El documento explica qué es una factura electrónica, cómo se regula en España, en qué formatos puede ser emitida, el proceso de facturación electrónica y las ventajas de usar facturas electrónicas en lugar de facturas en papel.

1. “La Factura Electrónicaquot;
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Yolanda Hernández
Directora Gerente
Virtual Business Europa S.L (VirtualB.com)
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2. ¿Qué es una
factura?
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3. Una factura era hasta hace poco,
un documento en papel que
refleja la entrega de un
producto o la provisión de
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servicios, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la
cantidad a pagar como
contraprestación.
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4. ¿Qué es la
factura
electrónica?
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5. Documento tributario generado por
medios informáticos en formato
electrónico, que reemplaza al
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documento físico en papel, pero
que conserva su mismo valor legal
con unas condiciones de seguridad
no observadas en la factura en
papel.
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6. ¿Qué regula esta
factura electrónica?
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7. Reglamento de Facturación
publicado en
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Real Decreto 1496/2003 y
modificado por el
Real Decreto 87/2005
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8. ¿En qué formatos puede
ser emitidas?
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9. Una factura electrónica puede
ser emitida en diferentes
formatos entre los que
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destacan: EDIFACT, XML, PDF,
html, doc, xls, gif, jpeg o txt.
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10. Proceso de facturación
electrónica
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11. La factura que se gestiona en un
ordenador, se transmite a otro
telemáticamente. Éste la conserva
de forma electrónica y desde él, de
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ser preciso, se pone a disposición
de la Administración Tributaria por
vía telemática. Los usuarios llevan a
cabo toda la operativa en sus
ordenadores.
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12. © Virtual Business Europa S.L. 2007
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13. Ya no se exige imprimir la factura para
que ésta sea válida legal y
fiscalmente . Todo el tratamiento
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(emisión, distribución y conservación)
puede realizarse directamente sobre
el fichero electrónico generado por el
emisor.
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14. Ventajas
de la facturación
electrónica
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15. • Ahorro de costes.
• Mejora de la eficiencia.
• Integración con ERPs.
• Optimización de Tesorería
• Obtención de información en tiempo real.
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• Reducción de tiempo de Gestión.
• Agilidad en la toma de decisiones.
• Administración y contabilidad automatizada.
• Control de acciones erróneas.
• Uso eficaz de recursos financieros.
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16. Para cualquier duda o
contacto sobre la
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presentación:
yhernandez@virtualb.com
Blog: www.virtualb.com/blogs/yolanda
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