El documento describe los diferentes módulos que componen la aplicación Facture APP para facturación electrónica. Incluye módulos para administrar catálogos de conceptos, impuestos, monedas, categorías, clientes y usuarios, así como módulos para generar recibos de nómina, emitir facturas electrónicas y reportes de ventas. Además, ofrece funcionalidades para importar y exportar datos entre la aplicación y otros sistemas.

1. Nuestro software para facturación electrónica está disponible 24 horas al día / 7 días a la semana los 365 días
del año. Acceda donde quiera que se encuentre, solo necesita una conexión a internet y una computadora con
un navegador moderno. Todos los módul
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módulos os que componen Facture APP se muestran a continuación
Módulo Nómina
Módulo Usuarios
suarios
Módulo Conceptos
Módulo Impuestos
Módulo Moneda
Módulo Categoría
Módulo Clientes
Módulo factura
Módulo Emisor
Módulo Administración
Módulo Catalogo de cuentas
Módulo Balanza de Comprobación
Módulo Pólizas
Modulo de Nomina
continuación:
El nuevo módulo para generar recibo de nómina les permite a nuestros usuarios llevar el control de la
información de sus trabajadores para realizar los recibos de pago de nómina. Usted puede mantener al día su
catálogo de trabajadores, registrando datos ne
necesarios cesarios como son RFC, nombre, salario, periodicidad de
pagos, CURP, cuenta CLABE, etc.
Es posible manipular estos datos permitiendo modificar y eliminar registros si es necesario. Además se puede
visualizar información clave para el usuario y realizar bú
de un trabajador en particular.
búsquedas para el fácil y rápido acceso a la información
squedas Cuenta también con un catálogo de sueldos para capturar percepciones y deducciones. Al realizar un recibo
Facture APP automáticamente cargará la información del trabajador trabaja
dor y los sueldos para realizar el recib
recibo o de
manera rápida y eficiente.
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2. Generar un recibo de nómina es muy sencillo, basta con seleccionar el trabajador y agregar/editar
percepciones, deducciones, incapacidades y/o horas extra para poderlo enviar al corre
trabajador y deducir su gasto.
El módulo de nómina se conforma por un catálogo de trabajadores, catálogo de sueldos y emisión de recibo
de nómina. Es importante saber que la nómina y las facturas son lo mismo en créditos para nuestra
aplicación, plicación, ejemplo, si compró 500 facturas l
electrónica.
Módulo usuarios
las puede usar bien para nómina, factura normal o contabilidad
as El módulo usuarios le permitirá al usuario que se registre, vincular diferentes
esta sta manera todos podrán realizar factura electrónica al mismo tiempo desde distintas computadoras.
usuarios a una misma cuenta, de
El usuario que se registró tendrá la posibilidad de agregar nuevos usuarios definiendo un correo electrónico y
una contraseña. Con esto podrá brindar acceso, acceso
habilitar o deshabilitar a los nuevos usuarios. También
deberá asignar al cajero una sucursal, únicamente pudiendo facturar éste, en esa sucursal.
Todos los usuarios consumirán los créditos de la cuenta de registro y podrán facturar con cualquiera de su
emisores o sucursales.
sus
Los nuevos usuarios registrados tendrán acceso a todas las características para la facturación electrónica, a
excepción de las siguientes:
·
·
En el módulo Administración, no podrán acceder a comprar facturas electrónicas.
En el módulo Administración, no podrán ver, agregar o editar emisores.
El administrador podrá agregar usuarios sin límite, es decir, está en la posibilidad de agregar tantos usuarios
como sea requerido.
Recuerde que cada usuario tendrá la posibilidad de em
que le asignó el administrador de la cuenta.
emitir facturas electrónicas únicamente desde la sucursal
Tome en cuenta que cada uno de los usuarios vinculados a su cuenta, tendrá su propia configuración.
