TIPOS DE
CONTROL
   ADMINISTRATIVOS
 SUGIERE       LA       IDEA         DE
 COMPROBACIÓN, INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN,
 REVISIÓN Y SUPERVISIÓN.
DEFINICION
   El control puede definirse como la
    evaluación de la acción, para detectar
    posibles   desvíos   respecto de    lo
    planeado, desvíos que serán corregidos
    mediante la utilización de un sistema
    determinado cuando excedan los límites
    admitidos.
Para algunos autores:
   Proceso que garantiza que las actividades reales se ajusten a las
    actividades planeadas
                                         FREEMAN Y STONER
   Comprobar si todo ocurre conforme a los programas adoptados,
    a las ordenes dadas y a los principios emitidos. Se realizan
    controles administrativos, financieros, técnicos y de seguridad
                                         HENRI FAYOL
   Establecimiento de sistemas que permiten medir resultados
    actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de
    saber si se han obtenido los que se esperaban, corregir, mejorar
    y formular planes
                                         AGUSTIN REYES PONCE
ELEMENTOS DE CONTROL PARA LA
       ADMINISTRACIÓN

 Normas:

  Que representan una actuación deseada. Estas pueden ser
 tangibles o intangibles, pero si los interesados no entienden los
 resultados esperados se crean confusiones.
 Comparación           de los resultados:

 Efectivamente logrados contra las normas. De esa comparación
 surge una evaluación, hecha por alguien competente que luego
 informa a la Dirección Superior con autoridad para tomar las
 decisiones correctivas
 Acciones       correctivas:

 Que como resultado de la evaluación realizada rectifican los
 errores detectados para obtener los resultados planeados. Esta
 tipo de control, si bien tiende a hacerse "Normativo" por el tipo
 de sanción que implica los incumplimientos, es en definitiva
 "Utilitario" y refleja el concepto del control administrativo en su
 forma más amplia.
CONCLUSIÓN

 Primero existe una norma, luego una
 comparación entre plan y acción, una
 evaluación de los desvíos y luego la
 corrección de la autoridad competente.
Importancia del control

 Sirve a los gerentes para vigilar    los
 cambios del ambiente, así como        sus
 repercusiones en el avance de          la
 organización. Entre otros aspectos,    el
 control nos sirve para:
Crear mejor calidad

 Las fallas del proceso se detectan y el
  proceso se corrige para eliminar errores.
 Los empleados tienen facultades para
  inspeccionar y mejorar su trabajo.
Enfrentar el cambio
   Forma parte ineludible del ambiente de cualquier
    organización, los mercados cambian, los
    competidores ofrecen productos atractivos y servicios
    nuevos.
   Surgen materiales y tecnologías más eficientes se
    aprueban        o       enmiendan        reglamentos
    gubernamentales.
   Sirve a los gerentes para responder a las amenazas o
    las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a
    detectar los cambios que están afectando los
    productos y servicios de sus organizaciones.
Agregar valor
 Una  ventaja competitiva en los tiempos
  modernos en donde se demanda la
  velocidad de producción es el agregar
  valor a los productos o servicios.
 Con frecuencia este valor agregado adopta
  la forma de una calidad arriba de la
  media, lograda aplicando procedimientos
  de control.
Facilitar la delegación y el
    trabajo en equipo
  La tendencia contemporánea hacia la
  administración participativa también
  aumenta        la      necesidad     de
  delegar autoridad y de fomentar que los
  empleados trabajen juntos en equipo.
Tres tipos antes
 de fundar una
   empresa
Control preliminar

Tiene lugar antes de que comiencen las
operaciones, he incluye la elaboración de
políticas, procedimientos y reglas diseñadas para
asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas
en forma adecuada
Control concurrente
Este tipo de control tiene lugar durante la fase
de acción o aplicación de los planes en la cual
se necesita vigilar las correctas aplicaciones
directivas y la sincronización precisa de
actividades según se van sucediendo.
Control de Retroalimentación

  Este control hace uso de la información de los
  resultados anteriores para corregir las posibles
  desviaciones futuras a partir del estándar
  aceptable.
Clarificación del propósito
         del control



