Este documento describe diferentes tipos de fichas utilizadas para organizar información recopilada durante una investigación. Describe fichas bibliográficas para libros y artículos, fichas hemerográficas para publicaciones periódicas, fichas audiovisuales para videos y audios, fichas iconográficas para obras de arte e imágenes, y fichas de correspondencia y trabajo para cartas y notas de investigación. También introduce el concepto de fichas electrónicas que permiten almacenar y organizar digitalmente la información recopilada.

1. FICHA BIBLIOGRÁFICA
Las fichas bibliográficascontienen los datos de identificaciónde un libro o de algún documento
escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros o artículos que
pueden ser útiles a la investigación, no solo para los que se han leído. En ellas se registran las
fuentes encontradas, por ejemplo, en el catálogo de una biblioteca, en una bibliografía, en
colecciones de publicaciones. Requiere los siguientes datos:
-Autor. (Se inicia con los apellidos del autor en mayúscula, nombre o nombres del mismo, sólo
la inicial en mayúscula).
-Título. (Título subrayado, subtítulo entre paréntesis).
-Lugar de publicación.
-Editorial(nombre de casa editora), sólo lasegunda en adelante y se señala de maneraabreviada:
2a. ed., 4a. ed., 5a. ed., etc.
-Año de publicación.
EJEMPLO:
FICHA HEMEROGRÁFICA
Una ficha hemerográfica es una franja informativa que normalmente se utiliza para resumir y
referenciar las publicaciones periódicas (revistas y periódicos) o artículos de los mismos, los
cuales consultamos en determinado momento para llevar a cabo un trabajo específico de
investigación.
Para los casos en los que estemos realizando una investigación basada en varias publicaciones
de un mismo título de revistao de prensa, los datos a anotar podrían ser los que se muestran a
continuación:
EJEMPLO:

2. Cuando la consulta se basa en un artículo específico, el cual hace parte del contenido de una
revista o periódico, pero no se constituye en la totalidad de la publicación, los datos a sustraer
son los siguientes:
EJEMPLO:

3. FICHA AUDIOGRÁFICA
Al igual que con las fichas bibliográficasque se utilizan para localizar un libro en una biblioteca,
las fichas radiográficas son útiles para localizar un archivo que se encuentra guardado en
una audioteca.
Los datos que se registran suelen ser:
-Nombre del Archivo.
-Tipo: que puede ser musical, radiofónico, sonidos.
-Nombre del autor.
-Fecha y Lugar de grabación.
-Formato.
-Duración.
-Descripción del audio.
FICHA VIDEOGRÁFICA
La ficha videográfica, es una ficha en la que se recopila la información básica de programas de
video, en esta ficha pueden encontrarse películas, conferencias, programasde TV documentales
etc.
Esta ficha puede contener los siguientes puntos:
-Autor de la ficha (es opcional)

4. -Duración del video
-Nombre del autor
-Nombre del video
-Número de la ficha
-Tema del video
-Tipo o formato de video
-Videoteca (es opcional)
FICHA ICONOGRÁFICA
Las fichasiconográficassonutilizadas cuando se realizaun tipo de investigacióndocumentalque
involucrapiezas artísticas o arquitectónicascomo fuente de la información. Los objetosque se
documentan en este tipo de fichaspueden ser edificios, pinturas, esculturas, imágenes, retratos,
códices o piedras con jeroglíficos. En general son todos aquellos objetos que requieren de una
imagen para que puedan ser descritos con claridad.
Estas fichas contienen fotografíaso dibujos del objeto que se investiga así como todos los datos
referentesaél, como puedenser fechade construccióno creación, fechade hallazgo, autor, época
de creación y todos tipo de notas relevantes que sirvan para la investigación que se está
realizando.
Tomado de: banquetearte.blogspot.com
FICHA EPISTOLAR
Las fichasson herramientas de gran utilidad para los investigadoresdocumentales. Cuando una
investigacióntiene como fuente de informaciónuna epístolao carta, es conveniente realizar una
ficha epistolar que permita organizar estos documentos para su fácil ubicación.
Las partes que forman una ficha epistolar son:
-Nombre de la Investigación.
-Fecha de la Investigación.
-Nombre del investigador.
-Nombre del remitente de la carta.
-Nombre del destinatario de la carta.

5. -Fecha en que la carta fue enviada.
-Si es posible obtener la información de la fecha en que la carta fue recibida se debe de anotar.
-Asunto tratado en la carta.
-Un breve resumen del contenido de la misma.
-Notas del investigador.
FICHA DE TRABAJO
En las fichas de trabajo después de registradas las fuentes, se procede a su consulta, a fin de
obtener una informaciónque sea consecuente conla hipótesis de trabajo y con el esquema de la
investigación.
El registro de esta información se hace en tarjetas de 12.5 X 19 cm, llamadas fichas de trabajo,
mismas que contienenlasideas, opinionesy sucesosobtenidosde lasfuentesconsultadas, o bien,
los juicios del investigador que derivan de esa consulta.
La información que se registra puede ser textual, en cuyo caso se pone entre comillas; o puede
ser una síntesis que elabore el investigador.
Existen algunas diferencias o clasificaciones de las fichas:
Fichas textuales. En estas que se copian fragmentosde los párrafosy se incluyenlos datos de
la fuente.
Ficha de paráfrasis. Es la ficha en la que el estudiante o investigador da su propia explicación
o concepto de lo que está leyendo o investigando, e igualmente lleva los datos de la fuente.
Ficha de resumen. En este se escriben los datos resumidos y de igual forma se incluye la
fuente.
Ficha de síntesis. Es similar a la de resumen, pero se toman las ideas principales y de igual
forma se incluyen los datos de las fuentes.
Ficha mixta. Esta ficha se encuentra elaborada por una mezcla de ficha textual y una de las
siguientes: “ficha de paráfrasis”, “Ficha de resumen”, “ficha de síntesis”; la primera parte se
colocaentre comillas y la siguiente se realiza en texto simple e incluye los datos de la fuente de
los datos.
Todas estas fichas, manejan el mismo formato descrito arriba y solo cambia su finalidad, uso y
circunstancia.
FICHA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA
Las fichas electrónicas son una aplicación de computadora que tienen el mismo uso que las de
papel, pero la informaciónes almacenada en una base de datos conla facilidadde que el ordeny
la búsqueda de información es más fácil, así como la cantidad de datos que pueden ser
almacenados. Se tienen muchas ventajasal usar este formato yaque modificar la informaciónes
muy sencillo, lo que ahorra tiempo y dinero.
Las fichas electrónicas pueden ser bibliográficas, clínicas o personales.
Ejemplo de ficha electrónica:

6. La fichaelectrónicaclínicaesun programa que permite el registro de datos que elmédico realiza
de un paciente, integrando tanto la información propia del mismo, así como los resultados de
ensayosy análisis practicadosal paciente, facilitando el acceso a la información y mejorando la
seguridad y confidencialidaddel paciente. Google Health es un ejemplo de este tipo de sistemas
informáticos. BMedical Web Expert es otro ejemplo de este tipo de software.
La fichaelectrónicabibliográficapuede almacenar además de la informacióngeneral de un libro,
la ubicacióndel mismo, y en caso de ser uno electrónico el link para acceder a él. Google Books
permite tener fichas bibliográficasde libros online. Book DB es un software que sirve para llevar
fichas bibliográficas.
Para el uso del área de RecursosHumanos la fichaelectrónicade empleados es muy útil, ya que
contiene la información general del empleado.