tiene en la esquina superiorizquierda (OFFICE2007Y2010).
Que los demásmenús,en los primeros Exceleranmenús desplegables, ahora
son cintas de opciones.
En los primeros Excel en la esquina inferior derecha, no tenían un cuadro
desplazadorpara aumentar o disminuir el zoom de la hoja de cálculo.
LA VENTANA DE EXCEL.(FIGURAS ANTERIORES)
Cuando iniciamos Excel, la pantalla consta de cinco
áreas:
a. La ventana del libro de trabajo (ocupa la mayor
parte de la pantalla, las celdas). Es el área donde
se hace todos los procesos.
b. La barra de menú. Área donde están comandos
importantes.
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4. c. Las barras de herramientas. Se encuentran distribuidas todas las órdenes que
se le pueden dar al Excel.
d. La barra de fórmulas.Área dondese escribenlas formulas y funciones parahacer
cálculos.
e. La barra de estado. Área donde el Excel, envía avisos según lo que se esté
haciendo.
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5. LA VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO
Como ya mencionamosla ventana del libro de trabajo ocupala mayor parte delárea
de trabajo de Excel. La parte inferior de la ventana contiene los controles de
recorrido y en la parte superior se muestra la barra de título, la ventana también
incluye bordes,se divide en hojas de cálculo y barras de desplazamiento.Un libro
de trabajo nuevo al principio tiene 3 hojas de trabajo. (Por eso se llama libro porque
es tridimensional, se puede escribir verticalmente, horizontal y en profundidad).
CABECERAS DE
CABECERAS DE
FILAS
En que materias te puede servir excel, por que?
R/ en todas. Porque toda materia su interfaz Excel permite hacer formulas ,
operaciones, entre otras…
Excel es una hoja o un libro electrónico? R/= es un libro ya que tiene una gran
cantidad de hojas que puedes añadir o eliminar

6. 4EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

7. del libro.
DESPLAZAMIENTODENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO
En la parte inferior de la ventana del libro de trabajo se muestran varios controles
que podemosutilizar para desplazarnosde una hoja a otra hoja dellibro electrónico.
Los dos botones del centro, corren el libro, de hoja en hoja, según la dirección;
mientras que los botones de !os extremos lo hacen hacia la primera y última hoja
DESPLAZA HOJA ANTERIOR
DESPLAZA HASTA LA ÚLTIMA HOJA
DESPLAZA HOJA SIGUIENTE
DESPLAZA HASTA LA 1 HOJA
Sin embargo estos botones no activan las hojas, para hacerlo se debe darle clic
encima del nombre de la hoja (Hoja1, hoja2, etc.). (Con las teclas CTRL y Page Up
o page Down, cambia de hoja con el teclado).
LA HOJA DE CÁLCULO
Al Igual que un libro de cuentas tradicional una hoja
de cálculo se divide en una trama o intercepciones
de columnas y filas. A cada columna se le asigna
una letra, visualizada en la cabecera de la columna, las columnas van desde la A
hasta la XFD (256 columnas en office 2003) y la XFD (16384 en office
2007)(después de laZ, le sigue AA, después de la AZ aparece la BA y así
sucesivamente hasta la última).
A cada fila se le asigna un número,mostrado enla parte izquierda de la
hoja, en office 2003 llegaa 65.536 filas y en office2013 a 1.048.576.
Una celda es la intersecciónde cada columnacon cada fila. Las celdas son
los bloques básicos para armar cualquier hoja de cálculo. Cada celda ocupa una
posición única dentro de la hoja de cálculo, en la que podemos almacenar y mostrar
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8. información y, además, cada una tiene un sistema de coordenadas, llamado
referencia de la celda.
Por ejemplo. La celda correspondiente a la
intersecciónde la columna A y la fila 1 tiene
la referencia de celda (o nombre de celda)
A1, de la misma forma que la intersección de la fila Z y la fila
100 tiene la referenciade celda Z100.
Llamamoscelda activa a la celdaseleccionadaen cada momento,la referenciapara
la celda activa, se presenta en la esquina izquierda en el recuadro nombre.
Aunque en el momento de trabajar en Excel,solo se puedenapreciar las celdas que
puede contener la ventana, por lo tanto se debe trasladar la ventana por la hoja de
cálculo para trabajar en otras partes de esta hoja.
Que es una hoja de Excel?
R/= es una hoja de cálculo que permite hacer operaciones, manejar datos numéricos
y está compuesta por celdas
COMO SE OBSERVANDATOS A TRAVES DE VENTANAS
La ventana de un libro de trabajo es una ventana a través de la cual puede ver solo
una zona limitada de la hoja de cálculo.
Para ilustrarlo, supongamosquecortamos un pequeñoagujero cuadrado en un trozo
de cartón y colocamos el cartón encima de una página. En un momento dado,
podremos ver únicamente una zona a través del agujero y sin embargo, moviendo
el cartón sobre la página podremos leer la página completa a través del cartón.
La visualización en la hoja de cálculo en Excel es prácticamente idéntica, también
podemos abrir otras ventanas y ver varias partes de la hoja al mismo tiempo.
NOVEDADES EN LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Cuando se desplazacon la barra de desplazamiento, aparece un recuadro en elcual
le avisa en que columna o fila esta, lo anterior ayuda para poder parar en un
momento dado al utilizar la barra de desplazamiento.
6EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