    Proceso de
        yy6h

      control

       Medición
    del desempeño
Tipos de control
La empresa, con el fin de controlar su
actuación con relación a sus objetivos,
establece diferentes tipos de control,
entre los que cabe mencionar los
siguientes:
Control sobre las Políticas
 Laspolíticas son guías de acción para los
 miembros de la organización. Su objetivo
 es, en cierta forma, uniformar criterios
 en las decisiones. Una política no
 especifica cómo debe hacerse algo.
Control sobre los Procedimientos

 Los procedimientos son guías de acción
 que detallan de una manera exacta cómo
 se debe realizar una cierta actividad.
 Generalmente estos procedimientos se
 presentan en un Manual, el cual
 constituye un excelente instrumento de
 control.
Control sobre el Personal
Observábamos, cuando discutíamos la
estructura de la organización, la necesidad
constante de lograr que los individuos que la
forman participen realmente en ella. Al decir
esto, queremos significar no sólo la asistencia
física, sino la asistencia psicológica, es decir,
que esté dispuesto a cumplir con su tarea, a
comprometerse y responsabilizarse de ella.
Control de la Producción
Se deriva de la necesidad de dirigir la
producción y combinar los equipos y recursos
existentes con el fin de obtener de ellos una
alta productividad. Este control es muy
importante en aquellas empresas que poseen
varias "líneas o series de productos" , y quizá
no tan importante en aquellas empresas de
proceso interno
Control sobre las Ventas
Elabora un plan o programa de ventas en el
cual se fija la cantidad de productos que se
venderán en el año, en los semestres,
trimestres y /o en el mes. Sobre la base de
estas normas, se van comparando las ventas
reales y determinando las desviaciones.
Generalmente estas desviaciones son los
puntos      de     partida     para     iniciar
investigaciones y descubrir sus causas.
Control sobre las Existencias
   Este es un control de gran importancia
   para la Producción, en el caso de la
   existencia de Materias Primas y otros
   elementos que se utilizan en el proceso
   de producción y para Ventas en el caso
   de la existencia de productos
   terminados.
La forma mejor conocida del
control concurrente es la
supervisión directa. Cuando un
administrador    supervisa    las
acciones de un empleado de
manera directa, el administrador
puede verificar de forma
concurrente las actividades del
empleado     y    corregir    los
problemas que se presenten.
INTEGRANTES
   Pásenme sus nombres jajá