El correo electrónico de los nuevos usuarios, no tien
identificarse en nuestra solución.
tiene que ser un correo válido, ya que solo servirá para
, itir e correo electrónico de su
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3. Módulo conceptos
Este módulo de nuestra
solución para factura electrónica le permitirá tener un catálogo de conceptos, de esta
manera no tendrá que dar de alta un mismo concepto varias veces, esto resulta útil para aquellas personas
físicas o morales que facturan productos o servicios con nombr
Agregar un nuevo concepto a su catálogo le llevará unos cuantos segundos, solo necesita llenar 4 campos de
un formulario y guárdelo, en todo momento se realizan validaciones sobre lo que está definiendo, evitando
tener conceptos
con datos erróneos.
Defina a cada concepto car
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características individuales como:
Tipo de moneda de venta.
Impuestos específicos como IVA o IEPS.
Datos de cuenta predial.
Datos aduanales para mercancías de importación.
Unidad de medida específica.
Diferentes precios de venta.
Categoría.
Visualice su catálogo en una vista muy amigable, donde usted podrá realizar proyecciones para realizar
búsquedas, agrupamientos u ordenamientos según su criterio. Implementam
encontrar al instante el concepto que busca, ya sea para imprimir una ficha con las característ
bien borrarlo.
No importa si tiene 10 o 100,000 conceptos, podrá visualizarlos o bien buscar entre su catálogo en
de segundos. Este módulo de nuestra solución para factura electrónica le ayudará a tener un control total
sobre lo que qu
e su negocio o empresa factura.
Desarrollamos la funcionalidad de importar su catálogo desde su ERP o Punto de Venta, lo que evit
usted tenga que volver a llenarlo nuevamente, utilice nuestro asistente que le guiará en todo momento a
través de los pasos a seguir, al finalizar tendrá listo una copia en nuestra solución. Esta funcionalidad facilita
la integración de Facture APP con c
su sistema de ventas actual.
Siempre resulta necesariamente útil poder exportar su catálogo de conceptos fuera de su sistema de
facturación electrónica o ventas, ya sea para enviárselo a uno de sus clientes o bien para realizar pedidos a
sus proveedore
de Excel, seleccionado que columnas quiere que aparezcan, si requiere un agrupamiento u ordenamiento.
proveedores, s, es por eso que desarrollamos un asistente que le ayudará a exportar su catálogo a un libro
acterísticas on nombres y precios ya definidos.
es Implementamos filtros que le permitirán
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os características, editarlo o
cuestión
evita que
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icas, a

4. Módulo
impuestos
Este módulo de nuestra solución para factura electrónica le permitirá tener un catálogo de impuestos que
usted podrá administrar para usar en sus conceptos, por ejemplo:
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·
Defina una sola vez un impuesto IEPS con tasa del 0.30% por unidad y reutilícelo entre diferentes
conceptos.
Defina un IVA con tasa del 16% y otro con tasa del 11% según su ubicación y esquema es
quema de
impuestos.
Agregue, edite o borre impuestos según lo requiera, nuestro formulario le ayudará en todo momento a validar
los campos que se requieren.
Defina impuestos de tipo IEPS por tasa sobre unidad, o bien por monto sobre cantidad de conceptos
realizar una nueva factura electrónica no tendrá que definirlos nuevamente, Facture APP automáticamente
cargará los impuestos con los que cada concepto fue agregado al catálogo. Visualice su catálogo, donde
usted podrá realizar proyecciones para reali
Módulo moneda
conceptos, , al
realizar zar búsquedas u ordenamientos sobre los impuestos ya definidos.
Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le permitirá tener un catálogo de monedas, en el
cual podrá definir monedas diferentes al peso (MXN) y las cuales podrán ser relacionadas con sus conceptos.
Ya sea que utilice el dólar o el euro
su catálogo cuantas monedas desee.
como moneda de venta o facture en otra diferente, usted podrá agregar a
Sus conceptos podrán compartir el tipo de moneda por lo que no tendrá que definir una nueva al realizar una
factura electrónica o por cada uno, fact
facturar en diferentes tipos de monedas es realmente fácil.
Agregue una nueva moneda y defina el tipo de cambio con respecto al peso, al facturar conceptos con dicha
moneda, confírmelo o cámbielo, lo que permitirá especificar en las propiedades de su factura
al día.
el tipo de cambio
Podrá seleccionar entre más de 30 monedas de las más comunes, sabemos que su empresa o negocio no
siempre factura en pesos, es por eso que hemos puesto especial atención a estos detalles.