9. LA BARRA DE FORMULAS
Anteriormente mencionamos que las celdas
de una hoja de cálculo son los elementos
básicos de Excel. En ellas almacenamos y
visualizamos los datos que introducimos,
permitiéndonos también realizar cálculos.
Podemos introducir datos directamente a la
hoja de cálculo o bienintroducirlo con la barra
de fórmulas. El contenido de la celda activa
siempre se muestraen la barra de formula.
Aunque podemos introducir directamente datos a una hoja de cálculo el uso de la
barra de fórmulas tiene sus ventajas
Si posicionamos elcursoren la barra de fórmula, aparecentres botones en la barra:
Este botón es el de CANCELAR:Este botónhace lo mismo que la teda ESC.
Es decir si se está introduciendo algún dato y presionamos este botón,
simplemente cancela y deja la celda como estaba.
Este botón es el de INTRODUCIR: este botón hace lo mismo que la teda
ENTER. Es decir si se introduce cualquier dato y luego presionamos este
botón, simplemente lo introduce a la celda de la hoja de cálculo.
Asistente para funciones:Cuando lo pulsamos aparece el cuadro de dialogo
del asistente para funciones, permitiendo insertar cualquier función de Excel,
En el extremo izquierdo de la barra de fórmulas se encuentra
el Cuadro NOMBRE,en el ejemplo nos Indicaque fa celdaB2
está activa y que cualquier informaciónque introduzcamosen la barra de fórmula
será transferida a esa celda.
Como se sabe en qué celda se esta?
R/= la hoja está compuesta por filas y celdas en el cual indican en qué tipo de celda
estas, en la parte de arriba se puede escribir la letra y el número y te enviara
directamente…
7EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

10. LA BARRA DE ESTADO
La barra de estado visualiza la situación del área de trabajo. Por ejemplo Excel
visualiza por lo general la palabra LISTO,lo que significaque la hoja de cálculo está
dispuesta a recibir
nuevos datos.
Cuando introducimos
nuevos datos o modificamos uno que ya exista, aparece la palabra INTRODUCIR
en la barra de estado.
En la barra de estado está el cuadro
desplazador del ZOOM y las
diferentes formas de ver las páginas de Excel.
FUNCIONES EN LA BARRA DE ESTADO
En la barra de estado hay funciones automáticas para calcular, que lo que hace
normalmente es sumar, contar y promediar las celdas seleccionadas, pero si
presionamos el botón derecho del mouse encima; aparecerán otras funciones de
Excel.
Podemos afirmar que un libro electrónico es un cubo de celdas? Si /no, porque??
R/= el libro está compuesto por hojas de cálculo y las hojas de celdas, si se puede
Para que te puede servir Excel en clase de física y química?
R/=porque en Excel se puede hacer operaciones rápidamente…
8

11. EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

12. INTRODUCCIONDE DATOS
Para introducir datos en una celda únicamente tiene que seleccionar la celda,
teclearlos y pulsar ENTER. Automáticamente, la celda activa pasara a ser la celda
inferior a la editada.
Por configuración cada vez que se da ENTER después de Introducir un dato, el
cursor se corre a la celda de abajo.
Puede suceder que al teclear una entrada se dé cuenta de que
esta es errónea, en estos casos puede eliminar dicha entrada
utilizando la orden deshacer, si previamente había pulsado
ENTER, o pulsando la teda ESC si aún no había pulsado
ENTER. O también puede borrar el contenido de una celda
presionando las DEL o SUPRIMIR.
COMO INTERPRETA EXCEL LOS DATOS?
En Excelse puedenmanejar básicamente dos tipos de datos, los cuates son:
LOS DENOMINADOS VALORES CONSTANTES:
Es decir,aquellos datos que se introducen directamente en la hoja de cálculo y que
no dependende ningún otro valor.
Estos se reconocen porque cuando esta como celda activa, un valor constante
aparecerá en la barra de fórmulas y el mismo valor aparecerá en la celda.
Existen cuatro tipos de valores constantes:
NUMEROS: representan valores numéricos en el sentido estricto de la
palabra. (Números para hacer operaciones).
FECHAS Y HORAS: permitenmanejar y operar en base a fechas y horas.
TEXTO: permite introducir caracteres,normalmente utilizados para
Etiquetar o colocar un título a un grupo de datos numéricos. (Al principio de una
columna o fila).
9EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

13. VALORES LOGICOS Y DE ERROR: estos últimos se utilizan para trabajar
con las funciones lógicas que Incorpora Excel, los valores lógicos son dos,
VERDADERO Y FALSO,mientras el valor de error aparece cuando se realiza
una operación no valida, como por ejemplo dividir por cero.
LAS DENOMINADAS FORMULAS:
Conjunto de valores. Operaciones y referencias de celdas
(nombres de celdas) con las que se deben operar (hacer
operaciones matemáticas). Son operaciones que dependen de
los valores de otras celdas y no tienen sentido por si solas.
Estos se reconocen porque al tener como celda activa una
fórmula, en la celda se ve el resultado, pero en la barra de fórmulas se ve es la
fórmula.
Para haceruna fórmula,lo primeroque hay que hacer es ubicarse en la celda
que se quiere que se encuentre ubicada.
Posteriormente se debe digitar el signo igual (=), esto le dice a Excel que lo
que viene es una fórmula y no un dato normalo constante.
Luego de colocar el signo =, se deben colocar los nombres o referencias de
las celdas a utilizar,junto con los símbolos matemáticos necesarios.
Para que sirve el recuadro NOMBRE?
R/= para dar el nombre de la celda en la que estas..
Podemos afirmar que una celda es una posición de memoria donde almacena un
dato? Si/No? Porque?? R/= si porque podemos almacenar información y guardarla
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14. Y LOS NOMBRES DE CELDAS QUE?
En Excel, como en todas las hojas electrónicas, se maneja el
criterio de CELDA, la cual es la intersección entre una fila y una
columna.
Dentro de una hoja electrónica las Filas (horizontales), se pueden
identificar por los números y las columnas (verticales) por letras,
por lo tanto el nombre o referencia de una celda se forma por la
unión de la columna y la fila, es decir la primera celda de Excel, se llama A1, por
ser la intersección de la columna A con la fila 1.
Esto por configuración se puede cambiar, pero lo normal es que la celda este
conformadapor el nombre de la columnay luego el nombre de la fila y no lo contario.
Es decir lo normal es A1 y no 1A.
Cuando el contenido de una fórmula es un No, se dice que este es constante, pero
cuando esta la dirección de una celda, se dice que es variable.
Para que sirve la barra de FORMULA?
R/= para hacer operaciones o (formulas)
Un libro de trabajo es lo mismo que un archivo de excel?
R/= si ambos tienen hojas que tienen información
Para qué sirve la barra de Estado?
R/= para configurar lo que está en Excel