Expo admin

  • 1.
    TIPOS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS
  • 2.
     SUGIERE LA IDEA DE COMPROBACIÓN, INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN, REVISIÓN Y SUPERVISIÓN.
  • 3.
    DEFINICION  El control puede definirse como la evaluación de la acción, para detectar posibles desvíos respecto de lo planeado, desvíos que serán corregidos mediante la utilización de un sistema determinado cuando excedan los límites admitidos.
  • 4.
    Para algunos autores:  Proceso que garantiza que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas FREEMAN Y STONER  Comprobar si todo ocurre conforme a los programas adoptados, a las ordenes dadas y a los principios emitidos. Se realizan controles administrativos, financieros, técnicos y de seguridad HENRI FAYOL  Establecimiento de sistemas que permiten medir resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaban, corregir, mejorar y formular planes AGUSTIN REYES PONCE
  • 5.
    ELEMENTOS DE CONTROLPARA LA ADMINISTRACIÓN  Normas: Que representan una actuación deseada. Estas pueden ser tangibles o intangibles, pero si los interesados no entienden los resultados esperados se crean confusiones.
  • 6.
     Comparación de los resultados: Efectivamente logrados contra las normas. De esa comparación surge una evaluación, hecha por alguien competente que luego informa a la Dirección Superior con autoridad para tomar las decisiones correctivas
  • 7.
     Acciones correctivas: Que como resultado de la evaluación realizada rectifican los errores detectados para obtener los resultados planeados. Esta tipo de control, si bien tiende a hacerse "Normativo" por el tipo de sanción que implica los incumplimientos, es en definitiva "Utilitario" y refleja el concepto del control administrativo en su forma más amplia.
  • 8.
    CONCLUSIÓN  Primero existeuna norma, luego una comparación entre plan y acción, una evaluación de los desvíos y luego la corrección de la autoridad competente.
  • 9.
    Importancia del control Sirve a los gerentes para vigilar los cambios del ambiente, así como sus repercusiones en el avance de la organización. Entre otros aspectos, el control nos sirve para:
  • 10.
    Crear mejor calidad Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.  Los empleados tienen facultades para inspeccionar y mejorar su trabajo.
  • 11.
    Enfrentar el cambio  Forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización, los mercados cambian, los competidores ofrecen productos atractivos y servicios nuevos.  Surgen materiales y tecnologías más eficientes se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales.  Sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y servicios de sus organizaciones.
  • 12.
    Agregar valor  Una ventaja competitiva en los tiempos modernos en donde se demanda la velocidad de producción es el agregar valor a los productos o servicios.  Con frecuencia este valor agregado adopta la forma de una calidad arriba de la media, lograda aplicando procedimientos de control.
  • 13.
    Facilitar la delegacióny el trabajo en equipo  La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo.
  • 15.
    Tres tipos antes de fundar una empresa
  • 16.
    Control preliminar Tiene lugarantes de que comiencen las operaciones, he incluye la elaboración de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas en forma adecuada
  • 17.
    Control concurrente Este tipode control tiene lugar durante la fase de acción o aplicación de los planes en la cual se necesita vigilar las correctas aplicaciones directivas y la sincronización precisa de actividades según se van sucediendo.
  • 18.
    Control de Retroalimentación Este control hace uso de la información de los resultados anteriores para corregir las posibles desviaciones futuras a partir del estándar aceptable.
  • 19.
    Clarificación del propósito del control Proceso de yy6h control Medición del desempeño
  • 20.
    Tipos de control Laempresa, con el fin de controlar su actuación con relación a sus objetivos, establece diferentes tipos de control, entre los que cabe mencionar los siguientes:
  • 21.
    Control sobre lasPolíticas  Laspolíticas son guías de acción para los miembros de la organización. Su objetivo es, en cierta forma, uniformar criterios en las decisiones. Una política no especifica cómo debe hacerse algo.
  • 22.
    Control sobre losProcedimientos Los procedimientos son guías de acción que detallan de una manera exacta cómo se debe realizar una cierta actividad. Generalmente estos procedimientos se presentan en un Manual, el cual constituye un excelente instrumento de control.
  • 23.
    Control sobre elPersonal Observábamos, cuando discutíamos la estructura de la organización, la necesidad constante de lograr que los individuos que la forman participen realmente en ella. Al decir esto, queremos significar no sólo la asistencia física, sino la asistencia psicológica, es decir, que esté dispuesto a cumplir con su tarea, a comprometerse y responsabilizarse de ella.
  • 24.
    Control de laProducción Se deriva de la necesidad de dirigir la producción y combinar los equipos y recursos existentes con el fin de obtener de ellos una alta productividad. Este control es muy importante en aquellas empresas que poseen varias "líneas o series de productos" , y quizá no tan importante en aquellas empresas de proceso interno
  • 25.
    Control sobre lasVentas Elabora un plan o programa de ventas en el cual se fija la cantidad de productos que se venderán en el año, en los semestres, trimestres y /o en el mes. Sobre la base de estas normas, se van comparando las ventas reales y determinando las desviaciones. Generalmente estas desviaciones son los puntos de partida para iniciar investigaciones y descubrir sus causas.
  • 26.
    Control sobre lasExistencias Este es un control de gran importancia para la Producción, en el caso de la existencia de Materias Primas y otros elementos que se utilizan en el proceso de producción y para Ventas en el caso de la existencia de productos terminados.
  • 27.
    La forma mejorconocida del control concurrente es la supervisión directa. Cuando un administrador supervisa las acciones de un empleado de manera directa, el administrador puede verificar de forma concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas que se presenten.
  • 28.
    INTEGRANTES  Pásenme sus nombres jajá