Visualice su catálogo donde usted podrá
realizar proyecciones para realizar búsquedas u ordenamientos
sobre las monedas ya definidas. Visualice el prefijo de la moneda, nombre y tipo de cambio en su reporte de
la factura realizada si usted lo desea, lo que le dará una presentación profesional. P
urar Por ejemplo:
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or Visítenos:

5. ·
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·
Módulo
US$ para el dólar
EUR$ para el euro.
Etc.
categoría
Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le permitirá administrar categorías, que podrán
ser relacionadas con sus conceptos para tener un catálogo más organizado.
Visualice sus categorías, usted podrá realizar proyecciones para realiza
su criterio. Implementamos filtros rápidos que le permitirán encontrar al instante la categoría que busca, ya
sea para imprimir una tarjeta con sus características, cantidad de conceptos, editarla o bien borrarla.
Módulo dulo clientes
realizar búsquedas u ordenamientos según
r Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le permitirá tener un catálogo de clientes, de
esta manera y al igual que los conceptos, no
tendrá que dar de alta un mismo cliente varias veces.
Defina a cada cliente características individuales, hemos definido exactamente los campos necesarios para la
facturación electrónica, lo que se traduce en un CFDI bien formado en contenido y sintaxis.
Agregar un nuevo
cliente a su catálogo le llevara unos cuantos segundos, solo necesita su RFC, nombre o razón social e
introducir el código postal de la dirección del cliente, Facture APP completará los datos restantes.
Visualice su catálogo, donde podrá realizar proyecciones para realizar búsquedas u ordenamientos según su
criterio. Implementamos filtros rápidos que le permitirán encontrar al instante el cliente que busca, ya sea para
imprimir una tarjeta de contacto, editarlo ed
itarlo o bien borrarlo. No importa si tiene 1 o 1,000 clientes, podrá
visualizarlos o bien buscar entre su catálogo en cuestión de segundos. Estamos seguros que la interfaz
gráfica y las características de este módulo le ayudará a tener un mejor manejo sobre sob
la relación cliente
cliente-
proveedor.
Desarrollamos la funcionalidad de importar su catálogo de clientes desde su ERP o CRM, lo que evita que
usted tenga que llenarlo nuevamente, utilice nuestro asistente que le guiará en todo momento a través de los
pasos a
seguir y al finalizar tendrá lista una copia en nuestra solución.
Siempre resulta útil poder exportar su catálogo de clientes para tener un listado que le permita obtener
información relevante como correo electrónico, teléfonos o dirección, hemos desarrol
desarrollado un asistente que le
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re lado Visítenos:

6. ayudará a exportar su catálogo de clientes a un libro de Excel, seleccionando que columnas quiere que
aparezcan, si requiere un agrupamiento u ordenamiento.
Exporte a un libro de Excel un listado de las facturas electrónicas emitidas emiti
a su cliente en un lapso de tiempo,
seleccione que columnas quiere que aparezcan, si requiere un agrupamiento u ordenamiento o bien filtrar el
estado, al finalizar obtenga en su reporte la sumatoria, promedio y media de las cantidades así como datos
relevantes levantes como folio fiscal, fecha de emisión, fecha de certificación o sucursal donde se expidió.
Exporte de forma masiva todos los archivos XML generados por las facturas emitidas a cierto cliente, envíelo
por correo o manténgalo resguardado.
Módulo factura
Este módulo le permitirá realizar factura electrónica de manera muy fácil. Hemos desarrollado una interfaz
gráfica tipo punto de venta que estamos seguros le l
e será familiar y muy fácil de usar.
Busque clientes y conceptos por diferentes filtros, si es una persona física o moral que se dedica a la venta al
por mayor, nuestra interfaz esta lista para trabajar como punto de venta inclusive con lectores de código
de
barras, lo que agilizará el proceso de creación de una factura.
