Excel2010

Jhosellyn Borja Página 1
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
CATEDRA:
INFORMATICA
DOCENTE:
ING. MIGUEL ANGEL AVALOS
TEMA:
EXCEL 2010
ALUMNA:
JHOSELLYN BORJA
NIVEL:
CUARTO “A”

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas
(1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
(B, 2011)

LISTAS PERSONALIZADAS EN EXCEL
Las listas en Excel son muy útiles ya que nos permiten especificar el primer valor de
una lista y con tan solo arrastrar el controlador de relleno hacia abajo se rellenarán el
resto de las celdas con los elementos de la lista.
Ejemplos de listas en Excel
Algunos ejemplos de listas en Excel son los días de la semana y los meses del año.
Observa la siguiente animación que muestra la manera en como se comporta Excel al
reconocer una lista.
Este tipo de listas en Excel se les conoce como listas integradas y no es posible
modificarlas ni eliminarlas.
Crear una lista personalizada en Excel
Como has visto, las listas son de mucha utilidad al capturar información en una hoja.
Por ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas personalizadas. El primer
paso para crear una lista personalizada es introducir los valores de la lista en un rango
de celdas.

Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre Opciones e ir a la
sección Avanzadas donde encontraremos el botón Modificar listas personalizadas.
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas personalizadas donde
podremos especificar el rango de celdas que contiene nuestra lista.

Después de haber especificado el rango de celdas con la lista solamente debemos pulsar
el botón Importar y se creará una nueva lista personalizada.
Utilizar una lista personalizada
Una vez creada la lista personalizada podemos utilizarla fácilmente en nuestras hojas de
Excel. Solamente coloca el primer elemento de la lista y posteriormente arrastra el
controlador de rellenos hacia abajo.

Crear una lista personalizada escribiendo sus entradas
Si la lista personalizada que vas a crear es muy pequeña, entonces puedes escribir
directamente cada uno de los elementos en el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
Cada elementos se deberá capturar en una fila y al terminar debes pulsar el botón
Agregar para que crear la lista.
Eliminar una lista personalizada
Para eliminar una lista personalizada debes seleccionarla del recuadro Listas
personalizadas y pulsar el botón Elimina.

Desventajas de las listas personalizadas
La única desventaja que encuentro en las listas personalizadas es que la información se
almacena en el registro del equipo local, es decir, en el computador donde se han
creado. Eso significa que una lista no se puede utilizar en otro equipo de cómputo a
menos que se vuelvan a crear.
(Ortíz, 2012)

FORMATO CONDICIONAL
Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar
rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.
Este gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una
escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El siguiente
procedimiento usa esos datos.
¿Cómo?
Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.
Aplique el formato condicional.
1. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en la flecha situada junto a
Formato condicional y, a continuación, haga clic en Escalas de Color.
2. Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista
previa de los datos con formato condicional aplicado.
En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más
altos, el color del medio representa valores medios y el color de abajo

representa valores más bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo -
Azul.
Pruebe el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato
condicional y luego pruebe con los estilos disponibles.
Pasos siguientes
 Vea un vídeo para ver el formato condicional en acción: vídeo: aplicar
formato condicional
 Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato
condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en
Administrar reglas.
 Para obtener más información sobre cómo empezar con el formato
condicional, vea Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales
(«Inicio rápido: Aplicar formato condicional - Excel», s. f.)
.

VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de
datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo
prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y
advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar
qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir
únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la
celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda,
como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje de error
específico.
En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular
el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra en otra parte
del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda E7, lo
cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en E7
también aumentaría o se reduciría automáticamente.
Las opciones de validación de datos se encuentran en la pestaña Datos, del grupo
Herramientas de datos.
La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.
(«Aplicar la validación de datos a celdas - Excel», s. f.)

TIPOS DE DATOS
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser
texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo
modifica manualmente.
* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u
operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u Órdenes.
1. Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.
Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.
Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y
digitarlo.
Por ejemplo:
Posicionese en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los importes
correspondientes a c/u de esas descripciones.
El título de la planilla:
 Para escribir el titulo de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde desea
que aparezca el mismo, y escribirlo.
 Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado y
pulsar el botón de centrado.

2. NUMEROS
Corresponden exclusivamente a números.
Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de
crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se
desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción
“Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá crear los
nuevos formatos.
El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:
#.### miles con punto
#.##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los
decimales.
Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en
WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podrá
modificar.
Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el signo $ pero
alineado a la izquierda.
3. FECHAS
ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de
visualizar las fechas.
4. HORAS
ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de
visualizar la hora.
5. VALORES LOGICOS
Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo
que necesite.
6. FORMULAS Y FUNCIONES
Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a
celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
a) Con una operación matemática:

Posicionese en la celda C9 y escriba
=C5+C6+C7+C8
b) Con una función:
=SUMA (C5:C8)
Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”
identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8.
Digite esta función en la celda C11.
Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11
c) Utilizando el botón de Auto suma (en 97) o (en 2007)
Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la
misma, pulse el botón de autosuma.
Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea
sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.
Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas, seleccione
todas las filas, todas las columnas, la primer fila y columna en blanco que le sigue a las
que tienen datos, luego pulse el botón de autosuma
7. VALORES DE ERROR
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.
Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es
demasiado ancho para poder visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.
(«¿Qué tipos de datos utiliza Excel?», 2008)

TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un
símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una
revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia,
es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Fórmulas aritméticas
2. Fórmulas de comparación
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar
los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los
operadores de cada grupo.
 INICIO
 FUNCIONES
 CONTACTO
 ACERCA
Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en Excel
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un
símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una
revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia,
es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Descarga el archivo utilizado en esta lección
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Fórmulas aritméticas
2. Fórmulas de comparación
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar
los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los
operadores de cada grupo.
1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de
celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La
siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará
que Excel realice una división entre 100 de manera automática.
2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas
de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en
valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor
FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel
que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda
para crear una sola referencia.
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el
operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen
Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el
orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un
orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces
Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.
Cómo controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en
Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos
diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto
se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el
resultado de una fórmula al incluir paréntesis.
(Ortíz, 2013)

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el
paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis
existen varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas.
De esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los
cálculos es una fórmula de Excel
BIBLIOGRAFIA:
Aplicar la validación de datos a celdas - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016,
a partir de https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-la-validaci%C3%B3n-
de-datos-a-celdas-f809371b-214e-4e45-b4b0-f010b1159828
B, J. L. C. (2011, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010.
Recuperado a partir de http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/cambiar-
el-nombre-de-la-hoja-como-ya.html
Inicio rápido: Aplicar formato condicional - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-
Aplicar-formato-condicional-6b6f7c2a-5d62-45a1-8f67-584a76776d67
Ortíz, M. (2012, enero 5). Crear listas personalizadas en Excel. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/crear-listas-personalizadas-en-excel/
Ortíz, M. (2013, enero 17). Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en Excel.
Recuperado a partir de https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-tipos-de-
operadores-en-excel/
¿Qué tipos de datos utiliza Excel? (2008, mayo 28). Recuperado a partir de
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/

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