15. 11EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

16. EJERCICIOS
ARCHIVO : PRACTICA1.XLSX (LA EXTENSIONLA COLOCAEL
COMPUTADOR)
1. haga 2 columnas de 10 números luego súmelos, réstelos, divídalos y
multiplíquelos tanto con fórmulas como en constantes.(En A1) (hoja1)
2. En la celda A1, empiece a copiar dos columnas de 10 números y luego
súmelos (3 columna). (hoja2)
3. En la celda B500, empiece a copiar dos columnas de 10 números y luego
réstelos en la 3 columna. (hoja2)
4. En la celda AZ800, empiece a copiar dos columnas de 10 números y luego
multiplíquelos en la 3 columna.(hoja2)
5. En la celda IL2000, empiece a copiar dos columnas de 10 números y luego
divídalos en la 3 columna.(hoja2)
6. en la celda A111 de la hoja 3, efectué el siguiente ejemplo.
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17. 7. Realiceun ejercicio,elcual va a controlarel flujo de caja menoren un negocio.
Copie los títulos de las 5 columnas
Copie la primera fecha, detalle y entrada y coloque el saldo.
Elabore la fórmula en el segundo saldo en adelante.
Por cada fecha coloque un detalle y una entrada o una salida.
8. Elabore las siguientes ecuacionesmatemáticas.(las constantes utilizadas son
los números que acompañan a la Y, X o Z de lo contrario son celdas.
Y=4x+2z
X=Z2
+Y2
+2z+4y-4
Z=4y+2x+9
El archivo se llama: practica 1.xls
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18. EJERCICIOS TEÓRICOS
La vigesima quinta columna, como se llama?
R/= AA15
Tres pantallas hacia abajo, cual es el nombre de la primera fila que se visualiza?
R/= CELDA A82
Explique cómo se desplaza entre las hojas de un libro de trabajo?
R/= EN LA PARTE DE ABAJO LE DAMOS CLIK EN (HOJA)
Como se llama la celda ubica en la fila 30 y columna 30?
R/= AD30
Como se llama la celda en la cual se está escribiendo
R/= A1
Las columnas de Excel son verticales y las filas son
Horizontales
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19. EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

20. Los botones de la barra de fórmulas sirven para?
R/= sirve para borrar, predeterminar o añadir alguna operación matemática
Cuáles son las operaciones que hay normalmente en la barra de estado?
R/=normalmente vemos sumas y restas
Si antes de terminar de escribir un dato, se da cuenta que es erróneo y desea quitarlo,
que hace? R/=ir a inicio, luego modificar, borrar y aparece un cuadro con opciones
Cuáles son los valores constantes? R/= en las formulas, su valor no cambiara y la
formula siempre regresa el mismo resultado
De un ejemplo de un valor variable? R/= 5+5 = 10 pero si coloco 10 por un 5 (enter) el
resultado automáticamente cambiara 15
Cuáles son los programas parecidos a Excel? R/= Word y power point

21. 15EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

22. Se pueden hacer cálculos utilizando varias hojas? Cómo?
Diga dos diferencias entre Excel 2003 y 2013?
R/= 2013 filas 1.048.576. Columnas 16,384
2003 fila 65536. Columna 256
Por qué se debe colocar =, al arrancar una formula? R/= para que se pueda hacer la
operación
Se puede arrancar una formula con un signo + o - ? que puede variar? R/= si, menos
en multiplicación y división

23. 16EXCEL 1 – INEM JORGE ISAAC

24. RECORDAR ES VIVIR.
En Excelcomo se usan tantas operaciones matemáticas,es bueno recordar
ciertas cosas.
1. Para sacar un porcentaje de una cantidad, se debe tomarla cantidad y
multiplicarlo por el % Y dividirlo en 100.
EJEMPLO. SI TIENES $1000Y TE DICENQUE TOMES EL 25%
1000 X 25/100 = 250
2. Recuerdaun porcentaje es sacar una parte de la parte entera.
3. Se puede representar un porcentaje en %, o en decimales o en fraccionarios.
EJEMPLO. SI TENEMOS 1000 Y LO MULTIPLICO POR UN NUMERO, ME DA
IGUAL.
EXACTO,ES EL 1, POR LO TANTO EL NUMERO 1 REPRESENTA EL100%.
1 = 1/1 = 100% (de cada unidad disponible toma una
unidad)
Por lo tanto.
50% = ½ = 0,5 (de cada unidad, toma la mitad)
20% = 1/5 = 0,2 (de cada unidad, toma la quinta parte)
Ejemplo:
El iva (impuestoal valor agregado que se paga en
toda transaccióncomercial)es del 16%
16% = 16/100 = 8/50 = 4/25 = 0,16
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