Seleccione un emisor para su factura electrónica, agregue conceptos, seleccione un cliente y realice su
factura, debido a que cada uno de sus conceptos ya vienen predefinidos con sus cara
cterísticas ocupará de seleccionarlos desde su catálogo, basta con teclear las 4 primeras letras del nombre para que
aparezca un listado y pueda seleccionarlo para agregarlo, si definió diferentes precios de venta seleccione el
que necesite y
automáticamente se reformularán los totales de la factura. De la misma manera podrá
seleccionar el receptor de su factura, no importa que tenga 1,000 registros en su catálogo, será buscado en
cuestión de segundos.
Agregue un nuevo concepto o cliente desd
catálogos, como podría ser el caso de profesionistas con recibos de honorarios o aquellas personas físicas o
morales que facturan conceptos no propiamente para definirse en un catálogo. Defi
adicionales para cumplir con la especificación del SAT para una factura electrónica, como lo son:
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Retenciones de IVA o ISR.
Forma de pago.
Condiciones de pago.
Método de pago.
Motivos de descuentos.
Tipo de comprobante.
e desde e la vista de nueva factura lo que resulta útil si no desea tener
Agregue un mensaje a su factura electrónica para definir condiciones de garantía, mensajes de
agradecimiento o lo que sea que su empresa o negocio requiera, este mensaje aparecerá en la
representación gráfica de su factura y su cliente podrá podr
á apreciarlo. Agregue descuentos, edite la cantidad o
borre un concepto y visualice los subtotales, descuentos, traslados, retenciones y totales de su factura
actualizados en todo momento. Tenga la seguridad de que la representación gráfica de su factura c
das características usted solo se
Defina en su factura opciones
umple Visítenos
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na cumple con
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7. todos los requisitos legales que impone el SAT. Por disposición fiscal resguardaremos solo los archivos XML
generados por sus facturas, nunca la representación gráfica de la misma.
Una vez realizada la factura electrónica usted decidirá qué hacer con ella, envíela por correo electrónico,
defina un mensaje personalizado para su cliente y después envíela, visualícela dentro de la misma ventana
del navegador o en otra ventana, expórtela
a PDF o bien descargue el archivo XML generado, todo esto con
un solo clic.
Facture APP le provee la funcionalidad de poder cancelar sus facturas electrónicas ante el SAT sin tener que
salir de nuestra solución, si lo desea también puede obtener un acuse
de cancelación o bien un acuse de
recepción.
Visualice las facturas electrónicas emitidas, usted podrá realizar proyecciones para realizar búsquedas u
ordenamientos según su criterio. Implementamos filtros rápidos que le permitirán encontrar al instante
la
factura que busca, ya sea que desee reenviarla por correo electrónico, visualizarla o bie
impresión.
El esquema de cobro que utilizamos es muy simple, usted paga un crédito por factura electrónica emitida, este
se descontará del paq
uete forma masiva o por enviarla por correo, estas funcionalidades están incluidas como valor agregado de nuestra
solución. Si maneja distintos emisores desde una misma cuenta, despre
de facturas por emisor, nuestra vista para ver facturas le permitirá filtrar las facturas emitidas por emisor,
sucursal o serie. Exporte de manera masiva los archivos XML que ha generado en un lapso de tiempo. El
archivo
ZIP contendrá todos los CFDI emitidos.
Módulo
emisor
despreocúpese de cómo obtener un listado
Este módulo le permitirá administrar varios emisores desde una misma cuenta. Cada emisor podrá tener a su
vez una o más sucursales y estas a su vez una o varias series, ideal para quienes tienen más de una persona
física ca o moral.
Agregue fácilmente nuevos emisores, sucursales o series gracias a nuestro asistente que le guiará a través de
los pasos necesarios, desde la validación del RFC hasta verificar que sus certificados de sello y clave privada
sean los correctos pa
permitirá personalizar
Visualice sus emisores con sus respectivas sucursales y series, realice reportes y expórtelos a un libro de
Excel el que contendrá las facturas electrónicas emitidas en un lapso de tiempo, seleccione las columnas que
desea que aparezcan, si lo desea defina un agrupamiento u ordenamiento. Tenga en todo momento el
conocimiento de cuándo y cuánto fue facturado, lo que le
Al momento de realizar una nueva factura electrónica solo tendrá que seleccionar el emisor con el cual desea
que esta sea emitida. Imprima una tarjeta con información sobre sus emisores, sucursales o series con totales
sobre obre facturas emitidas, canceladas, monto facturado o bien la información general.
paquete de facturas que compró, no tenemos cobros escondidos por exportar XML de
para ra firmar su factura electrónica. Utilice logotipos diferentes para cada sucursal, lo que
sus facturas en forma y color.
apoyará oyará en la toma de decisiones.
bien exportarla para su
ocúpese Visítenos
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8. Módulo administración
Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le
Configure onfigure los aspectos generales de su cuenta, elija una de las plantillas que hemos diseñado para su factura,
elija un color, de esta manera obtendrá documentos fiscales de alto impacto para su empresa o negocio, una
vez definida utilícela para todos sus e
desea utilizar o bien qué tipo de redondeo con respecto a cantidades con fracciones desea implementar.
Defina un correo electrónico de contacto donde sus clientes podrán realizar aclaraci
Obtenga soporte técnico sin salir de nuestra solución, usted
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aclaraciones sobre sus facturas.
Hacernos una pregunta sobre nuestra solución.
Recomendar alguna implementación de una mejora o nueva funcionalidad.
Realizar alguna aclaración con respecto a nuestra solución o un pago.
Reportar un error o comportamiento inestable sobre nuestra solución para facturación electrónica.
Creemos que la mejora continua es parte fundamental para brindarle un excelente servicio.
Módulo catálogo de cuentas
Módulo para la contabilidad electrónica que permite tener catálogos de cuentas de
a su usuario de Facture App. Puede Pue
generar el XML listo para ser
utilizar los catálogos posteriormente para generar la bal
múltiples R.F.C. vinculados
enviado mediante el buzón tributario y re
anza El módulo permite guardar sin restricción
Podrá generar los dos niveles de cuentas, Cuenta principal y Sub cuenta, nuestro software se encargará de
crear el XML de acuerdo a las
especificaciones del Anexo 24.
Puede ver más acerca de cómo crear y administrar sus catálogos de cue
en el Manual de usuario.
usuario
emisores o bien defina una para cada uno. Configure cuantos decimales
de múltiples
permitirá administrar su cuenta.
misores puede realizar un ticket para:
balanza de comprobación o pólizas.
R.F.C. y generar y recuperar el XML de
cada uno de ellos.
cuentas ntas para la contabilidad electrónica
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9. Módulo balanza de comprobación
Módulo para la contabilidad electrónica que permite generar la balanza de comprobación para un catálogo de
cuentas. as. Desde una interfaz sencilla podrá seleccionar un catálogo de cuentas para definir los montos de
Saldo inicial, Debe, Haber y Saldo final, finalmente podrá generar el XML listo para ser
buzón tributario.
El módulo permite guardar to
generado.
todas las balanzas
das previamente
enviado mediante el
ar recuperar perar el XML
Puede ver más acerca de cómo crear una balanza de comprobación para la contabilidad electrónica en el
Manual de usuario.
Módulo pólizas
Módulo para la contabilidad electrónica que permite crear un documento de pólizas para un catálogo de
cuentas. Puede generar el XML listo para ser
El módul
documentos del tipo de la siguiente estructura (Ejemplo):
módulo permite guardar, generar y recuperar el XML de las diferentes pólizas creadas. Podrá generar
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·
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Póliza
o Transacción
Transacción
o Cheques
o Transferencias
Póliza
o Transacción
o Cheques
Transferencias
Comprobantes
enviad
generadas donde puede filtr
enviado mediante el buzón tributario.
enviad
filtrar y recu
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10. No hay restricción del número de pólizas o transacciones por documento y nuestro software se encargará de
crear el XML de acuerdo a las especificaciones del
Anexo 24.
Puede ver más acerca de cómo crear y administrar sus pólizas para la contabilidad electrónica en el Manual
de usuario.
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